Новосильский районный архив — это не просто место хранения бумаг, а основное хранилище документальной памяти истории нашего Новосильского края. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторического наследия региона, обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации и поддержке государственного управления.

Правовой статус и ведомственная подчиненность

Архив функционирует в структуре органов местного самоуправления. Непосредственное руководство архивным делом в районе осуществляет Отдел культуры и архивного дела Администрации Новосильского района Орловской области.

• Ведомственный надзор: Федеральное архивное агентство (Росархив).
• Методическое руководство: Государственный архив Орловской области.
• Организационное обеспечение: Администрация Новосильского района.

Данная структура обеспечивает соблюдение федерального законодательства (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») и региональных нормативных актов.

Состав и ценность фондов

Фонды архива формируются за счет документов, поступивших от органов власти, управлений, предприятий, учреждений и организаций района, а также от частных лиц. Хронологические рамки охватывают период с дореволюционного времени по настоящее.

Основные группы документов:

1. Доконкурентный период: дела Новосильского уездного земского управления, уездной администрации, духовной консистории, паровых и волостных управлений (метрические книги, ревизские сказки, земельные дела).
2. Советский период: фонды райисполкома, райкома партии, советов народных депутатов, колхозов и совхозов, промышленных предприятий, учебных и медицинских учреждений.
3. Современный период: документы Администрации района, отраслевых управлений, муниципальных учреждений.
4. Личные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеозаписи.

Важно: Архив является ключевым ресурсом для геноалогических исследований (поиск предков), подтверждения стажа и прав на пенсию, получения сведений о награждении, а также для научной и локально-исторической работы.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

В условиях цифровизации архив активно интегрируется в общероссийское информационное пространство:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): На портале представлена информация о фондах, путеводителях, условиях и режиме доступа. Здесь можно найти страницу учреждения с реквизитами и контактами.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Обеспечивает дистанционный доступ к оцифрованным фондам федерального и регионального значения.
• Сайт Администрации Новосильского района: Раздел «Архив» / «Культура» содержит актуальные новости, графики приема граждан, путеводители по фондам и полезные ссылки.

Главные направления работы

Обслуживание граждан и организаций

Читальный зал архива предоставляет возможность работы с оригиналами документов и их копиями. Основные виды запросов:

• Справки об.archive (стаж, зарплата, награды, проживание).
• Генеалогические справки (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Тематические подборки документов для СМИ, учебных заведений, музеев.

Проект «Книга Памяти Новосильский район»

Одним из флагманских проектов является работа над Книгой Памяти Новосильского района. Архив систематизирует данные о участниках Великой Отечественной войне, тружениках тыла, погибших и пропавших без вести. Материалы публикуются на официальном сайте администрации и входит в общероссийскую базу «Память Народа».

Научно-справочная и издательская деятельность

• Соstellung путеводителей по фондам (в т.ч. электронных).
• Публикация сборников документов и материалов к юбилеям района.
• Организация выставок документов на районных и городских площадках.

Режим работы и контакты

Для планирования визита или направления письменного запроса используйте следующие реквизиты (актуально на ):

Совет: Перед личным визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения графика работы читального зала, необходимости предварительной записи и списка документов, которые нужно иметь при себе (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи).

Важное уточнение: Новосильск ≠ Новосибирск

В поисковых системах и на порталах (в т.ч. на «Архивы России») часто встречаются похожие названия. Не путайте:

• Новосильский район — Орловская область (центр, г. Новосиль). Тема данной статьи.
• Новосибирский район — Новосибирская область (центр — г. Новосибирск). Имеет свой Государственный архив Новосибирской области и Новосибирский городской архив.

При поиске информации по порталу «Архивы России» или ГИС УИАД всегда уточняйте субъект РФ: Орловская область.

Как подать запрос в архив?

1. Лично: В читальном зале в часы работы (после предварительной консультации по телефону).
2. По почте: Заказное письмом с вложенным конвертом для ответа на адрес Администрации Новосильского района (с пометкой «В Архив»).
3. Электронно: На почту admnovosil@yandex.ru с темой «Запрос в архив». В тексте укажите ФИО, дату рождения, место жительства/рождения искомого лица, цель запроса, свой обратный адрес и телефон.
4. Через Госуслуги / Портал «Архивы России»: Если услуга подключена для данного МО (уточняйте в разделе «Услуги» на портале).

Архив Новосильского района остается гарантом сохранения исторической правды и правовых интересов граждан. Благодаря работе Отдела культуры и архивного дела, поддержке Администрации района и интеграции в федеральные информационные системы (Портал «Архивы России», ГИС УИАД), документальное наследие Новосильского края становится все более доступным для исследователей, родословных энтузиастов и всех, кто ценит историю своей малой родины.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Новосильского района и нормативных актов архивного дела РФ. Актуальность контактных данных рекомендуется верифицировать непосредственно перед обращением.