Новотроицкий районный архив является важнейшим хранилищем документального наследия юга Украины. На протяжении десятилетий он собирал, систематизировал и хранил документы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь района. В статье подробно рассматриваются история учреждения, структура фондов, условия доступа для исследователей и актуальные вызовы современности.

Историческая справка об учреждении

Создание и ранние годы (1920–1940-е гг.)

Архивное дело на территории современного Новотроицкого района начало формироваться сразу после установления советской власти. В 1923 году, в ходе административно-территориальной реформы, был образован Новотроицкий район (с центром в селе Новотроицкое). В 1930-х годах при райисполкоме начал функционировать архивный пункт, задачей которого было централизованное хранение дел районных органов власти: райисполкома, отраслевых управлений (земельного, финансового, сельхозуправления) и сельских советов.

Великая Отечественная война и восстановление

Период оккупации (1941–1944 гг.) нанес непоправимый ущерб архивным фондам. Значительная часть документов дореволюционного и раннесоветского периодов была уничтожена, увезена или безвозвратно утеряна. После освобождения района в 1944 году началась тяжелая работа по восстановлению архивного фонда: сбор разрозненных документов, их опись и оформление.

Период расцвета (1960–1980-е гг.)

В 1960-х годах архив получил статус районного государственного архива. Было построено специализированное хранилище, введены в действие описи фондов, началась систематическая работа по приему документов от предприятий, колхозов, совхозов, школ и ЗАГСов. В этот период формировался ядро фондов, представляющих интерес для истории коллективизации, индустриализации сельского хозяйства и быта советского القرية.

Независимая Украина (с 1991 г.)

После провозглашения независимости Украины архив был интегрирован в единую государственную архивную систему Украины (подведомственность Управлению архивов Херсонской области / Держархіву України). Началась работа по десекретизации фондов, открытию доступа к ранее закрытым документам (репрессии, голод 1932–1933 гг., деятельность спецорганов) и компьютеризации учета.

Структура и состав архивных фондов

На момент последних доступных данных (до 2022 года) фонды Новотроицкого районного архива насчитывали более 10 000 единиц хранения, охватывающие период с 1920-х по начало 2020-х годов. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов власти и управления

• Фонд Р-1: Новотроицкий районный исполнительный комитет (Райисполком). Ключевой фонд. Содержит постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, дела по земельным вопросам, налогам, бюджету.
• Фонды Р-2, Р-3 и др.: Отраслевые управления райисполкома. Управление народного образования (школы, сады), управления здравоохранения (больницы, фельдшерские пункты), управления культуры, финансовое управление, архитектурно-строительное управление.
• Фонды сельских советов народных депутатов. Документы Новотроицкого, Великолепетихского, Карповского, Крутовского, Нововасильевского и других сельских советов. Это протоколы заседаний, списки избирателей, дела по распределению земель, бытовые справки.

Фонды хозяйственных организаций (Агропромышленный комплекс)

Район традиционно аграрен, поэтому массив документов хозяйственных организаций один из самых объемных:

• Колхозы и совхозы: «Путь Ильича», «Коммуна», «Новый путь», «Заветы Ленина», совхоз «Новотроицкий» и др. Хранятся уставы, инвентаризационные книги, отчеты о заготовке хлеба, протоколы общих собраний, бухгалтерия.
• МТС / РСМ / АТС: Машино-тракторные станции, ремонтно-механические столы — документы по механизации сельского хозяйства.
• Промышленные предприятия: Новотроицкий маслосырзавод, хлебоприемные пункты, элеваторы, потребительское общество (райпо).

Фонды социально-культурных и общественных организаций

• Районный комитет КП(б)У / КПУ (партийные архивы: протоколы бюро, селкоров, дела по проверке партийных карт, Комсомол).
• Районный профсоюзный совет.
• Образовательные учреждения: Новотроицкая средняя школа №1, №2, профессионально-техническое училище (ПТУ), детские сады (личные дела учеников, журналы классные, аттестаты).
• Медицинские учреждения: Новотроицкая центральная районная больница (ЦРБ), поликлиника (исторические справки, санитарная статистика).
• Культурные учреждения: Районный Дом культуры, библиотеки, музеи.

Фонды ЗАГС (Актов гражданского состояния)

Один из самых востребованных исследователями блоков. Хранятся метрические книги (акты рождения, брака, смерти) с начала 1920-х годов. Важно: До 1920 года метрика велась духовным ведомством (церковью), данные документы, как правило, находятся в Государственном архиве Херсонской области (фунду духовных консисторий/уездных управлений).

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков: ветеранов войны, труда, писателей, учителей, врачей (фотографии, переписка, наградительные листы, автобиографии, рукописи).

Генеалогические и исторические исследования: что можно найти

Для родословных исследований (Генеалогия)

1. Метрические книги ЗАГС (после 1920 г.): Основной источник для подтверждения фактов рождения, брака, смерти родственников.
2. Ревизские сказки и confesionalные росписи (до 1917 г.): В районном архиве их, как правило, НЕТ. Они хранятся в Государственном архиве Херсонской области (ф. Уездные правления, Духовная консистория, Земские учреждения).
3. Списки избирателей / Домашние книги / Дела по земельным наделам (1920–1930-е гг.): Позволяют восстановить состав семьи, возраст, родство, размер надела.
4. Личные дела колхозников / Трудовые книжки / Автобиографии: Содержат биографические сведения, место рождения, состав семьи, место работы.
5. Документы по репрессированным: Дела по статье 58 УК УССР, списки спецпоселенцев, дела «кулачества» (фонды райисполкома, НКВД/МВД, прокуратуры).

Для истории Холодомора 1932–1933 гг.

Архив хранит уникальные документы: протоколы заседаний сельсоветов о введении «черных досок», ведомости по выдаче/конфискации хлеба, отчеты о смертности, дела о «законе о трех колосьях». Это критически важный массив для историков и поиска жертв голода по конкретным селам района.

Для истории Великой Отечественной войны

• Списки призывников, эвакуированных, тружеников тыла.
• Акты государственной комиссии по установлению ущерба от оккупации.
• Списки погибших, пропавших без вести, партизан и подпольщиков (фонды военкомата, сельсоветов, музеев).

Доступ к документам и порядок работы

Режим доступа (Закон Украины «Об архивах и архивном деле»)

• Открытые фонды: Срок ограничения доступа истек (75 лет для личных дел, 30 лет для большинства управленческих документов). Доступны всем гражданам.
• Закрытые фонды: Содержат сведения, составляющие государственную тайну, коммерческую тайну или персональные данные (срок доступа 75 лет от даты создания документа или 30 лет со дня смерти физлица).
• Разглашение персональных данных: Требует письменного согласия субъекта данных или подтверждения смерти (свидетельство о смерти) для получения копий метрических записей младше 75 лет.

Как оформить запрос

1. Личный визит: Работа в читальном зале (требуется паспорт, заполнение заявки на выдачу дел).
2. Почтовый/Электронный запрос: На официальный адрес архива или email Управления архивов Херсонской области. В запросе обязательно указывать: ФИО искомого, даты жизни, место жительства (село), цель поиска, контакты заявителя.
3. Через Госуслуги (Дия) / Единый государственный веб-портал архивов: Возможность заказать архивную справку онлайн (если услуга подключена для данного архива).

Платные услуги

• Поиск документов по теме / по фамилии (за час работы архивиста);
• Изготовление копий (цифровых сканов, ксерокопий, заверенных выписок).
• Выдача архивных справок (стандартных форм или свободной формы).

Контакты и реквизиты (Справочная информация)

Внимание: В связи с вооруженной агрессией РФ против Украины (с 2022 г.), физическое местоположение архива, контактные телефоны и режим работы могли измениться. Актуальную информацию необходимо уточнять на официальном сайте Управления архивов Херсонской области или Держархіву України.

Цифровизация и онлайн-ресурсы

В последние годы до 2022 года велась активная работа по цифровизации:

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Описи фондов Новотроицкого архива заносятся в автоматизированную систему «Архів-Інфо» / ЕГАФ. Поиск по описям (названия дел, даты) доступен на сайте archives.gov.ua (раздел «Пошук по фондам»).
• Проект «Метричні книги» (FamilySearch / Ukrainian Archives): Часть метрических книг ЗАГС (старше 75 лет) оцифрована и выложена в открытый доступ на портале FamilySearch.org (требуется регистрация) или на ресурсе Metryki.genpol.com (польский проект, охватывающий украинские архивы).
• Портал «Пам’ять нації» (Memory of Nation): Содержит оцифрованные документы о репрессированных, участниках ВОВ, жертвах Холодомора, из фондов районных архивов.

Влияние вооруженного конфликта (2022–2024 гг.)

Новотроицкий район был оккупирован российскими войсками в марте 2022 года и освобожден ВСУ в ноябре 2022 года (в ходе Херсонской контрнаступления). Это создало критические риски для архивного фонда:

• Риск уничтожения/похищения: В период оккупации были зафиксированы случаи вывозов архивов в Крым/РФ из других районов Херсонщины. Новотроицкий архив находился в зоне высокого риска.
• Физическое состояние хранилищ: Артиллерийские обстрелы и минная опасность могли повредить здание архива и коммуникации (отопление, вентиляция, критично для сохранения бумаги).
• Потеря кадров: Архивисты могли эвакуироваться, потерять доступ к рабочим местам.
• Цифровые копии, спасение: Наличие оцифрованных копий в «облаке» ЕГАФ и на серверах Держархіву стало гарантией сохранения информации даже при гибели оригиналов.

На 2024–2025 годы основной задачей является инвентаризация сохранного, оценка ущерба, восстановление условий хранения и продолжение цифровизации.

Советы исследователю (Чек-лист)

1. Начните с ЕГАФ (archives.gov.ua): Введите в поиске «Новотроицкий районный архив» или «Фонд Р-XXX». Изучите названия описей и дел до поездки/запроса.
2. Уточните фондознание: Документы одного села могут быть в фонде сельсовета, в фонде колхоза, в фонде райисполкома (земельный отдел) и в ЗАГСе одновременно.
3. Проверьте сроки доступа: Если документ моложе 75 лет (метрика) или 30 лет (управленческий), готовьте пакет документов для разглашения (свидетельство о смерти, нотариальная доверенность, решение суда).
4. Используйте FamilySearch: Для метрик 1920–1940-х гг. часто быстрее найти скан дома, чем ждать справки из архива.
5. Свяжитесь с Управлением архивов Херсонской области: Они координируют работу районных архивов и могут подсказать актуальный контакт/ответственного сотрудника Новотроицкого архива.

Архив Новотроицкого района Херсонской области — это не просто склад старых бумаг, а память территории. Его фонды позволяют восстановить биографии тысяч семей, историю коллективизации и войны, правду о Холодоморе и репрессиях. Несмотря на трагические события последних лет, профессиональная работа архивистов, интеграция в единую цифровую систему Украины и международное сотрудничество дают надежду на сохранение и доступность этого уникального наследия для будущих поколений.

Данная статья составлена на основе открытых источников, законодательства Украины в области архивного дела и типичной структуры районных архивов Херсонской области. Для получения конкретных документов или справок необходимо обращаться непосредственно в архив или Управление архивов Херсонской области с учетом актуальной оперативной обстановки.