Новоусманский отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – один из территориальных подразделений управления ЗАГС Воронежской области, обслуживающий жителей Новоусманского района и прилегающих населённых пунктов. В данной статье рассмотрены история создания, структура, функции, режим работы, контактная информация и последние изменения, связанные с реформой органов ЗАГС в регионе.
Историческая справка
Отдел ЗАГС в Новоусманском районе был образован в 1936 году в рамках создания единой системы государственной регистрации актов гражданского состояния на территории тогдашней Центрально‑Чернозёмной области. Первоначально отдел располагался в здании районного совета и осуществлял только регистрацию рождений, браков и смертей.
С 1990‑х годов, после распада СССР и передачи функций ЗАГС в ведение субъектов Российской Федерации, отдел начал активно внедрять современные технологии: электронную очередь, онлайн‑запись на приём и выдачу свидетельств в электронном виде.
Структура и подчинение
Новоусманский отдел ЗАГС подчиняется управлению ЗАГС Воронежской области, которое в свою очередь входит в состав Министерства юстиции Воронежской области. Внутри отдела выделяются следующие функциональные подразделения:
- Отдел регистрации актов гражданского состояния – приём заявлений, проверка документов, выдача свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти и установлении отцовства.
- Отдел работы с населением – консультирование граждан по вопросам оформления документов, проведение информационных кампаний.
- Отдел архивного хранения – ведение и сохранение архивных дел за период с момента создания отдела до настоящего времени.
- Отдел информационных технологий – обслуживание электронных сервисов, поддержка сайта и мобильного приложения ЗАГС.
Основные функции
Новоусманский отдел ЗАГС выполняет весь спектр государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния:
- Регистрация рождения ребёнка.
- Регистрация брака и развода.
- Регистрация смерти и выдача свидетельств о смерти.
- Установление отцовства и изменение фамилии, имени, отчества.
- Выдача дубликатов и справок из актов гражданского состояния.
- Оформление согласий на усыновление (удочерение).
- Проведение торжественных церемоний бракосочетания (включая выездные регистрации).
Режим работы и контактная информация
Отдел расположен по адресу:
ул. Ленина, д. 45, г., Воронежская область, 396900
Режим работы (с учётом возможных изменений в связи с праздничными днями):
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота: 09:00 – 13:00 (только приём заявлений по предварительной записи)
- Воскресенье: выходной
Контактные телефоны:
- Единый справочный телефон: 8 (473) -‑xx‑xx‑xx
- Факс: 8 (473) -‑xx‑xx‑xx
- Электронная почта: info@zagsnovousman.ru
Также отдел предоставляет возможность онлайн‑записи через официальный портал ЗАГС Воронежской области (zags36.ru) и мобильное приложение «ЗАГС36».
Последние изменения и реформа органов ЗАГС в Воронежской области
С 7 ноября 2025 года в Воронежской области вступили в силу изменения в структуре органов записи актов гражданского состояния, связанные с оптимизацией работы и внедрением единого информационного пространства. Основные нововведения, затронувшие Новоусманский отдел:
- Переименование территориальных отделов ЗАГС: бывший «Новоусманский отдел ЗАГС» теперь официально называется Новоусманский территориальный отдел ЗАГС Воронежской области.
- Внедрение единой электронной базы данных актов гражданского состояния, позволяющей гражданам получать выписки и справки в режиме реального времени через личный кабинет на портале госуслуг.
- Оптимизация рабочего времени: введение гибкого графика для сотрудников, что сократило среднее время ожидания в очереди на 15 %.
- Расширение перечня услуг, предоставляемых в формате «одного окна»: теперь в отделе можно одновременно подать заявление на регистрацию брака и получить справку о отсутствии судимости.
Эти меры направлены на повышение доступности государственных услуг, снижение бюрократических барьеров и улучшение качества обслуживания населения.
Новоусманский отдел ЗАГС Воронежской области играет важную роль в жизни жителей района, обеспечивая надёжную и своевременную регистрацию ключевых событий в жизни человека: рождение, брак, смерть и изменение личных данных. Благодаря проведённой реформе и внедрению современных технологий отдел стал более доступным и удобным для граждан, сохраняя при этом высокие стандарты качества и профессионализма сотрудников.
Для получения актуальной информации рекомендуется периодически проверять официальный сайт управления ЗАГС Воронежской области или обращаться непосредственно в отдел по указанным выше контактам.