Новозыбковский городской архив – это муниципальное бюджетное учреждение, которое занимается сбором, хранением, учётом и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Новозыбков (Брянская область) и его окрестностей․ Архив находится по адресу: 243020, Брянская обл․, г․ Новозыбков, ул․ Рошаля, 72․

Исторический контекст создания архива

Становление архивных учреждений в России началось в XIX веке, однако в небольших городах, таких как Новозыбков, систематическое хранение документов начало развиваться только в советский период․ Первые архивные фонды города формировались в 1930‑х годах в рамках Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ), который был создан распоряжением Правительства РФ от № 809․

В 1995 году в Новозыбкове было открыто Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Новозыбков»․ С тех пор архив стал официальным хранителем:

• управленческих документов органов местного самоуправления;
• судебных и прокурорских материалов;
• документов предприятий и организаций (промышленность, транспорт, строительство, наука, образование);
• фотографий, карт, газетных выписок и личных дел жителей․

Миссия и основные задачи

Согласно уставу учреждения, главные цели деятельности Новозыбковского городского архива включают:

1. Постоянное хранение и учёт документов архивного фонда города, являющегося частью Архивного фонда Российской Федерации․
2. Обеспечение доступа к историческим материалам для исследователей, педагогов, журналистов и всех желающих․
3. Проведение мероприятий по сохранности и консервации бумажных и цифровых носителей․
4. Создание и развитие электронного архива (цифровизация документов, онлайн‑каталог)․
5. Сотрудничество с образовательными учреждениями и культурными организациями для проведения выставок, лекций и семинаров․

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива построена по принципу, аналогичному крупным государственным архивам (например, ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»):

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов․
• Отдел описания и каталогизации – формирует описательные карточки и электронные метаданные․
• Консервационный отдел – занимается физической и химической защитой бумажных носителей․
• Отдел цифровых технологий – реализует проекты сканирования и создания электронных копий․
• Справочно‑поисковый отдел – оказывает помощь пользователям в поиске нужных документов․

Коллекции архива

На сегодняшний день в фонде хранятся более 150 тысяч единиц хранения․ Основные разделы:

Административные документы

• Протоколы заседаний городского совета и комиссии;
• Решения администрации, постановления и приказы․

Судебные и правоохранительные материалы

• Дела судов первой инстанции и апелляционных инстанций;
• Документы прокуратуры и отделов внутренних дел․

Промышленность и экономика

• Архивные материалы машиностроительных и пищевых предприятий города;
• Документы о строительстве и реконструкции объектов инфраструктуры․

Социально‑культурные документы

• Фотографии, плакаты, листовки о праздниках и мероприятиях;
• Личные дела жителей, школьные журналы, школьные аттестаты․

Географические и картографические материалы

• Топографические карты, планы города с 1900‑х годов;
• Геодезические отчёты и земельные реестры․

Услуги для граждан и исследователей

Новозыбковский городской архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Поисковый сервис – справочно‑поисковый отдел помогает найти нужный документ по фамилии, дате, теме․
• Копирование и сканирование – предоставление фотокопий, цифровых копий (в формате PDF, TIFF)․
• Консультации – встречи с архивистами, подготовка научных статей и публикаций․
• Выставки и публичные лекции – периодические мероприятия, посвящённые истории города․
• Онлайн‑каталог – доступ к метаданным через портал Архивы России (система ГИС УИАД)․

Электронный архив и цифровизация

В рамках национального проекта «Электронный архив России» в 2022‑2024 годах был реализован проект по сканированию наиболее ценных документов Новозыбковского архива․ На сегодняшний день в электронном каталоге доступны:

• около 30 000 отсканированных страниц;
• цифровые копии фотографий и плакатов XIX‑XX вв․;
• метаданные, позволяющие быстро находить нужные материалы․

Все цифровые ресурсы находятся в открытом доступе через специальный раздел портала «Архивы России»․

Контактная информация

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Новозыбковский городской архив активно взаимодействует с региональными и федеральными архивами:

• С Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – обмен методическими рекомендациями и участие в национальных конференциях․
• С ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – совместные проекты по цифровизации и обучению персонала․
• С Государственным архивом Кемеровской области – обмен опытом в работе с промышленными документами (пример: архивы Новокузнецка)․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить цифровизацию всех бумажных фондов (план – к 2027 году)․
2. Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к онлайн‑каталогу․
3. Организовать постоянную выставочную программу «История Новозыбкова в фотографиях»;
4. Укрепить взаимодействие с школами и вузами Брянской области для проведения практикумов и научных исследований․

Новозыбковский городской архив – это важный хранитель памяти о прошлом города и его жителей․ Благодаря систематическому подходу к учёту, активной работе по цифровизации и открытости для общественности, архив обеспечивает доступ к уникальным документам, способствуя развитию исторической науки, образованию и культурному наследию региона․

Источник информации: публичные данные портала «Архивы России», официальные сайты муниципальных архивов, а также сведения, полученные из открытых интернет‑ресурсов (по состоянию на )․