Актуально на : С 1 января 2025 года вступили в силу новые размеры государственной пошлины за юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Изменения затрагивают выдачу справок из архивов, дубликатов свидетельств, регистрацию брака и развода, а также проставление апостиля.

Текущие размеры госпошлины (с )

Согласно статье 333.26 Налогового кодекса РФ в редакции Федерального закона от № 389-ФЗ, основные ставки для физических лиц установлены следующим образом:

• Выдача справки из архива органа ЗАГС: 350 рублей (ранее — 200 рублей).
• Выдача повторного (дубликата) свидетельства о регистрации акта гражданского состояния: 500 рублей (ранее, 350 рублей).
• Государственная регистрация заключения брака (включая выдачу свидетельства): 350 рублей.
• Государственная регистрация расторжения брака (развод через ЗАГС, включая выдачу свидетельства): 650 рублей (сумма на каждого супруга).
• Внесение исправлений или изменений в записи акта гражданского состояния: 350 рублей.
• Проставление апостиля на документы ЗАГС: 2 500 рублей за каждый документ.

Важно: Часто возникает путаница между «справкой из архива» и «повторным свидетельством».

• Справка из архива (Форма № 31 / 32 и др.) — это документ на бланке строгой отчетности, подтверждающий факт регистрации акта (рождения, брака, смерти и т.д.). Она выдается на основании архивных данных. Стоимость: 350 руб.
• Повторное свидетельство (Дубликат), это полноценный документ, заменяющий утерянное/испорченное свидетельство (рождения, брака, смерти). Оно выглядит как оригинал. Стоимость: 500 руб.

Кто и в каких случаях платит пошлину

Плательщиками являются физические лица, обращающиеся в орган ЗАГС (или МФЦ) за получением услуги. Пошлина взимается за:

1. Поиск записи в архивных фондах.
2. Подготовку и выдачу заверенной справки на бланке строгой отчетности.
3. Выдачу справки в электронном виде (при подаче через Госуслуги), если предусмотрено региональными регламентами.

Льготы и освобождения: Налоговый кодекс РФ (ст. 333.35, 333.36) предусматривает освобождение от уплаты госпошлины отдельным категориям граждан (например, участникам ВОВ, инвалидам войны, героям РФ/СССР — в определенных случаях). Однако для большинства стандартных архивных справок (подтверждение факта рождения/брака для пенсии, наследства, недвижимости) пошлина обязательна. Точный список льгот уточняйте в конкретном ЗАГС или на Госуслугах.

Способы оплаты госпошлины

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (самый удобный)

1. Зайдите в раздел «Документы» → «Записи актов гражданского состояния» → «Получение справки из архива ЗАГС».
2. Заполните заявку (укажите, какую именно справку нужно, чьи данные, год регистрации, орган ЗАГС).
3. Система автоматически сгенерирует платежку с реквизитами и суммой 350 рублей.
4. Оплатите онлайн (банковской картой, СБП, балансом Госуслуг) — скидка 30% не предоставляется (скидка 30% действует только на регистрацию брака/развода и выдачу паспортов, на архивные справки она не распространяется).
5. Квитанция прикрепится к заявке автоматически.

Вариант Б: Через банк или терминал (по реквизитам)

Реквизиты для оплаты уникальны для каждого субъекта РФ (казначейства региона). Их можно найти:

• На официальном сайте управления ЗАГС вашего региона (раздел «Госпошлина» или «Реквизиты для оплаты»).
• На информационном стенде в отделе ЗАГС / МФЦ.
• В справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) по запросу «Реквизиты для оплаты госпошлины за действия органов ЗАГС [Название региона]».

Обязательно укажите в назначении платежа: «Госпошлина за выдачу справки из архива ЗАГС, ФИО заявителя, дата рождения».

Вариант В: На месте в МФЦ / ЗАГС

Во многих отделениях МФЦ и ЗАГС установлены терминалы самообслуживания или работают кассы, где можно оплатить пошлину сразу перед приемом. Однако рекомендуется заранее распечатать или сохранить на телефоне квитанцию об оплате, чтобы не тратить время в очереди.

Порядок получения архивной справки

Шаг 1. Определение компетентного органа

Справку нужно запрашивать в том органе ЗАГС (или архиве), где изначально была зарегистрирована запись (рождение, брак, смерть). Если запись сделана в другом регионе — обращайтесь туда (можно через Госуслуги или МФЦ «на раздачу»).

Шаг 2; Подготовка документов

• Паспорт заявителя (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если справка запрашивается не для себя) — свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей и т.д.
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.) или подтверждение оплаты на Госуслугах;
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).

Шаг 3. Сроки готовности

• Стандартный срок: до 30 календарных дней (поиск в архиве, оформление).
• Ускоренный порядок: в некоторых регионах практикуется выдача за 3–10 дней (уточните в конкретном ЗАГС).
• Через Госуслуги сроки часто короче за счет предварительной проверки данных.

Особенности 2025–2026 годов: что изменилось

Ключевое изменение с 1 января 2025 года — повышение ставок почти в 2 раза по сравнению с 2023–2024 годами:

Если вы оплатили пошлину по старым реквизитам на сумму 200 рублей в 2025 или 2026 году, справку не выдадут, потребуется доплатить разницу. Всегда проверяйте актуальную сумму на день подачи заявления.

Региональные нюансы и полезные ссылки

Несмотря на федеральный установленный размер (350 руб.), реквизиты получателя платежа (КБК, ОКТМО, номер счета казначейства) зависят от региона. Примеры официальных источников реквизитов:

• Нижегородская область: ГУ ЗАГС — раздел «Госпошлина».
• Ленинградская область: Управление ЗАГС, сервис формирования платежного документа на портале ЕГР ЗАГС.
• Красноярский край: Официальный портал края, реквизиты для уплаты.
• Ростовская область: Управление ЗАГС, образцы квитанций.
• Оренбургская область / г. Оренбург: Управление ЗАГС адм; города — консультации по назначению платежа.
• Хабаровский край: Комитет по делам ЗАГС — справочная информация.

Рекомендуем использовать Госуслуги — сервис сам подтянет верные реквизиты вашего региона и не даст ошибиться в сумме.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку бесплатно?

Только если вы относитесь к льготной категории (ст. 333.35 НК РФ) и запрашиваете справку для целей, предусмотренных законом (например, получение пенсии, социальных выплат). Для оформления наследства, недвижимости, поездки за границу, пошлина обязательна.

Нужна ли нотариальная заверка справки из архива?

Сама по себе справка из архива ЗАГС — это официальный документ, подписанный главой органа ЗАГС и заверенный печатью. Нотариальное заверение копии может потребоваться, если вы подаете копию справки в другой орган, а оригинал оставляете у себя.

Что делать, если запись в архиве не найдена?

Вам выдадут официальный отказ (Справку об отсутствии записи). Пошлину за поиск (350 руб.) в этом случае не возвращают, так как услуга «поиск и выдача справки» считается оказанной. Дальше нужно восстанавливать запись через суд.

Можно ли оплатить пошлину за другого человека?

Да, плательщик может быть любым. В назначении платежа обязательно укажите ФИО и дату рождения того, для кого запрашивается справка.

Краткий чек-лист перед походом в ЗАГС / МФЦ

1. Уточнить точный орган ЗАГС, где была сделана запись.
2. Проверить актуальную сумму пошлины (в 2025–2026 гг., 350 руб. за справку из архива).
3. Оплатить пошлину (лучше через Госуслуги — мгновенное зачисление и верные реквизиты).
4. Собрать пакет документов (паспорт, подтверждающие родство, квитанция/чек).
5. Подать заявление (на Госуслугах, в МФЦ или лично в ЗАГС).
6. Получить справку в установленный срок (обычно до 30 дней).

Резюме: В 2025–2026 годах госпошлина за архивную справку в ЗАГС составляет 350 рублей. Повышение вступило в силу с 1 января 2025 года. Самый надежный способ — оформить и оплатить услугу через портал «Госуслуги», это исключает ошибки в реквизитах и сумме. Не путайте справку из архива (350 руб.) с дубликатом свидетельства (500 руб.).