С 5 февраля 2025 года в России вступил в силу новый порядок взаимодействия нотариусов с органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Нотариусы обязаны запрашивать информацию из единого реестра записей актов гражданского состояния (ЕРЗАГС) при оформлении большинства юридических действий: наследования, установления отцовства, оформления брачных контрактов, выдачи доверенностей и др.

Законодательная база

• Федеральный закон № 22‑ФЗ от 11 февраля 2026 г. Внес изменения в статью 13‑2 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», уточнив порядок предоставления сведений органами ЗАГС нотариусам.
• Федеральный закон № 122‑ФЗ от 5 февраля 2025 г. Обязал нотариусов проверять подлинность и актуальность записей о рождении, браке, разводе и смерти через ЕРЗАГС.
• Приказ Минюста России № 2025‑112 от 20 января 2025 г. «Об утверждении формы запроса нотариуса в органы ЗАГС».

Эти нормативные акты регламентируют:

1. Перечень сведений, которые могут быть запрошены нотариусом.
2. Сроки предоставления ответов (не более 10 рабочих дней).
3. Форму и способ подачи запроса (электронный портал «Госуслуги», почтовая связь, личный прием).

Когда нужен запрос нотариуса в ЗАГС

Ниже перечислены типичные ситуации, в которых нотариус обязан (или имеет право) запросить сведения из ЗАГС:

• Оформление наследства – проверка факта смерти, наличия брака, детей, предыдущих браков.
• Установление отцовства – запрос о рождении ребёнка и о браке (если требуется).
• Оформление доверенности на право представления интересов в органах ЗАГС (например, при регистрации брака за границей).
• Подготовка брачного контракта – проверка наличия предыдущих браков, разводов, смерти супругов.
• Регистрация свидетельства о рождении ребёнка, когда один из родителей находится за границей и требуется подтверждение родства.
• Получение выписки о браке/разводе для подачи в суд или в органы миграции.

Порядок подачи запроса

Подготовка документов

Нотариус собирает следующий пакет:

1. Заявление‑запрос в свободной форме (по образцу приказа Минюста).
2. Копия паспорта (или иного удостоверяющего личность документа) нотариуса.
3. Документы, подтверждающие законный интерес (например, завещание, решение суда, доверенность).
4. Оплата госпошлины (если она предусмотрена). В большинстве случаев запрос бесплатный, но в случае выдачи официальных выписок может потребоваться плата.

Способы подачи

Сроки и контроль

Согласно статье 13‑2‑1 ФЗ, органы ЗАГС обязаны предоставить ответ в течение 10 рабочих дней. Если срок превышен, нотариус имеет право:

• Отправить напоминание в письменной форме.
• Обратиться в управление делами ЗАГС регионального уровня.
• Подать жалобу в Росреестр или в суд (в исключительных случаях).

Что проверяют органы ЗАГС

При получении запроса ЗАГС проводит проверку следующих сведений:

1. Подлинность записей (наличие оригинала акта, отсутствие ошибок в данных).
2. Актуальность (не отменён ли акт, нет ли последующих записей, например, развод после брака).
3. Наличие ограничений (например, запрет на регистрацию брака из‑за уже существующего брака).
4. Соответствие запрашиваемой информации заявленным целям (запрос должен быть обоснован законным интересом).

Возможные ответы органов ЗАГС

• Выписка из ЕРЗАГС – официальное подтверждение запрашиваемых данных (обычно в виде PDF‑документа).
• Отказ в выдаче – в случае отсутствия законного интереса, неверного оформления запроса или если сведения находятся под ограничением.
• Уточнение запроса – запрос может быть возвращён с указанием недостающих документов или необходимости уточнения формулировок.

Ошибки, которые часто допускают нотариусы

1. Отсутствие подтверждения законного интереса. Без него запрос считается необоснованным.
2. Неправильный формат заявления. Нужно строго следовать образцу приказа Минюста.
3. Неактуальные контактные данные. В случае вопросов ЗАГС не может связаться с нотариусом.
4. Отсутствие цифровой подписи при электронном запросе. Портал отклонит запрос без подписи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за выписку из ЗАГС?

Обычно выписка по запросу нотариуса предоставляется бесплатно. Плата может взиматься только за официальные заверенные копии, если они требуются в оригинале.

Можно ли запросить сведения о смерти родственника, если я не являюсь наследником?

Только в случае, когда законный интерес доказан (например, судебное решение о наследстве). Иначе запрос будет отклонён;

Какой срок действия полученной выписки?

Выписка считается действительной в течение 12 месяцев с даты выдачи, если иное не указано в самом документе.

Можно ли получить выписку в электронном виде?

Да. При запросе через портал «Госуслуги» выписка формируется в формате PDF с электронной подписью органа ЗАГС.

С 2025 годом взаимодействие нотариусов и органов ЗАГС стало более формализованным и быстрым. Нотариусы обязаны запрашивать сведения из единого реестра записей актов гражданского состояния, а органы ЗАГС обязаны предоставлять ответы в течение 10 рабочих дней. Соблюдение установленного порядка подачи запроса, правильное оформление документов и наличие законного интереса позволяют избежать задержек и отказов.

Помните: точность формулировок, наличие всех необходимых приложений и использование электронных каналов связи – ключ к успешному получению нужных сведений.

Дата публикации: 7 ноября 2026 г.