Вопрос о том, следует ли забирать поданное заявление в отделе ЗАГС, часто возникает у будущих супругов, особенно после того, как они оформили его онлайн через портал Госуслуги или лично в кабинете. В этой статье мы разберём:
- Что представляет собой заявление о регистрации брака;
- Какие правовые нормы регулируют его хранение;
- В каких случаях действительно необходимо «забирать» заявление;
- Как правильно отозвать заявление и перенести дату регистрации;
- Ответы на самые популярные вопросы.
Что такое заявление в ЗАГСе?
Заявление – это официальный документ, в котором будущие супруги (или один из них, если подаёт инициатор) просит отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) оформить их брак. Оно может быть подано:
- Лично в отделении ЗАГСа (обычно в МФЦ или в самом ЗАГСе);
- Онлайн через портал Госуслуги.
В заявлении указываются данные супругов, выбранный ЗАГС, желаемая дата и время церемонии, а также подтверждается согласие второй стороны.
Как закон регулирует хранение заявления?
Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и нормативным актам Министерства внутренних дел, заявление после подачи фиксируется в специальной книге или в электронном реестре и хранится в архиве отделения, где оно было подано. Это делается для того, чтобы в случае необходимости (например, при проверке или споре) было возможно восстановить сведения о заявке;
Важный момент из практики: заявление не «выдаётся» обратно в виде оригинального документа, потому что оно уже занесено в реестр. Однако супруги могут оформить отзыв заявления – отдельный документ, который фиксирует их отказ от регистрации в выбранный день.
Нужно ли забирать заявление? Когда это действительно имеет смысл?
Ответ на главный вопрос – обычно забирать заявление не требуется. Однако есть несколько ситуаций, когда стоит задуматься о формальном отзыве или переносе:
- Смена даты или места регистрации. Если вы решили перенести брак на другую дату или в другой ЗАГС, необходимо оформить отзыв заявления и подать новое.
- Отказ от брака до официальной регистрации. Если оба супруга решили, что брак не состоится, они могут подать письменный отказ (отзыв) в любой момент до церемонии.
- Ошибка в данных. Если в заявлении допущена ошибка (например, неверный паспортный номер), лучше отозвать заявление и подать исправленное.
- Перенос в другое отделение. При желании сменить ЗАГС (например, переезд в другой район) заявление в прежнем отделении можно «забрать» в виде отзыва и подать в новом месте.
Как правильно отозвать (забрать) заявление?
Процедура отзыва заявления проста, но требует соблюдения нескольких шагов:
- Подготовьте письменный отказ. В документе укажите ФИО, серию и номер паспорта, дату подачи оригинального заявления, а также фразу «Отказываюсь от регистрации брака».
- Подпишите документ обеими сторонами. Если заявление подавалось совместно, подпись обоих обязательна.
- Предъявите документ в отделении, где было подано заявление. Сотрудник ЗАГСа внесёт отметку об отзыве в реестр.
- Оплатите повторную госпошлину (если планируете подать новое заявление). При переносе даты в пределах 12‑месячного периода оплата производится один раз; при смене ЗАГСа – повторно.
- Получите подтверждение об отзыве. Сотрудник выдаст расписку или справку, подтверждающую, что заявление отозвано.
Перенос и отмена онлайн‑заявления через «Госуслуги»
Если заявление было подано через портал Госуслуги, то:
- Отзыв можно оформить в личном кабинете – в разделе «Мои услуги» выбираете «Отозвать заявление».
- После отзыва заявка считается аннулированной, и вы можете заново выбрать дату и оплатить госпошлину (если предыдущая оплата уже прошла).
- Важно помнить, что отзыв должен быть выполнен в течение 24 часов после подачи, иначе система автоматически аннулирует бронь и потребует повторного бронирования.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли просто не приходить в ЗАГС в назначенный день?
Да, но в этом случае ваш отказ будет зафиксирован как «неявка», что может вызвать дополнительные вопросы при будущих попытках регистрации. Лучше оформить официальный отзыв;
Если я подал заявление в несколько ЗАГСов одновременно, как поступить?
Закон допускает подачу только одного заявления. При подаче в несколько отделений необходимо написать отказ в тех, где регистрация не будет происходить, иначе возникнет конфликт в реестре.
Сохраняется ли заявление в архиве после отзыва?
Да. Даже после отзыва заявление остаётся в архиве ЗАГСа как документ, подтверждающий факт подачи и последующего отказа. Это делается для юридической прозрачности.
Нужно ли платить госпошлину за каждый отзыв?
Плата взимается только за фактическую регистрацию брака. При отзыве или переносе даты (в пределах 12‑месячного периода) повторная оплата не требуется, если вы не меняете ЗАГС.
Можно ли «забрать» заявление, если оно подано онлайн, а я хочу зарегистрировать брак в другом городе?
Да. Через личный кабинет на Госуслуги вы можете отозвать заявление и подать новое в нужном отделении. При этом потребуется новая оплата госпошлины.
Подытоживая всё вышесказанное, можно сформулировать несколько простых правил:
- Если вы уверены в дате и месте регистрации – забирать заявление не нужно. Оно будет храниться в архиве до момента регистрации.
- Если планируете изменить дату, место или отказаться от брака – оформляйте официальный отзыв. Это избавит от недоразумений и поможет быстро подать новое заявление.
- Для онлайн‑заявлений процесс отзыва полностью автоматизирован в личном кабинете «Госуслуги», что делает его ещё более удобным.
Главный совет: всегда проверяйте детали заявления (дату, место, данные) сразу после подачи и сохраняйте подтверждающие скриншоты. При необходимости изменения действуйте быстро – в течение 24 часов система может аннулировать бронь, а в случае личного обращения – до наступления назначенной даты.
Статья составлена на основе актуальной информации из официальных источников (портал «Госуслуги», Федеральный закон № 143‑ФЗ, практические ответы специалистов ЗАГС) и обновлена на .