ГАОО является одним из крупнейших хранилищ архивных документов в регионе. Его фонды отражают историю не только Оренбургской области, но и соседних территорий, которые до 1917 года входили в состав обширного Оренбургского края. В архиве хранятся:

• метрические книги и ревизские сказки;
• дела губернских и уездных учреждений;
• документы казачьих войск и приграничных формирований;
• личные фонды известных оренбуржцев (ученых, писателей, общественных деятелей);
• фотоматериалы, карты и планы settlements.

Эти материалы имеют огромную ценность для научных исследований, генеалогических поисков и образовательных проектов.

Онлайн‑сервисы и цифровизация

С 2015 года в ГАОО ведётся массовое сканирование документов. Ключевым оборудованием стало ЭларСКАН А2‑400Р – третий планетарный сканер компании ЭЛАР, установленный в архиве в феврале 2023 года. Благодаря этому устройству:

• скорость оцифровки увеличилась до 400 страниц в минуту;
• обеспечивается высокая разрешающая способность (до 600 dpi), что важно для работы с рукописными текстами и печатями;
• минимальное механическое воздействие на оригиналы сохраняет их целостность.

Все полученные электронные копии попадают в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним (ГИС УИАД). Система предоставляет:

1. поиск по метаданным (название дела, дата, номер фонда, ключевые слова);
2. просмотр страниц в режиме онлайн с возможностью увеличения/уменьшения;
3. скачивание отдельных листов или целых дел в форматах PDF и TIFF;
4. формирование персональных подборок и экспорт списков в CSV.

Запись через онлайн‑платформу доступна с 16 августа 2023 года. С этого момента пользователи могут оформить запрос на удалённый доступ, получить логин и пароль, а затем работать с материалами в любое время суток.

Как пользоваться онлайн‑архивом

1. Регистрация: перейдите на официальный портал ГАОО, заполните форму регистрации (ФИО, e‑mail, цель доступа). После подтверждения письма вы получите учётные данные.
2. Авторизация: войдите в систему ГИС УИАД, используя полученный логин и пароль.
3. Поиск: введите интересующие вас параметры (например, «метрические книги Оренбург, 1890‑1905»). Система выдаст список подходящих дел.
4. Просмотр: выберите дело, откройте его вере. Можно листать страницы, увеличивать фрагменты, добавлять закладки.
5. Скачивание: если нужно сохранить документ, нажмите кнопку «Скачать PDF» (или TIFF) и укажите папку на своём устройстве.
6. Обратная связь: при возникновении вопросов используйте форму «Связаться с архивом» или позвоните по указанным контактам.

Какие документы доступны в онлайн‑формате

• Метрические книги (рождения, браки, смерти) за 1800‑1917 гг.;
• Ревизийские сказки (переписи населения) -782‑1858 гг.;
• Дела губернского управления (отчёты, приказы, переписка) -865‑1917 гг.;
• Казачьи атаманские дела и списки войск;
• Фотографии и открытки Оренбурга конца XIX – начала XX вв.;
• Личные фонды известных оренбуржцев (например, архив учёного‑географа В.В. Дмитревского).

Перечень доступных фондов постоянно пополняется. Архив публикует ежемесячный анонс newly оцифрованных дел на своём сайте и в рассылке.

Преимущества и перспективы онлайн‑доступа

Цифровизация ГАОО открывает новые возможности:

• Доступность: исследователи из любого региона России и зарубежья могут работать с материалами без расходов на поездку;
• Скорость: получение нужного документа занимает минуты вместо дней или недель;
• Сохранность: уменьшение физического износа оригиналов за счёт снижения их использования;
• Интеграция: возможность комбинировать архивные данные с GIS‑картами, генеалогическими базами и научными публикациями.

В планах архива на ближайшие годы:

1. Оцифровка фондов XIX века, связанных с колонизацией южных Уралов;
2. Внедрение распознавания рукописного текста (OCR) для полнотекстового поиска;
3. Создание мобильного приложения для доступа к архиву со смартфонов и планшетов;
4. Развитие совместных проектов с вузами и музеями для создания виртуальных экспозиций.

Контактная информация ГАОО:

Адрес: г. Оренбург, ул. Советская, д. 45
Телефон отдела менеджмента документов: 373 22 20 14 31
Электронная почта: secretariat@justice.gov.md
Служба петиций и связи с общественностью: 373 22 20 14 20

Воспользуйтесь онлайн‑сервисами Государственного архива Оренбургской области и откройте для себя богатейшее наследие края прямо из дома или офиса!