Дата обращения: 09:50:37 ()

Государственный архив Республики Бурятия (ГАРБ) – единственный государственный исторический архив в республике, где хранится документальная история народов Бурятии с конца XVII века до наших дней. Архив функционирует в рамках Государственного автономного учреждения культуры Республики Бурятия и находится по адресу:

• г. Улан-Удэ, ул. Сухэ‑Батора, 9а
• или по альтернативному адресу: г. Улан-Удэ, ул. Ленина, 54 (почтовый индекс 670001)

Руководитель архива – Жалсанова Бутит Цыдыпмункуевна. Телефон для справок: (8‑301‑2) -1‑18‑82.

Основные задачи ГАРБ

1. Сохранность архивных документов (управленческих, научно‑технических, аудиовизуальных, содержащих государственную тайну, личного происхождения и др.).
2. Включение новых материалов в Архивный фонд Республики Бурятия в установленном порядке.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков и широкой общественности.
4. Организация выставок, публикаций и образовательных программ.

Структура сайта

Сайт Государственного архива Республики Бурятия построен так, чтобы каждый пользователь мог быстро найти нужную информацию. Ниже – основные разделы:

• Главная – новости, анонсы мероприятий, «Документ дня».
• О архиве – история учреждения, миссия, юридический статус.
• Фонд – описание архивных фондов, их классификация и условия доступа.
• Электронный каталог – поиск по метаданным, скачивание цифровых копий.
• Услуги – запросы копий документов, справки, услуги по оцифровке.
• Выставки и публикации – виртуальные галереи, онлайн‑книги, журналы за 1957‑2016 гг.
• Контакты – адреса, телефоны, форма обратной связи.
• FAQ – часто задаваемые вопросы.
• Мониторинг качества услуг – анкета для оценки работы архива.

Как пользоваться сайтом

Поиск документов

1. Перейдите в раздел «Электронный каталог».
2. Введите ключевые слова, даты, названия фондов или номера дел в строку поиска.
3. Используйте фильтры: тип документа (управленческий, научно‑технический, аудиовизуальный), период, наличие государственной тайны.
4. Нажмите «Найти» – система выдаст список подходящих записей.
5. Для каждой записи доступна краткая аннотация и, при наличии, цифровая копия в формате PDF, JPEG или MP3.

Оформление запроса на копию документа

Если нужный документ доступен только в бумажном виде, необходимо оформить запрос:

• Заполните «Форму запроса» в разделе «Услуги» (поле «Тип услуги – копия документа»).
• Укажите полные реквизиты: ФИО, контактный телефон, электронную почту.
• Приложите скан копии вашего удостоверения личности (для документов, содержащих персональные данные).
• Отправьте форму – в течение 5‑10 рабочих дней вам придёт подтверждение и информация о стоимости (если услуга платная).

Обращения и обратная связь

Для вопросов, не попавших в FAQ, используйте:

• Онлайн‑чат (кнопка «Чат с оператором» в правом нижнем углу).
• Электронную почту: info@garb.buryatia.ru.
• Телефон: (8‑301‑2) -1‑18‑82.

Выставки и публикации

ГАРБ регулярно публикует исторические материалы, демонстрирующие развитие Улан‑Удэ и всей Бурятии. Ключевые проекты:

• «360 лет Улан‑Удэ» – серия фотографий и документов, отражающих изменения в городской жизни.
• Выставка «40 лет Байкало‑Амурской железнодорожной магистрали» – материалы о строительстве и эксплуатации железной дороги.
• Электронные издания за 1957‑2016 гг. – журналы, бюллетени, научные статьи.

Все материалы доступны в разделе «Выставки и публикации» и могут быть скачаны бесплатно (при условии отсутствия ограничений по доступу).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как узнать, находится ли нужный документ в фонде?
   С помощью Электронного каталога можно проверить наличие записи. Если документ не найден, обратитесь в службу справок – они проверят наличие в закрытых фондах.
2. Можно ли получить копию документа онлайн?
   Да, если документ уже оцифрован. В таком случае вы скачаете файл сразу после подтверждения запроса.
3. Какие документы считаются «секретными» и требуют особого разрешения?
   К ним относятся материалы, содержащие государственную тайну, личные данные граждан, а также сведения, ограниченные законом о защите информации. Для их просмотра требуется письменное согласие уполномоченного органа.
4. Как записаться на экскурсию в архив?
   Заполните форму «Запрос на экскурсию» в разделе «Услуги» или позвоните по телефону (8‑301‑2) -1‑18‑82. Экскурсии проводятся по предварительной записи в будние дни.
5. Можно ли опубликовать найденный в архиве материал в своей работе?
   Да, при условии указания источника (ГАРБ, фонд, номер дела) и соблюдения авторских прав. Для материалов, содержащих персональные данные, требуется согласие соответствующих лиц.

Мониторинг качества государственных услуг

Для улучшения работы архива ГАРБ приглашает всех пользователей пройти анкету по мониторингу качества услуг. Ссылка находится в нижней части каждой страницы сайта. Ваши ответы помогают оптимизировать процесс обслуживания.

Контактные данные

Сайт Государственного архива Республики Бурятия – это удобный портал, объединяющий исторические документы, современные услуги и образовательные проекты. Благодаря продуманной структуре и возможности онлайн‑доступа, каждый желающий может погрузиться в богатую историю Бурятии, получить необходимые справки и внести свой вклад в сохранение культурного наследия.

Не забывайте регулярно проверять раздел «Новости» – там публикуются новые оцифрованные материалы, анонсы выставок и специальные предложения для исследователей.

Статья подготовлена автоматически на основе открытых данных о сайте Государственного архива Республики Бурятия. Дата генерации: .