Дата актуализации: 04:25:50

Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) – главный хранитель исторических документов региона. Архив находится по адресу:

• Индекс: 392000
• Область: Тамбовская
• Город: Тамбов
• Улица: Советская, д. 107

Контактные данные:

• Телефон: 8 (4752) -2‑95‑05
• Факс: 8 (4752) -2‑27‑98
• E‑mail: gatoarh.tambov.gov.ru
• Официальный сайт: http://tambovarchiv.ru/

Директор архива – Николай Михайлович Бородулин. Под его руководством учреждение активно развивает электронные сервисы, проводит выставки и участвует в научных проектах.

История создания и развития архива

История архива тесно связана с историей самого Тамбова. Первые упоминания о систематическом хранении документов относятся к XIX веку, когда в городе начали формироваться официальные канцелярии и уездные управы. В 1910 году в реестр обществ и союзов Тамбовской губернии был внесён Клуб общества взаимного вспомоществования ремесленников г. Тамбова, подтверждая активную общественную жизнь региона.

В советский период архив получил статус Тамбовского областного государственного бюджетного учреждения. С 1970‑х годов началось активное восстановление краеведческих исследований, которые были прерваны в 1930‑х годах.

Что можно найти на сайте архива?

Сайт tambovarchiv.ru представляет собой современный электронный каталог, где пользователи могут:

1. Ознакомиться с описаниями фондов – подробные реестры, содержащие сведения о количестве единиц хранения, годах создания и тематике.
2. Просмотреть оцифрованные описи дел – цифровые копии описей, позволяющие быстро оценить нужность материала.
3. Воспользоваться базами данных по самым востребованным фондам (метрические книги, акты гражданского состояния, ревизские сказки и др.).
4. Участвовать в электронных выставках – например, «Литературная жизнь Тамбовского края с XVIII века до наших дней» или «Документы участников Великой Отечественной войны».
5. Заказать копии документов через онлайн‑форму (требуется регистрация).

Электронный каталог

Главная страница сайта приветствует посетителей фразой:

«Рады приветствовать вас на сайте электронного каталога Государственного архива Тамбовской области».

В каталоге доступны следующие разделы:

• Фонды – полные описания всех хранившихся фондов.
• Описания и единицы хранения – детализированные сведения о каждом документе.
• Оцифрованные описи – сканы оригинальных описей.
• Базы данных – поисковые таблицы по метрикам, актам ЗАГСа, ревизским сказкам и др.
• Электронные выставки – тематические подборки документов.

Поиск по метрическим книгам

Для генеалогических исследований архив хранит метрические книги Тамбовской губернии до 1925 года. Чтобы успешно искать предков, необходимо знать:

• Фамилию (для женщин – девичью).
• Имя и отчество.
• Дата рождения.
• Место рождения (название населённого пункта, уезда).

Поиск проводится по метрическим книгам церквей, в приход которых входили указанные населённые пункты.

Как пользоваться сайтом?

Регистрация и вход

Для доступа к полным функциям (заказ копий, скачивание оцифрованных материалов) необходимо:

1. Нажать кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
2. Заполнить форму: ФИО, e‑mail, телефон, цель использования (исследователь, журналист, студент и т.д.).
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на указанный e‑mail.

Поиск документов

На главной странице есть строка «Поиск по каталогу». В неё можно ввести:

• Ключевые слова (например, «Казённая палата», «Великая Отечественная война»).
• Номера фондов (например, «Р‑5337» – коллекция книг записей актов гражданского состояния).
• Год или диапазон лет.

Результаты выводятся в виде списка с указанием количества единиц хранения, периода и ссылки на подробное описание.

Заказ копий и репродукций

После выбора нужного документа нажмите кнопку «Заказать копию». Система сформирует заявку, в которой нужно указать:

• Тип копии (цифровая, фотокопия, скан).
• Объём (количество листов).
• Контактные данные для получения.

Оплата производится онлайн (банковской картой) или через банковский перевод.

Выставки и проекты архива

Архив регулярно проводит тематические выставки, часть из которых доступна в онлайн‑формате:

• «Документы участников Великой Отечественной войны» – материалы из личных фондов ветеранов, опубликованные .
• «Литературная жизнь Тамбовского края с XVIII века» – подборка рукописей, изданий и писем.
• «Клуб общества взаимного вспомоществования ремесленников г. Тамбова» – документы о регистрации общества в марте 1910 года.

Все выставки сопровождаются комментариями историков и доступны для скачивания в виде PDF.

Правила использования материалов

Перед тем как использовать материалы сайта, необходимо ознакомиться с Правилами копирования. Основные положения:

• Материалы могут использоваться только после прочтения правил и указания активной ссылки на сайт архива.
• Для публикаций требуется согласование с архивом, особенно если речь идёт о коммерческих проектах.
• Все копии, полученные через сайт, должны сопровождаться указанием источника: «Государственный архив Тамбовской области, электронный каталог, http://tambovarchiv.ru/».

Социальные сети и обратная связь

Для поддержки проекта архив активно использует соцсети. Нажатие на кнопки «Поделиться» помогает расширить аудиторию и привлечь новых исследователей.

Контактные лица для вопросов:

• Оксана Корнева – координатор публичных мероприятий (тел.: 7 (4752) -2‑xx‑xx).
• Галина Ивановна Худякова – руководитель отдела использования и публикации документов (тел.: 7 (4752) -2‑xx‑xx).

Сайт Государственного архива Тамбовской области – это удобный портал для всех, кто интересуется историей региона, проводит генеалогические исследования или нуждается в официальных документах. Благодаря оцифровке, электронному каталогу и возможности онлайн‑заказа копий, архив стал доступен не только жителям Тамбова, но и исследователям со всей России и мира.

Не забывайте соблюдать правила копирования, оставлять активные ссылки и поддерживать архив, делясь материалами в социальных сетях. Ваш интерес – залог сохранения исторической памяти Тамбовского края.

Контактная информация (повторно для удобства):

Государственный архив Тамбовской области
392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107
Тел.: 8 (4752) -2‑95‑05
Факс: 8 (4752) -2‑27‑98
E‑mail: gatoarh.tambov.gov.ru
Сайт: http://tambovarchiv.ru/