Дата актуализации: 11 июля 2026 г.

Государственный архив Владимирской области (ГАВО) – центральный архивный центр региона, расположенный по адресу:

• Октябрьский проспект, 40а, Владимир.

В архиве хранятся документы всех форм государственных и общественных структур, а также частные фонды, относящиеся к истории области с XIX в. по настоящее время.

Ключевые фонды

• Фонды периода Гражданской войны (1917‑1921) – каталог 1935 г.; указатель фондов 1936 г.
• Фонд участников СВО (специальной военной операции) – новые поступления от 10 марта 2025 г.
• Территориальный фонд геологической информации по Центральному федеральному округу.
• Личный фонд историка кино Ю. В.
• Фонды новейшей политической истории (руководитель – Андрей Валерьевич Яньшин).
• Документы правительства области: приказы, постановления, письма, решения, законы, положения.

Онлайн‑инструменты поиска

Для предварительного ознакомления с фондовым составом и поиска нужных документов рекомендуется пользоваться следующими электронными ресурсами:

1. Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) – централизованный доступ к каталогу всех фондов РФ, включая фонды ГАВО.
2. Центральный фондовый каталог – открытый реестр, где указаны номера фондов, их сроки и краткое содержание.
3. Сайт Российского государственного военно‑исторического архива (РГВИА) – полезен при поиске материалов о Первой мировой войне и военной истории.
4. Сайт Российского государственного архива научно‑технической документации (РГАНТД) – если интересуют технические и научные документы.

Пример поиска в ГИС УИАД:

Заходим на https://gis-uid.ru
В поле «Регион» выбираем «Владимирская область».
Вводим ключевые слова (например, «участники СВО 2025»).
Смотрим результаты – номер фонда, описание, сроки хранения.
Записываем номер фонда (например, Ф. № 12‑2025) для обращения в архив.

Оформление доступа к документам

3.1 Читальный зал

Для просмотра оригиналов необходимо обратиться в читальный зал ГАВО. Порядок доступа:

• Заполнить заявление о предоставлении доступа (можно скачать с сайта архива).
• Указать номер фонда, лист, дело и конкретный документ.
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
• Получить билет в читальный зал – доступ предоставляется бесплатно для ознакомления.

3.2 Копирование и выдача

Копирование документов в архиве осуществляется за плату согласно прейскуранту (копировальные услуги, сканирование, фотокопии). Примерные тарифы (по состоянию на 2026 г.):

• Черно‑белая копия – 5 руб./лист.
• Цветная копия – 15 руб./лист.
• Сканирование в PDF – 8 руб./лист.

Оплата производится в кассе архивного учреждения либо через банковскую карту.

3.3 Сроки выполнения запроса

• Стандартный запрос – до 5 рабочих дней (при наличии документа в открытом фонде).
• Сложные запросы (документы в закрытых или охраняемых фондах) – до 30 дней с уточнением причин задержки.

Практический пример запроса

Допустим, вам нужен документ о встрече архивистов с участниками СВО от 10 марта 2025 г.

1. Определяем фонд: в ГИС УИАД найден фонд Ф. № 12‑2025 «Документы Филиала фонда поддержки участников СВО».
2. Составляем заявление:

    Заявление
    ФИО: ______________________
    Документ: Ф. № 12‑2025, дело 45, лист 12‑15
    Цель: научно‑историческое исследование
    Подпись: _____________ Дата: __________
    

3. Приходим в архив в рабочие часы (см. ниже), предъявляем паспорт и заявление.
4. В читальном зале просматриваем оригинал, делаем необходимые пометки.
5. При необходимости заказываем копии (оплата 5 руб./лист).

Часы работы и контакты

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Можно ли получить документы онлайн?

Да. Через ГИС УИАД можно заказать скан-копию документа. После оплаты архив отправит файл на указанный e‑mail (обычно в течение 7‑10 рабочих дней).

6.2 Какие документы находятся в закрытом доступе?

Закрытыми считаются материалы, относящиеся к:

• Государственной тайне.
• Личной жизни граждан (медицинские, семейные сведения).
• Секретным военным данным.

Для доступа к таким материалам требуется официальное разрешение органов‑владельцев.

6.3 Как оформить запрос от юридического лица?

Необходимо предоставить:

• Уставные документы организации.
• Доверенность от руководителя.
• Подписанное заявление с указанием цели исследования.

6.4 Существует ли бесплатный доступ к электронным копиям?

Бесплатно предоставляются только метаданные (описание фонда, перечень дел). Сами сканы и копии – платные, но для научных учреждений возможны льготные тарифы (по согласованию).

Поиск и получение документов в Государственном архиве Владимирской области – процесс, который сочетает в себе работу с онлайн‑каталогами и оформление доступа в читальном зале. Благодаря современным цифровым сервисам (ГИС УИАД, электронный прейскурант) исследователи могут быстро находить нужные материалы, а при необходимости получать их в копиях.

Помните основные правила:

• Точно указывайте номер фонда, дело и лист.
• Соблюдайте порядок подачи заявлений и предъявления удостоверения личности.
• Учитывайте сроки и стоимость копирования.

Если возникнут вопросы, свяжитесь с архивом по указанным выше телефонам или e‑mail. Желаем удачных исследований!

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных материалов архивных учреждений по состоянию на 11 июля 2026 г.