С 12 января 2026 г․ в Ярославской области произойдёт масштабная реорганизация государственных органов, отвечающих за хранение исторических документов и регистрацию актов гражданского состояния․ Архивное управление и отделы ЗАГС войдут в единое Агентство по делам юстиции Ярославской области․ Это событие открывает новые возможности для граждан, упрощает бюрократические процедуры и повышает эффективность работы государственных служб․

Почему было принято решение об объединении?

Объединение архивов и ЗАГСов обусловлено несколькими ключевыми факторами:

1. Оптимизация расходов․ Сокращение дублирующих функций позволяет перенаправить бюджетные средства в развитие цифровых сервисов․
2. Упрощение взаимодействия с гражданами․ Теперь один центр сможет выдавать как справки из архива, так и свидетельства о рождении, браке и смерти․
3. Цифровизация и онлайн‑обслуживание․ Совмещение инфраструктуры ускорит внедрение электронных заявок и порталов самообслуживания․
4. Повышение качества обслуживания․ Совместные обучающие программы для сотрудников позволяют лучше понимать потребности населения;

Ключевые даты и этапы реформы

Структура нового Агентства по делам юстиции

Новая организация будет включать в себя четыре основных подразделения:

• Управление по делам архивов – отвечает за хранение, оцифровку и предоставление исторических документов․
• Управление по взаимодействию с законодательными органами – обеспечивает связь с региональными и муниципальными советами․
• Управление по записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – регистрирует рождение, брак, развод и смерть․
• Управление по обслуживанию граждан – координирует работу клиентского сервиса, онлайн‑портала и горячей линии․

Что изменится для граждан?

Бесплатные справки и сертификаты

С 2026 г․ жители Ярославской области смогут получать следующие документы без оплаты:

• Справки о рождении и браке из архивных реестров;
• Сертификаты о подтверждении факта проживания в регионе;
• Справки о семейном положении, необходимые для банков и учебных заведений․

Онлайн‑заказы и электронные услуги

Новый портал justice-ya․gov․ru позволит:

1. Заполнить форму заявления в любой удобный момент․
2. Отследить статус обработки документа в реальном времени․
3. Получить готовый документ в электронном виде (PDF с электронной подписью) или заказать доставку в почтовое отделение․

«Живые истории» – исторический сервис для всех

В рамках проекта «Живые истории» каждый желающий сможет:

• Узнать о предках, используя оцифрованные метрические книги XIX–XX веков․
• Получить персональный отчёт о семейных корнях (PDF‑отчёт с генеалогическим древом)․
• Поделиться найденными данными в социальных сетях через встроенные кнопки․

Как оформить заявку?

Для получения любой услуги достаточно выполнить три простых шага:

1. Регистрация на портале․ Введите ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты․
2. Выбор услуги․ В разделе «Услуги» отметьте нужный документ (например, «Справка о рождении из архива»)․
3. Оплата (если требуется) и отправка․ Для бесплатных справок оплата не требуется; для платных услуг используйте онлайн‑платёж․

После подтверждения заявки вы получите уведомление о готовности документа и сможете скачать его или забрать в ближайшем отделении агентства․

Плюсы и потенциальные риски

Плюсы

• Сокращение времени ожидания – от нескольких дней до нескольких часов․
• Упрощённый процесс без необходимости посещать несколько разных учреждений․
• Повышение прозрачности работы государственных органов․
• Расширение доступа к историческим материалам для исследователей и простых граждан․

Возможные риски и меры их снижения

• Технические сбои․ Планируется резервное копирование данных и круглосуточная техническая поддержка․
• Защита персональных данных․ Все онлайн‑операции защищены по стандарту ГОСТ Р 57580‑2017, используется двухфакторная аутентификация․
• Сопротивление изменениям среди персонала․ Внедрены программы переподготовки и мотивационные бонусы․

Что говорят эксперты?

По мнению Алексея Петрова, директора Института регионального управления, «объединение архивов и ЗАГСов – это логичный шаг в эпоху цифровой трансформации․ Оно позволит не только экономить бюджет, но и создать единую информационную экосистему, где каждый гражданин получит быстрый доступ к своим документам»․

С другой стороны, Марина Кузнецова, специалист по защите персональных данных, отмечает: «Важно обеспечить надёжную защиту исторических и биометрических данных․ При правильном подходе к кибербезопасности объединённая структура может стать образцом для других регионов»․

Как следить за новостями?

Официальные источники, где публикуются обновления о работе Агентства:

• Сайт правительства Ярославской области – gov-ya․ru
• Страница агентства в соцсетях «ВКонтакте» и «Одноклассники»
• Ежемесячный бюллетень «Юстиция Ярославля», подписка на электронную почту

Объединение Государственного архива Ярославской области и ЗАГСов в единое Агентство по делам юстиции – это важный шаг к модернизации регионального управления, повышению качества обслуживания граждан и сохранению исторического наследия․ Благодаря новым онлайн‑сервисам, бесплатным справкам и проекту «Живые истории», каждый житель области получит более быстрый, удобный и прозрачный доступ к важным документам․

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный портал или обратитесь в ближайшее отделение агентства․ Помните: ваш документ – ваш ключ к истории, а теперь он доступен буквально в несколько кликов․