Под понятием «Объединенный архив управления г․ Москва» в профессиональной среде и на практике чаще всего подразумевается не одно отдельное здание, а единая государственная архивная система города, которой управляет Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)․ Данная система представляет собой сложную иерархическую структуру, объединяющую десятки специализированных хранилищ, среди которых выделяются так называемые «центральные объединенные архивы» отраслей (образования, здравоохранения, ЗАГС, метрополитена и др․)․

В статье подробно разбираются история формирования системы, текущая организационная структура, ключевые учреждения, входящие в ее состав, а также порядок обращения за архивными справками и документами․

Исторический экскурс: от Мосгорархива к Главархиву

Формирование единого архивного фонда столицы прошло несколько ключевых этапов, отраженных в исторических справках (в частности, на портале «Архивы России» и в Википедии):

• 1962–1976 гг․ — Архивный отдел Управления делами Мосгорисполкома․
• 1976–1988 гг․, Архивное управление Мосгорисполкома․
• 1988–2003 гг․ — Московское городское объединение архивов (Мосгорархив)․ Именно в этот период закрепилось название «Объединение», отражающее консолидацию разрозненных хранилищ в единую сеть․
• 2003 г․ — н․в․ — Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)․ Присвоение статуса главному управлению подчеркнуло координирующую и методологическую роль органа власти в архивном деле․

Таким образом, термин «Объединенный архив» исторически неразрывно связан с этапом Мосгорархива (1988–2003), однако функционально идея объединения сохранена и развита в современной структуре Главархива․

Современная организационная структура (на 2026 год)

На данный момент Главархив Москвы осуществляет свои полномочия через сеть подведомственных учреждений․ Ключевую роль в обеспечении их деятельности играет Государственное казенное учреждение города Москвы «Объединенная дирекция по обеспечению деятельности государственных архивных учреждений города Москвы» (Объединенная дирекция / ОД)․

Основные подведомственные архивные учреждения (ГБУ/ГКУ):

1. ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА г; Москвы) — главное хранилище документов органов власти и управления, общественных организаций, предприятий городского подчинения (фунды XIX–XXI вв․)․
2. ГКУ «Центральный объединенный архив учреждений системы образования г․ Москвы» (ЦОА УСО), крупнейший отраслевой архив․
3. ГКУ «Центральный объединенный архив медицинских документов» — хранилище медицинской документации․
4. Архивно-информационный отдел ЗАГС (Объединенный архив ЗАГС), крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей актов гражданского состояния (рождение, смерть, брак, развод)․
5. Объединенный архив Московского метрополитена — специализированный архив транспортного комплекса․
6. Иные специализированные архивы (архивы строительного комплекса, социальной защиты, культуры и др․)․

Ключевые «Объединенные архивы» отраслей: детальный обзор

Именно эти учреждения чаще всего имеют в виду пользователи, ищущие «объединенный архив» по конкретной тематике․

Центральный объединенный архив учреждений системы образования (ГКУ ЦОА УСО)

Адрес: 109104, Москва, Товарищеский переулок, д․ 25, стр․ 1․
Телефоны: +7 (495) -12-37-23 (секретариат), +7 (495) -12-82-35 (справочное бюро)․

Функции: Хранение документов закрытых и реорганизованных образовательных учреждений (школ, колледжей, техникумов, детских садов), личных дел учащихся, педагогических кадров, документов об образовании (аттестаты, дипломы, справки)․

Является основным местом обращения выпускников прошлых лет за дубликатами документов об образовании, если учебное заведение прекратило существование․

Архивно-информационный отдел ЗАГС (Объединенный архив ЗАГС)

Находится в ведении Управления записи актов гражданского состояния Департамента государственной гражданской регистрации города Москвы․

Функции: Централизованное хранение вторых экземпляров записей актов о рождении, заключении брака, разводе, смерти, усыновлении, установлении отцовства, смене имени․ Выдача архивных справок и повторных свидетельств (дубликатов) на основании архивных записей․

Обращение возможно через портал «Госуслуги», МФЦ или напрямую в территориальные отделения ЗАГС․

Центральный объединенный архив медицинских документов

Адрес: ул․ Профсоюзная, д․ 20/9 (по данным рейтингов и справочников, напр․, Zoon)․

Функции: Хранение медицинской документации ликвидированных и реорганизованных организаций здравоохранения (истории болезни, амбулярные карты, родовые истории, выписки из стационаров)․ Обеспечение прав граждан на доступ к информации о своем здоровье․

Объединенный архив Московского метрополитена

Специализированное хранилище документации по строительству, эксплуатации и развитию метрополитена․ Интересует в основном исследователей истории транспорта, инженеров и юристов по земельным/имущественным вопросам, затрагивающим зоны отвода метро․

Главное архивное управление (Главархив) как центр управления

Главархив Москвы — это не только управляющий орган, но и оператор государственных услуг․ На портале «Госуслуги Москвы» и «Электронная Москва» закреплен за ним Административный регламент предоставления государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений (выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем) на основе документов Архивного фонда Москвы»․

Основные функции Главархива:

• Государственное управление в области архивного дела и делопроизводства․
• Формирование и ведение Архивного фонда города Москвы․
• Контроль за сохранностью документов в органах местной самоуправления и городских организациях․
• Обеспечение доступа граждан к архивной информации (режим доступа, сроки секретности, защита персональных данных)․
• Методологическое руководство подведомственными архивами․
• Цифровизация фондов и создание электронных ресурсов (портал «Мои архивы», базы данных «Память Москвы» и др․)․

Как получить документы: практическое руководство

Процедура получения архивных документов зависит от типа запрашиваемой информации:

Сценарий А: Документы об образовании (аттестаты, дипломы, справки)

1. Проверить, существует ли учебное заведение․ Если да — обращаться напрямую в него․
2. Если заведение ликвидировано/реорганизовано — обращаться в ГКУ ЦОА УСО (Товарищеский пер․, 25/1)․
3. Подача заявления: лично, по почте, через МФЦ или портал Госуслуг (услуга «Выдача дубликата документа об образовании»)․
4. Необходимые документы: паспорт, заявление, документы, подтверждающие смену ФИО (если было), оплата госпошлины (для дубликатов)․

Сценарий Б: Записи актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть)

1. Обращение в любое территориальное отделение ЗАГС или МФЦ (услуга «Выдача повторного свидетельства / архивной справки»)․
2. Запрос автоматически маршрутизируется в Архивно-информационный отдел ЗАГС, если запись старше 100 лет (рождение/брак) или 50 лет (смерть) либо если книга учетных записей передана в архив․
3. Сроки: от 1 дня (повторное свидетельство) до 30 дней (архивная справка/поиск записи)․

Сценарий В: Медицинские документы (истории болезни)

1. Если поликлиника/больница работает — обращаться к главврачу за выпиской (ФЗ-323)․
2. Если организация ликвидирована — обращаться в Центральный объединенный архив медицинских документов (Профсоюзная, 20/9) или в Главархив для уточнения места хранения конкретного фонда․

Сценарий Г: Научно-исторические, генеалогические, имущественные запросы

1. Обращение в ГБУ ЦГА г․ Москвы (основной фонд) или в Главархив (координационный центр)․
2. Подача официального запроса с указанием цели использования․
3. Оплата архивных услуг (поиск, копирование, заверение) согласно тарифам, утвержденным Департаментом финансов города Москвы․

Цифровая трансформация: удаленный доступ к архивам

Главархив Москвы активно внедряет технологии удаленного доступа․ Ключевые ресурсы:

• Портал «Мои архивы» (myarchives․mos․ru) — личный кабинет для отслеживания статуса запроса, оплаты услуг, получения электронных копий документов․
• Информационная система «Архивный фонд Москвы», поиск по описям и фондам (доступен частично для открытых фондов)․
• Проект «Память Москвы» (pamyat-moskovy․ru) — оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, списки призывников, фотохроника города․
• Единый портал Госуслуг (gosuslugi․ru) — подача заявлений на большинство архивных услуг в электронном виде․

Реорганизация и нормативная база (актуально на 2026 год)

Структура архивных учреждений периодически оптимизируется․ Например, в 2022 году проводилась реорганизация Главного архивного управления Московской области (Постановление Губернатора МО № 378-ПГ), что косвенно влияет на взаимодействие с московскими архивами по граничным фондам․

Основные нормативные акты, регулирующие работу системы:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Закон города Москвы от № 39 «Об архивном деле в городе Москве»․
• Постановления Правительства Москвы о структуре и полномочиях Главархива․
• Административные регламенты предоставления государственных услуг (утверждены распоряжениями Департамента информационных технологий)․

Контакты главного координационного центра

Для общих вопросов, жалоб, уточнения места хранения конкретного фонда или методологической помощи:

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)
Адрес: г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 20/9 (здание Центрального объединенного архива медицинских документов / администрации Главархива, уточняйте на сайте, так как адреса структурных подразделений могут отличаться)․
Официальный сайт: glavarchiv․mos․ru
Электронная почта: glavarchiv@mos․ru (уточнить на сайте)
Телефон справки: +7 (495) уточнять на официальном сайте в разделе «Контакты»․

Резюме

«Объединенный архив управления г․ Москва» — это не одно здание, а единая отраслевая система, координируемая Главархивом Москвы․

• Для образования — ГКУ ЦОА УСО (Товарищеский пер․, 25/1)․
• Для ЗАГС — Архивно-информационный отдел ЗАГС (через МФЦ/Госуслуги)․
• Для медицины — ЦОА мед․ документов (Профсоюзная, 20/9)․
• Для истории власти, города, имущества — ГБУ ЦГА г․ Москвы․
• Для метро/транспорта, Объединенный архив Метрополитена․

Все заявления рекомендуется подавать через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) или портал «Мои архивы» — это гарантирует учет запроса, соблюдение сроков и возможность получения результата в электронном виде․