В системе архивного дела Ставропольского края ключевую роль играют объединенные ведомственные архивы, созданные для централизованного хранения, учета и использования документов отраслевых министерств и ведомств․ На сегодняшний день (актуально на ) функционируют два основных объединенных ведомственных архива: Министерства здравоохранения и Министерства образования края․ Данная статья подробно описывает их структуру, адреса, контакты, состав фондов и порядок обращения․

ГБУ СК «Объединенный ведомственный архив министерства здравоохранения Ставропольского края»

Это крупнейший отраслевой архив региона, обеспечивающий сохранность документации системы здравоохранения․

Адрес и контакты

• Адрес: 355000, г․ Ставрополь, ул․ Дзержинского, д․ 46․
• Телефоны справки/приема:
  • +7 (8652) -6-52-12
  • +7 (8652) -6-86-55
  • +7 (8652) -6-69-87
• На карте: Объект доступен в Яндекс․Картах и других навигаторах (построение маршрута, просмотр входов и панорам)․

Состав фондов и исторический охват

Архив является хранилищем уникальной документации, отражающей развитие медицинской сферы края почти на протяжении столетия․

• Объем фондов: около 70 тысяч дел․
• Хронологические рамки: 1926 – 2011 годы․
• Происхождение документов: действующие и ликвидированные краевые, районные и городские учреждения здравоохранения Ставропольского края․

Важно: В фонды архива поступают дела организаций здравоохранения по истечении сроков хранения в самих учреждениях (по истечении 5 лет после завершения дела, в соответствии с законодательством)․

Режим работы и посещение

Точный график работы читального зала и приема посетителей рекомендуется уточнять по указанным телефонам заранее, так как режим может меняться; На картах (Яндекс, 2ГИС) доступны отзывы посетителей (около 10 отзывов) и фотографии здания (7 фото), что помогает сориентироваться при первом визите․

Объединенный ведомственный архив Министерства образования Ставропольского края

Второй по значимости объединенный архив, концентрирующий документы образовательной сферы региона․

• Адрес: г․ Ставрополь, Октябрьская улица, д․ 180А․
• Навигация: Входы на карте, схемы проезда и панорамы улицы доступны в сервисах Яндекс․Карт и 2ГИС․
• Отзывы: В открытых справочниках представлено 2 отзыва и 5 фотографий объекта․

Задачи архива

• Прием на хранение архивных документов от структур Министерства образования, образовательных организаций всех уровней (школы, колледжи, техникумы, дошкольные учреждения) по истечении сроков хранения у образцовщиков․
• Обеспечение доступа к документам для граждан (справки об образовании, дубликаты аттестатов, архивные справки для пенсионного обеспечения педагогов) и организаций․
• Научно-справочная работа и оцифровка фондов․

Организационно-методическое руководство: Комитет Ставропольского края по делам архивов

Деятельность ведомственных архивов координируется и контролируется Комитетом Ставропольского края по делам архивов․ Данный орган власти осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за состоянием архивного дела в ведомствах․

Ключевое событие 2023 года

1 марта 2023 г․ состоялось расширенное заседание коллегии Комитета с участием:

• руководителей архивных отделов администраций муниципальных и городских округов края;
• структурных подразделений краевых государственных архивов;
• представителей общественности․

На заседании обсуждались вопросы сохранности фондов, перевода дел на хранение в ведомственные архивы, внедрения электронного документооборота и доступа к архивной информации для граждан․

Важное различие: Ведомственные архивы vs Государственный архив края

Часто пользователи путают ведомственные архивы с Государственным архивом Ставропольского края (ГАСК)․ Это разные организации с разными компетенциями:

Иные ведомственные архивные учреждения на территории края

Помимо двух основных объединенных архивов в Ставрополе, на территории региона функционируют иные структуры, например:

• ГКУ «Государственный объединенный междуведомственный архив» г․ Нефтекумск (ул․ Анны Шилиной, 26)․
• Архивные отделы администраций муниципальных районов и городских округов (хранят документы местного самоуправления и ликвидированных муниципальных учреждений);

В справочных системах (Яндекс․Справочник, 2ГИС) в рубрике «Государственные услуги» Ставрополя перечислены также: МФЦ, Нотариальная палата, СКФОМС, Фонд социального страхования РФ и др․, что подтверждает место нахождения архивов среди инфраструктуры госуслуг․

Практическое руководство: Как получить справку или документ

1. Определите ведомственность: Нужен ли вам документ из сферы здравоохранения (история болезни, справка о работе врача, архив поликлиники/больницы) — обращайтесь на ул․ Дзержинского, 46․ Нужен документ об образовании (аттестат, диплом, справка об обучении, трудовая книжка учителя) — обращайтесь на ул․ Октябрьская, 180А․
2. Подготовьте документы: Паспорт гражданина РФ․ Если запрашиваете чужой документ — нотариальную доверенность или документы, подтверждающие родственные отношения (для пенсионных дел,rehabilitation)․
3. Свяжитесь заранее: Позвоните по телефонам архива Минздрава (26-52-12, 26-86-55, 26-69-87) для уточнения:
   • Графика приема граждан (дней/часов приема)․
   • Необходимости предварительной записи (электронная очередь)․
   • Стоимости и сроков выдачи справок (платные услуги оформления копий/справок)․
4. Альтернативные каналы: Многие запросы (особенно справки об образовании) можно подать через Госуслуги (ЕПГУ) или МФЦ «Мои Документы», что значительно экономит время․

Система объединенных ведомственных архивов Ставропольского края представляет собой эффективную модель централизованного хранения отраслевой документации․ Два ключевых узла — архив Министерства здравоохранения (ул․ Дзержинского, 46, ~70 тыс․ дел за 1926–2011 гг․) и архив Министерства образования (ул․ Октябрьская, 180А) — обеспечивают сохранность прав граждан на социальные гарантии (пенсии, льготы, подтверждение квалификации) и историческую память отраслей․

Для успешного обращения крайне важно заранее уточнять актуальный режим работы и перечень необходимых документов по контактным телефонам, а также различать ведомственные архивы с Государственным архивом края (ул․ Ломоносова, 12), который хранит фонды иного профиля․

Информация актуальна на дату публикации источника: ․ Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться, рекомендуется верификация перед визитом․