Объединенный архив департамента города Москвы: история, структура, функции и услуги

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Объединенный архив департамента города Москвы – это структурное подразделение Главного архивного управления города Москвы (Главархив Москвы), которое было создано в результате реорганизации нескольких специализированных архивов, ранее находившихся в подчинении Департамента экономики и финансов города Москвы;

История создания

В начале 2020‑х годов в Москве велась работа по оптимизации архивного пространства и упрощению доступа к документам․ В рамках этой программы были объединены архивы:

  • архив торговли;
  • архив общественного питания;
  • архив бытового обслуживания населения․

Эти архивы ранее находились в подчинении Департамента экономики и финансов города Москвы․ В 2024 году их объединили в единый центр, получивший название Объединенный архив департамента города Москвы․ С тех пор он функционирует как часть Главархива Москвы․

Структурное подчинение

Объединенный архив входит в состав Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Главное архивное управление города Москвы»․ По официальному регламенту, опубликованному на портале Электронная Москва, он относится к Объединенной дирекции по обеспечению деятельности государственных архивных учреждений города Москвы․

Основные функции и задачи

  1. Сохранение и систематизация архивных фондов, относящихся к сфере торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения․
  2. Оказание государственных услуг: выдача архивных справок, копий, выписок, информационных писем․
  3. Обеспечение доступа граждан, организаций и общественных объединений к документам архивного фонда Москвы․
  4. Участие в научных и исторических проектах, связанных с изучением экономической и социальной истории столицы․
  5. Разработка и внедрение электронных сервисов для дистанционного поиска и получения архивных материалов․

Услуги, предоставляемые архивом

Согласно Административному регламенту предоставления государственной услуги города Москвы, Объединенный архив предлагает следующие услуги:

  • Выдача архивных справок – подтверждение наличия или отсутствия документов в архиве․
  • Изготовление копий и выписок – предоставление отсканированных или фотокопированных материалов․
  • Информационные письма – подготовка аналитических материалов на основе архивных данных․
  • Консультации – помощь в поиске нужных документов и рекомендациях по их использованию․

Адрес и контактные данные

Главный офис Объединенного архива находится по адресу:

115035, г․ Москва, Софийская наб․, д․ 34, стр․ 1
Телефон (для справок): +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: archive@mos․ru

Для получения справок и копий документов рекомендуется предварительно записаться через онлайн‑сервис Электронная Москва или позвонить в секретариат․

Техническая инфраструктура

В 2025 году в архиве была внедрена система электронного документооборота, позволяющая:

  • Хранить более 10 млн отсканированных страниц в цифровом виде;
  • Осуществлять поиск по метаданным, датам, тематикам и ключевым словам;
  • Обеспечивать защищённый доступ к персональным данным в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных»․

Значение для исторической науки и общества

Объединенный архив департамента города Москвы играет ключевую роль в изучении экономической и социальной истории столицы:

  1. Документы о торговой деятельности позволяют исследовать развитие розничных сетей, рынков и оптовой торговли с конца XIX века до наших дней․
  2. Архивные материалы по общественному питанию раскрывают историю столовых, кафе, ресторанов и их влияние на культуру питания в Москве․
  3. Файлы о бытовом обслуживании населения (коммунальные услуги, ремонтные службы) дают представление о бытовых условиях жителей разных эпох․

Эти сведения востребованы как академическими исследователями, так и журналистами, писателями, кинематографистами и гражданами, интересующимися историей своего города․

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

  • Расширить электронный каталог до 2027 года, включив в него все документы, хранящиеся в бумажном виде․
  • Запустить мобильное приложение для быстрого поиска и заказа копий архивных материалов․
  • Организовать серию публичных лекций и выставок, посвящённых истории торговли и общественного питания в Москве;
  • Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями других стран для обмена опытом цифровой консервации․

Объединенный архив департамента города Москвы – это современный архивный центр, который сочетает в себе богатое историческое наследие и передовые технологии․ Он обеспечивает открытый доступ к уникальным документам, способствуя развитию исторической науки, повышая прозрачность государственных услуг и поддерживая интерес общественности к истории столицы․


Дата последнего обновления статьи: 01:54:14