Объединенный архив города Омска – это специализированный архивный отдел, входящий в структуру Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Главного государственно‑правового управления Омской области. Он осуществляет хранение, систематизацию и выдачу документов, связанных с актами гражданского состояния, а также предоставляет методическую поддержку муниципальным архивам и другим ведомственным архивным подразделениям.

История создания и правовой статус

Становление объединённого архива связано с реформой архивного дела в России, направленной на централизацию хранения вторичных экземпляров актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и др;). В Омске архив был сформирован в рамках Главного государственно‑правового управления Омской области и официально включён в реестр государственных архивов России.

Основные задачи и функции

• Сохранение и обеспечение доступа к вторым экземплярам записей актов гражданского состояния (рождения, смерти, брака, разводов, усыновлений).
• Ведение архивно‑информационного отдела ЗАГС, который отвечает за запросы физических и юридических лиц.
• Методическая поддержка муниципальных архивов города Омска и ведомственных архивов по вопросам учета и хранения архивных документов.
• Осуществление комплекса работ по обеспечению сохранности архивных хранилищ, включая климатический контроль, охрану и цифровизацию.
• Подготовка и выдача справок, выписок и копий из архивных актов в соответствии с законодательством РФ.
• Участие в проектах по цифровой трансформации архивного дела (сканирование, создание электронных реестров).

Адрес, контактные данные и режим работы

Адрес: 620026, г. Омск, ул. Иртышская набережная, 9

Телефон: +7 (3812) -5‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)

Электронная почта: archive@omsk.gov.ru

Режим работы:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота, воскресенье – выходные дни
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00

Услуги, предоставляемые архивом

Выдача выписок и копий из архивных актов

1. Запрос через личный кабинет на официальном портале.
2. Подача письменного заявления в архив (можно отправить по электронной почте).
3. Оплата государственной пошлины (размер уточняется в зависимости от типа документа).
4. Получение готового документа в течение 5‑10 рабочих дней.

Консультационные услуги

• Методическая помощь организациям‑источникам (муниципальные органы, школы, медицинские учреждения) по вопросам комплектования архивных фондов.
• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам для исследователей и историков.

Цифровизация архивных материалов

В рамках проекта «Цифровой Омск» архив осуществляет сканирование оригинальных актов и их размещение в электронных реестрах, что упрощает поиск и ускоряет выдачу документов.

Обучение и повышение квалификации персонала

Регулярно проводятся семинары и вебинары для сотрудников архивных подразделений, а также для работников ЗАГС, посвящённые современным методам архивного дела.

Как оформить запрос в архив

Для получения необходимого документа следует выполнить несколько простых шагов:

1. Определить тип документа. Это может быть акт о рождении, смерти, браке, разводе, усыновлении и т.д.
2. Собрать необходимые сведения. ФИО, дата и место события, имя родителей (для актов о рождении) и другие реквизиты.
3. Подать заявление. Заявление можно оформить онлайн через портал государственных услуг Омской области или лично в архив.
4. Оплатить государственную пошлину. Платёж производится через банковскую карту, онлайн‑банк или в кассе архива.
5. Ожидать готовности документа. Сроки зависят от объёма работ, но обычно не превышают 10 рабочих дней.
6. Получить документ. Выдача происходит в отделении архива, либо документ может быть отправлен заказным письмом.

Карта проезда

Отдел находится в центральной части города, недалеко от реки Иртыш. Ниже – краткое описание маршрутов:

• Автомобиль: Выезжайте из центра по улице Третьяковская в сторону реки, затем поверните на Иртышскую набережную. Въезд на территорию здания осуществляется со стороны 9.
• Общественный транспорт: Остановки «Иртышская набережная» (автобусы 12, 27) и «ЗАГС» (трамвайные линии 2, 4) находятся в пяти‑минутной пешей доступности.
• Пешком: От метро «Омская» (выход к улице Герцена) – 15‑минутная прогулка вдоль реки.

Отзывы посетителей

Согласно данным портала 2ГИС, отдел объединённого архива получает в среднем 3,5–4,0 балла из 5, при этом пользователи отмечают:

• Профессионализм сотрудников.
• Быструю обработку запросов.
• Удобное расположение и наличие парковки.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная электронная выдача документов без необходимости личного присутствия.
2. Расширение цифрового архива за счёт сканирования всех актов, датированных до 1990 года.
3. Внедрение системы автоматизированного поиска с использованием искусственного интеллекта для ускорения обработки запросов.
4. Укрепление сотрудничества с муниципальными архивами и научными учреждениями для создания совместных исторических проектов.

Контактная информация (в таблице)

Объединённый архив города Омска управления ЗАГС – это важный элемент архивно‑правовой инфраструктуры региона. Он обеспечивает надёжное хранение и доступ к ключевым документам, связанным с жизненными событиями граждан, а также поддерживает развитие архивного дела в Омской области. Благодаря постоянному внедрению новых технологий и ориентированности на потребности граждан, архив остаётся надёжным партнёром для всех, кто нуждается в официальных документах.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в получении архивных материалов, смело обращайтесь в отдел – квалифицированные специалисты помогут решить любую задачу.