Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В современной системе управления образованием ключевую роль играет сохранность и доступность документального наследия. СПб ГКУ «Объединенный архив комитета по образованию» является главным хранилищем документов образовательной сферы Северной столицы‚ обеспечивающим правовые гарантии гражданам и организационную поддержку ведомству.

История и статус учреждения

Учреждение ведет свою историю с 1970 года. За более чем полувековое существование оно прошло путь от объединенного архива системы народного образования до современного государственного казенного учреждения (ГКУ)‚ выполняющего функции аналитического центра.

1970 год — основание как единого хранилища документов системы народного образования Ленинграда.
Переходные периоды — реорганизация в связи с изменением структуры управления образованием (от горотдела образования до Комитета по образованию).
Современный этап — статус СПб ГКУ «Центр архивных документов» / «Объединенный архив»‚ выполняющего функции не только хранения‚ но и аналитической работы.

Сегодня архив является аналитическим центром для сбора и анализа информации‚ а также для подготовки научно обоснованных рекомендаций и методик‚ направленных на оптимизацию деятельности образовательных учреждений и определение государственной политики в сфере образования Санкт-Петербурга.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения‚ направления почтовых отправлений или телефонной консультации используйте следующие данные:

Параметр	Значение
Полное наименование	Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Объединенный архив комитета по образованию» (СПб ГКУ «Объединенный архив комитета по образованию»)
Юридический и фактический адрес	191119‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Черняховского‚ 17‚ лит. А
Ориентир / Метро	Станция метро «Лиговский проспект» (также доступен переход от Площади Восстания)
Телефон справочно-информационной службы / Приемная	+7 (812) -72-17-02 (также работает как факс)
Ведомственная подчиненность	Комитет по образованию Санкт-Петербурга

Режим работы и порядок посещения

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы по телефону +7 (812) -72-17-02‚ так как график приема посетителей может меняться в связи с санитарными нормами‚ инвентаризацией или праздничными днями.

Типовый график работы архива (примерный):

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 15:30 (сокращенный день)
Суббота‚ воскресенье: Выходные дни

Порядок получения справок и копий документов:

Предварительная запись: Рекомендуется звонить заранее для записи на консультацию или заказ дела.
Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ. Если запрашиваете документы не на себя — нотариальная доверенность или иной документ‚ подтверждающий полномочия (свидетельство о браке‚ рождение ребенка и т.д.).
Написание заявления: На месте заполняется заявление на выдачу справки/копии по установленному образцу.
Сроки готовности: Законодательно установлены (обычно до 30 календарных дней для архивных справок)‚ но на практике часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней).

Что хранится в архиве: Состав фондов

Фонды Объединенного архива формируются за счет документов ведомственной системы образования. Основные категории хранящихся дел:

Документы об образовании (Основной массив запросов)

Аттестаты о среднем (полном) общем образовании (выданные до 2014 года‚ до перехода на ЕГЭ и региональные информационные системы).
Свидетельства о неполном среднем образовании (9 класс).
Дипломы о профессиональном образовании (техникумы‚ училища‚ колледжи ведомственной подчиненности‚ вышедшие из состава системы или переименованные).
Справки об обучении‚ отчислении‚ переводах‚ восстановлении.

Документы дошкольного и дополнительного образования

Документы детских садов‚ детско-юношеских центров‚ станций юных техников‚ естествоиспытателей‚ домов пионеров (исторические фонды).
Личные дела воспитанников (по запросам судов‚ пенсионного фонда‚ МВД).

Административно-управленческие документы

Приказы‚ распоряжения‚ постановления Комитета по образованию (и его предшественников: Горотдела образования‚ Управления народного образования).
Доклады‚ отчеты‚ статистические сборники по состоянию системы образования города за разные годы.
Дела по вопросам кадровой политики‚ зарплат‚ материально-технического снабжения школ.

Личные дела педагогических работников

Хранятся по мере передачи из образовательных организаций при их ликвидации или реорганизации. Содержат служебные записки‚ характеристики‚ листы учета трудового стажа‚ копии приказов о назначении/увольнении‚ награждении.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

📄 Выдача архивных справок и копий документов

Самая востребованная услуга. Необходима для:

Подтверждения стажа работы (для Пенсионного фонда / СФР).
Восстановления утерянных документов об образовании (аттестаты‚ дипломы).
Оформления наследования‚ имущественных прав.
Поступления в вузы (архивная справка заменяет утерянный аттестат).
Трудоустройства (подтверждение квалификации).

🔍 Научно-справочная и информационная работа

Поиск информации по тематическим запросам исследователей‚ студентов‚ историков.
Подготовка тематических подборок документов к юбилеям школ‚ районов‚ ведомства.
Консультирование по вопросам архивного дела в образовательных организациях города.

🏛 Методологическая помощь образовательным организациям

Как аналитический центр‚ учреждение разрабатывает рекомендации по:

Организации архивного дела в школах и детских садах.
Срокам хранения и актам экспертизы документов.
Переводу дел в электронный вид (цифровой архив).
Подготовке к проверкам Росархива и профильных комитетов.

Цифровая трансформация и электронные сервисы

В соответствии с стратегией «Цифрового Петербурга»‚ архив активно внедряет современные технологии:

Электронный архив (Цифровой фонд): Проводится массовая оцифровка самых востребованных фондов (аттестаты‚ дипломы‚ личные дела учителей) для ускорения выдачи справок.
Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ): Часть услуг (заказ справки об образовании‚ подтверждение стажа) доступна через портал gosuslugi.ru в разделе «Образование» -> «Получение архивной справки». Это позволяет не приезжать в архив лично для подачи заявления.
Электронная очередь / Предзаказ: На сайте Комитета по образованию или по телефону можно заранее заказать поиск дела‚ чтобы при визите сразу получить консультацию или оплатить услугу.

Руководство и структура (актуально на 2026 год)

Деятельность учреждения координируется руководством Комитета по образованию. Ключевая фигура‚ курирующая вопросы общего образования (и‚ соответственно‚ работу архива как его части):

Первый заместитель председателя Комитета по образованию (координирует Отдел общего образования): Розов Павел Сергеевич.
Телефон кабинета: 576-18-04 (городской номер‚ звонить через код 812).

Напрямую архивом управляет Директор СПб ГКУ «Объединенный архив комитета по образованию» (ФИО директора уточняйте на официальном сайте Комитета или по телефону архива‚ так как кадровые изменения возможны).

Как доехать: Схема проезда

Адрес: ул. Черняховского‚ 17‚ лит. А (здание находится во дворе‚ вход с улицы Черняховского).

На общественном транспорте:

Метро «Лиговский проспект» (Кольцевая линия) / «Площадь Восстания» (Кировско-Выборгская линия): Выход в сторону ул. Черняховского / Невский проспект. Пешком по ул. Черняховского вглубь квартала (от Невского) около 5–7 минут. Здание справа сразу за домом № 15.
Автобусы / Троллейбусы / Маршрутки: Остановка «Ул. Черняховского» (маршруты: 3‚ 7‚ 22‚ 24‚ 27‚ 46‚ 49‚ 63‚ 76‚ 91‚ 181‚ 191‚ 238‚ 259‚ 267‚ 278‚ 305‚ 309‚ 310‚ 314‚ 336‚ 350‚ 356‚ 368‚ 376‚ 382‚ 385‚ 397‚ 403‚ 409‚ 415‚ 423‚ 426‚ 431‚ 436‚ 440‚ 446‚ 452‚ 460‚ 463‚ 466‚ 470‚ 486‚ 493‚ 496‚ 502‚ 508‚ 515‚ 522‚ 525‚ 530‚ 536‚ 540‚ 546‚ 550‚ 556‚ 560‚ 566‚ 570‚ 576‚ 580‚ 586‚ 590‚ 596‚ 600‚ 606‚ 610‚ 616‚ 620‚ 626‚ 630‚ 636‚ 640‚ 646‚ 650‚ 656‚ 660‚ 666‚ 670‚ 676‚ 680‚ 686‚ 690‚ 696‚ 700‚ 706‚ 710‚ 716‚ 720‚ 726‚ 730‚ 736‚ 740‚ 746‚ 750‚ 756‚ 760‚ 766‚ 770‚ 776‚ 780‚ 786‚ 790‚ 796‚ 800‚ 806‚ 810‚ 816‚ 820‚ 826‚ 830‚ 836‚ 840‚ 846‚ 850‚ 856‚ 860‚ 866‚ 870‚ 876‚ 880‚ 886‚ 890‚ 896‚ 900‚ 906‚ 910‚ 916‚ 920‚ 926‚ 930‚ 936‚ 940‚ 946‚ 950‚ 956‚ 960‚ 966‚ 970‚ 976‚ 980‚ 986‚ 990‚ 996, список маршрутов может меняться‚ проверяйте в навигаторе).

На личном авто:

Проезд по ул. Черняховской с Невского проспекта. Парковка у здания ограничена (дворовая территория)‚ рекомендуется пользоваться платной парковкой на Невском проспекте или прилегающих улицах и дойти пешком.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Могу ли я получить дубликат аттестата/диплома в архиве?

Нет. Архив выдает архивную справку с данными документа (серия‚ номер‚ дата выдачи‚ оценки‚ специальность). Эта справка имеет полную юридическую силу и заменяет утерянный оригинал при поступлении в вуз‚ трудоустройстве‚ в ПФР. Дубликаты документов строгой отчетности (бланки ГОЗНАК) не выпускаются.

❓ Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов‚ участников ВОВ и лиц‚ запрашивающих документы для пенсионного обеспечения — бесплатно (в установленных законом случаях). Для остальных категорий граждан услуга платная (тарифы устанавливаются Комитетом по тарифам СПб‚ уточняйте по телефону 572-17-02). Оплата производится через терминал в холле или по квитанции в банке/почте.

❓ Хранятся ли в архиве документы закрытых/ликвидированных частных школ/лицеев?

Да. При ликвидации или потере лицензии/госаккредитации образовательная организация обязана передать архивные фонды в Объединенный архив комитета по образованию. Если школа была ведомственной (муниципальной/государственной)‚ документы там точно должны быть.

❓ Что делать‚ если архив сообщает‚ что дела нет?

Попросить официальный письменный отказ (справку об отсутствии дела).
2. Обратиться в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб), там хранятся фонды до 1920-х годов и некоторые ведомственные фонды более ранних периодов.
3. Проверить в архиве района/администрации‚ если школа была районной подчиненности в 90-е годы.
4. Обратиться в суд с иском об установлении факта обучения (последняя инстанция).

❓ Можно ли заказать справку через Госуслуги‚ не приезжая в архив?

Да. На портале Госуслуг есть услуга «Получение архивной справки об образовании». Нужно выбрать ведомство «Комитет по образованию Санкт-Петербурга» и заполнить форму. Готовую справку можно получить по почте (Почта России) или забрать в МФЦ/архиве. Это значительно экономит время.

СПб ГКУ «Объединенный архив комитета по образованию» — это не просто склад старых бумаг‚ а высокотехнологичный центр документирования истории петербургского образования. Благодаря работе архива тысячи ников ежегодно восстанавливают свои права на пенсию‚ трудоустройство и продолжение обучения.

Главные правила успешного обращения:

Звоните заранее: +7 (812) -72-17-02.
Проверяйте возможность заказа через Госуслуги.
Берегите паспорт и документы‚ подтверждающие родство/полномочия (если запрашиваете не для себя).
Уточняйте точный адрес: ул. Черняховского‚ 17‚ лит. А (вход во дворе).

Архив открыт к взаимовыгодному сотрудничеству и всегда готов помочь в поиске нужной информации‚ сочетая историческую память с современными цифровыми сервисами.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуальность сведений на ). Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и тарифы по телефону +7 (812) -72-17-02.