Объединенный архив Комитета по здравоохранению, это важнейшее государственное учреждение, обеспечивающее сохранность исторических и современных документов медицинской отрасли․ В настоящее время архив функционирует в составе Санкт-Петербургского государственного бюджетного учреждения здравоохранения «Медицинский информационно-аналитический центр» (СПб ГБУЗ МИАЦ)․ За годы своей работы архив стал незаменимым звеном в системе здравоохранения города, а также надежным помощником для тысяч граждан, ищущих информацию о своем трудовом и медицинском стаже․

Историческая справка и масштабы хранения

Объединенный архив был присоединен к Санкт-Петербургскому МИАЦ с целью централизации и оптимизации работы с документами․ С этого момента одной из ключевых задач МИАЦ стало обеспечение сохранности огромного массива документации лечебно-профилактических учреждений (ЛПУ), аптек и аптечного управления Санкт-Петербурга (ранее — Ленинграда)․

Архив отвечает за хранение документов двух основных категорий:

• Документы постоянного срока хранения (по основной деятельности учреждений);
• Документы долговременного хранения — 75 лет (по личному составу работников)․

Масштабы исторических фондов архива впечатляют․ На хранении находятся:

1. 598 960 дел из 1997 организаций за период с 1928 по 2010 год․ Основную часть этого массива составляют документы по личному составу работников медицинских учреждений города․
2. 18 000 дел, включающих документы по личному составу работников аптек и аптечного управления, охватывающие период с 1935 по 2007 год․

Основные направления деятельности архива

Работа Объединенного архива Комитета по здравоохранению не ограничивается простым хранением бумаг․ Учреждение выполняет широкий спектр функций, направленных на обеспечение граждан и организаций необходимой информацией․ К основным направлениям деятельности относятся:

• Обеспечение сохранности документов, переданных на хранение (как по основной деятельности, так и по личному составу ЛПУ)․
• Подготовка, оформление и выдача архивных справок в строгом соответствии с действующими нормативными документами, стандартами и правилами․
• Исполнение тематических запросов биографического характера․
• Подготовка и выдача копий архивных документов и информационных писем․
• Оказание консультативно-методической помощи лечебно-профилактическим учреждениям по вопросам ведения архива, а также подготовки к уничтожению документов с истекшим сроком хранения․
• Оказание технической и методической помощи гражданам и организациям, которые самостоятельно работают с документами в архивохранилище․

Какие справки и документы можно получить?

Архив предоставляет гражданам документы социально-правового характера, которые могут понадобиться для подтверждения стажа, начисления пенсий или получения различных льгот․

Архивные справки социально-правового характера включают информацию о:

• Медицинском стаже работы;
• Размере заработной платы;
• Периодах работы в ЛПУ, аптеках и аптечного управления Санкт-Петербурга (Ленинграда);
• Обучении в медицинских училищах (в т․ч․ выписки из журналов выдачи дипломов);
• Прохождении ординатуры и интернатуры в ЛПУ;
• Окончании курсов повышения квалификации;
• Эвакуации детей с детскими яслями и домами малюток в период блокады Ленинграда (1941–1944 годы)․

Архивные документы, копии которых можно запросить:

• Приказы о реорганизации и переименовании ЛПУ, аптек и аптечного управления;
• Кадровые приказы ЛПУ, аптек и аптечного управления;
• Формы №Т-2 (личная кадровая карточка работника);
• Лицевые счета работников медицинских учреждений;
• Приказы Комитета по здравоохранению (Главного управления здравоохранения Ленинграда — ГУЗЛ) и отделов здравоохранения районов Санкт-Петербурга․

Нормативно-правовая база

В своей повседневной работе Объединенный архив Комитета по здравоохранению строго руководствуется федеральным и региональным законодательством․ Основными регламентирующими документами являются:

1. Федеральный закон от г․ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
2. Закон Санкт-Петербурга от г․ № 23-16 «Об архивном деле в Санкт-Петербурге»․
3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ, утвержденные приказом Минкультуры РФ от г․ № 526․
4. Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры от г․ № 558․
5. Рекомендации и указания Архивного комитета Санкт-Петербурга․
6. Рекомендации Центрального государственного архива Санкт-Петербурга․

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

Для того чтобы запрашиваемый документ был подготовлен и выдан в срок, гражданам и организациям необходимо соблюдать установленный порядок обращения․ Процесс получения архивных справок или документов состоит из следующих базовых шагов:

1. Подготовка заявления․ Заявителю необходимо составить письменное заявление о выдаче нужной справки или документа․ В заявлении следует максимально точно указать запрашиваемые сведения: ФИО, период работы или обучения, название учреждения, характер запрашиваемой информации․
2. Передача заявления в архив․ Подготовленное заявление передается в Объединенный архив Комитета по здравоохранению․ Передача может быть осуществлена через канцелярию, по почте или иными доступными способами, установленными учреждением․
3. Ожидание исполнения запроса․ После регистрации заявления специалисты архива осуществляют поиск информации в фондах․ Срок исполнения запроса зависит от его сложности и регламентируется действующим законодательством об архивном деле․
4. Получение документа․ Готовая архивная справка, выписка или копия документа выдается заявителю лично под подпись либо направляется по почте․

Объединенный архив Комитета по здравоохранению — это не просто хранилище старых бумаг, а важнейший социальный институт․ Благодаря кропотливой работе его сотрудников сохраняется история петербургской медицины, а тысячи людей получают возможность подтвердить свои трудовые заслуги и реализовать свои законные права․