Архивное дело Московской области прошло долгий путь развития: от разрозненных хранилищ до единой современной информационной системы. Сегодня Центральный государственный архив Московской области (ЦГА МО) является ключевым центром хранения, учета и использования документов, составляющих документарное наследие региона. В статье подробно рассматриваются история формирования архива, его структура, контакты и цифровые сервисы, доступные для исследователей и граждан.

Исторический контекст: Путь к объединению

Процесс консолидации архивных фондов Московской области завершился формированием единой архивной структуры. Согласно историческим данным (в частности, информации из Википедии), в 2022 году на территории области Центральный государственный архив Московской области был реорганизован в единую архивную структуру. Это решение позволило:

• Оптимизировать управление фондами;
• Повысить доступность документов для пользователей;
• Унифицировать стандарты хранения и описания дел;
• Сконцентрировать ресурсы на цифровизации и создании электронных каталогов.

Правовой основой реорганизации стало Постановление Губернатора Московской области от № 378-ПГ «О совершенствовании структуры исполнительных органов государственной власти Московской области» и последующее Распоряжение Главного архивного управления МО от № 95-р о проведении реорганизации.

Управляющая структура: Главное архивное управление МО

ЦГА МО является подведомственным учреждением Главного архивного управления Московской области (Главархивуправления МО). Данный орган исполнительной власти осуществляет:

1. Государственное управление в сфере архивного дела и делопроизводства.
2. Координацию работы муниципальных архивов области.
3. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.
4. Развитие информационной системы «Архивы Московской области».

Контактная информация и адреса хранилищ

Главный корпус архива расположен в г. Пушкино, что является важным логистическим узлом для приема посетителей и хранения основных массивов документов. Также функционирует дополнительный объект хранения.

Основной адрес (МАМОНТВКА):

Почтовый индекс: 141240
Адрес: Московская область, г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15
Телефоны справки/приема: 8 (496) -37-83-50, 537-80-09

Дополнительный адрес (УЛ. АЗОВСКАЯ):

Телефон: 8 (498) -02-18-97

Электронная почта и веб-ресурсы:

• E-mail: cga@mosreg.ru (уточняйте актуальный адрес на официальном портале)
• Портал «Архивы России»: страница учреждения в федеральной системе.
• Сайт Министерства госуправления, ИТ и связи МО: раздел архива.
• Информационная система «Архивы Московской области»: доступ к электронным каталогам и базам данных.

Состав фондов и специфика хранения

В ЦГА МО концентрируются документы, отражающие историю Подмосковья с XVII века по настоящее время. Фонды архива формируются за счет:

• Документов органов государственной власти Московской области (исполнительные комитеты Советов депутатов трудящихся, администрация области, Губернатор, Дума).
• Документов органов местного самоуправления городов и районов области.
• Документов промышленных предприятий, колхозов, совхозов, научно-исследовательских институтов.
• Личных фондов выдающихся деятелей науки, культуры, промышленности, живших и работавших в области.
• Документов ЗАГС (акты гражданского состояния) — востребованным ресурсом для геноалогических исследований.

По данным справочников, в рубрике «Архивы, фонды хранения, объединенные архивы в Москве и Московской области» зафиксировано около 65 организаций, что говорит о масштабной сети взаимодействия.

Цифровая трансформация: Информационная система «Архивы Московской области»

Ключевым достижением последних лет стала запуск и развитие Информационной системы (ИС) «Архивы Московской области». Она предоставляет удаленный доступ к описям и оцифрованным документам.

Основные модули системы:

• Электронные описи (описные дела): поиск по фондам, описям, делам с возможностью просмотра скан-копий (для разрешенных к общему доступу документов).
• Базы данных ЗАГС: индексы метрических книг (рождение, брак, смерть) — незаменимый инструмент для составления родословных.
• Фотокаталог: визуальные материалы из фондов архива.
• Личный кабинет пользователя: заказ дел в читальный зал, отслеживание статуса запроса, оплата услуг.

Юридический адрес в ИС: 141240, Московская область, г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15.

Порядок работы с архивом для исследователей

Подготовка запроса

Рекомендуется начать с поиска в ИС «Архивы Московской области» или на портале «Архивы России». Определите номер фонда, описи и дела.

Обращение в читальный зал

• Режим работы: уточняйте на сайте или по телефонам (обычно будни, за исключением санитарных дней).
• Документы для доступа: паспорт РФ. Для научных работников — справка с места работы/учебы.
• Заказ дел: через ИС (предварительно) или бумажную заказную карточку в зале.

Удаленные запросы (почта/электронная почта)

Гражданам, не имеющим возможности приехать лично, доступна услуга архивной справки или копий документов. Запрос направляется на почтовый адрес архива или через форму обратной связи на официальном сайте Министерства госуправления МО / портале Госуслуг (раздел «Архивные справки»).

Международное признание: EHRI

Центральный государственный архив Московской области включен в портал EHRI (European Holocaust Research Infrastructure). Это подтверждает международное значение фондов архива, в т.ч. документов, касающихся истории Холокоста на территории Московской области (эвакуация, الاحتلال, партизанское движение, списки жертв). Для исследователей EHRI предоставляет единый каталог и инструменты для работы с этими фондами.

Правовая база деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Конституцией Российской Федерации.
• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Московской области об архивном деле.
• Уставом ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области».

Перспективы развития

На текущий момент (октябрь 2026 года) основными векторами развития Объединенного архива МО являются:

1. Массовая цифровизация: перевод на электронный носитель наиболее востребованных фондов (ЗАГС, земельные дела, описи к фондам органов власти).
2. Внедрение ИИ: тестирование систем автоматического распознавания текста (OCR/HTR) для рукописных документов XVIII–XIX веков.
3. Образовательная деятельность: проведение архивных уроков, выставок, публикация сборников документов к юбилеям городов и районов области.
4. Интеграция с «Госархивом»: обеспечение бесшовного поиска по федеральным и региональным фондам через единый портал.

Объединенный архив Московской области (ЦГА МО) сегодня — это не просто хранилище бумаг, а высокотехнологичный центр доступа к исторической памяти региона. Реорганизация 2022 года заложила фундамент для создания единого информационного пространства, где каждый — от профессионального историка до школьника, собирающего родословную, может найти достоверные сведения о прошлом Подмосковья. Использование Информационной системы «Архивы Московской области» делает этот процесс максимально открытым и удобным.

---

Примечание: Контактные телефоны, режим работы читального зала и реквизиты для оплаты услуг могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области или на портале «Архивы России».