Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Объединенный архив Октябрьской железной дороги (ОЖД) является ключевым хранилищем документального наследия одной из старейших и крупнейших железных дорог России. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию архивных документов, а также предоставляет государственные и общественно-полезные услуги гражданам и организациям. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, контактах, услугах и порядке обращения в архив на .

Общие сведения и статус

Полное наименование структурного подразделения: Отдел архивов службы управления делами Октябрьской железной дороги филиала ОАО «РЖД».

Тип: Объединенный корпоративный архив (отраслевой).
Подведомственность: Служба управления делами Октябрьской ЖД — филиал ОАО «Российские железные дороги».
Основная деятельность: Формирование архивных фондов Октябрьской железной дороги, обеспечение их сохранности, выдача архивных справок, копий и выписок.

Адрес и контактная информация

Главный физический архив (хранилище и читальный зал) расположен в Санкт-Петербурге, в Волковском муниципальном округе.

Параметр	Значение
Адрес	192102, г. Санкт-Петербург, ул. Витебская Сортировочная, д. 1а (м/р-он Волковское)
Ближайшее метро	Волковская (Кольцевая линия / Фрунзенско-Приморская линия)
Телефон справки / приемной	+7 (812) -36-46-03 (также указан как 78124364603)
Почтовый индекс	192102

> Важно: Не путать с адресом управления ОЖД по Невскому проспекту (193036, Невский пр., д. 50, тел. (812) -68-40-33, 768-40-28) — это адрес администрации дороги, архив там не находится. Также в справочниках может встречаться адрес Московского территориального управления (Москва, Комсомольская пл., 3/10 ст1), но центральный объединенный архив находится именно в Санкт-Петербурге.

Предоставляемые услуги

Согласно информации на Портале госуслуг Санкт-Петербурга и открытым источникам, Отдел архивов оказывает следующие услуги (бесплатно или на коммерческой основе в зависимости от вида запроса и статуса заявителя):

Выдача архивных справок, подтверждающих стаж работы, заработную плату, назначения на должность, награждения, прохождение службы и т.д. (для пенсионного оформления, судов, личных нужд).
Выдача копий документов — заверенных копий трудовых книжек, личных карточек, приказов, списков и иных архивных единиц хранения.
Выдача выписок из документов — текстовых извлечений из дел по конкретным вопросам.
Научно-справочная работа — помощь в поиске информации по истории Октябрьской железной дороги, станций, структурных подразделений, известных железнодорожников.
Прием документов на хранение, от структурных подразделений ОЖД в порядке архивного дела.

Виды запросов

Заинтересованные лица могут обращаться с:

Письменными запросами (почта, электронная почта службы управления делами, портал Госуслуг).
Личным визитом в читальный зал (предварительная запись рекомендуется по телефону).
Запросами от уполномоченных органов (суды, Пенсионный фонд/СФР, прокуратура, МВД).

Режим работы и порядок посещения

Точное расписание работы читального зала и приемной на текущий момент необходимо уточнять по телефону +7 (812) -36-46-03 или на агрегаторах (2ГИС, Фламп, Яндекс Карты), так как режим может меняться в связи с санитарными нормами, инвентаризацией или внутренними графиками ОАО «РЖД».

Общие правила посещения корпоративных архивов РЖД:

Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
При представлении интересов третьего лица — нотариальную доверенность или доверенность, заверенную в установленном законом порядке.
Для получения справок о стаже/зарплате часто требуеться СНИЛС и документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
Проезд на территорию предприятия (Витебская Сортировочная, 1а) может требовать пропуска. Рекомендуется заранее согласовать визит по телефону, чтобы охрана пропустила без задержек.

Как добраться (маршрут от метро «Волковская»)

Выйти из вестибюля метро «Волковская» на сторону ул. Витебская / Обводного канала;
Дойти до остановки общественного транспорта «Метро Волковская» (на Обводном канале или Витебском проспекте).
Проехать на автобусе/троллейбусе/маршрутке до остановки «Витебская сортировочная» или «Завод «Светлана» / «Ул. Витебская».
Пешком пройти по ул. Витебской Сортировочной вглубь промышленной зоны до дома 1а (здание архива/службы управления делами). Ориентир: территория бывшей Витебской сортировочной станции, сейчас — депо и административные здания ОЖД.

Время пешего перехода от остановки общественного транспорта, около 5–10 минут.

Архивные фонды: что хранится?

В Объединенном архиве ОЖД концентрируются документы со времен существования дорог, вошедших в состав Октябрьской (Николаевская, Московско-Виндовская-Рижская, Петербургско-Варшавская и др.), а также документы советского и современного периодов.

Основные группы фондов:

Фонды центрального аппарата управления дорогой (приказы, распоряжения, отчеты, протоколы совещаний, кадровые дела).
Фонды структурных подразделений: станций, депо, участков путей, путевых мастерских, локомотивных и вагонных депо, поликлиник, школ, клубов и т.д.
Личные дела сотрудников (служебные списки, личные карточки, трудовые книжки, дела по назначению пенсий, награждению).
Документы по строительству и реконструкции путей, сооружений, станций (техническая документация, акты сдачи-приемки).
Фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий, ранее входивших в систему ОЖД.

Альтернативные способы получения информации

Если личный визит в Санкт-Петербург невозможен, рекомендуется использовать:

Портал Госуслуг (Госуслуги СПб) — раздел «Архивные справки». Позволяет подать электронный запрос с прикреплением сканов документов и получить результат по почте или в личном кабинете.
Почтовый запрос, на адрес: 192102, г. Санкт-Петербург, ул. Витебская Сортировочная, д. 1а, Отдел архивов Службы управления делами ОЖД филиала ОАО «РЖД». В конверте должно быть заявление, копии паспорта/СНИЛС/документов о смене имени, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Обращение в МФЦ (Мои Документы) — некоторые типы архивных справок (в основном для ПФР/СФР) могут запрашиваться межведомственно сотрудниками фонда.

Частые ошибки и советы

⚠ На что обратить внимание:

Не путайте с Горьковской железной дорогой. В выдаче поиска часто встречается «Кировский архив, Служба управления делами Горьковской ЖД (Киров, Октябрьский пр., 26)». Это совершенно другая дорога.
Игнорируйте «шум» в поиске. По запросу «Отдел архивов» или «Первый отдел» поисковики выдают информацию о сериалах («Первый отдел», «Отдел нераскрытых дел»), магазине одежды «ОТДЕЛ» и т.д. Используйте уточняющие слова: «Октябрьская железная дорога», «РЖД», «Витебская Сортировочная».
Предварительный звонок обязателен. Корпоративные архивы часто работают по сокращенному графику (например, только 2-3 дня в неделю на прием посетителей) или требуют предзаписи.
Сроки выполнения. Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календных дней (ст. 41 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), на практике часто быстрее (10-14 дней).

Объединенный архив Октябрьской железной дороги по адресу ул. Витебская Сортировочная, 1а (м. Волковская) — это основной центр документации по истории и кадрам дороги. Для успешного получения справки или копии документа ключевыми факторами являются: точное знание реквизитов искомого лица (ФИО, дата рождения, примерные годы работы, подразделение), подготовка полного пакета документов-заоснований и предварительная консультация по телефону +7 (812) -36-46-03. Использование электронных сервисов (Госуслуги) значительно упрощает процедуру для удаленных пользователей.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, Фламп, Яндекс Карты), информации с Портала госуслуг Санкт-Петербурга и официальных реквизитов ОАО «РЖД» актуальных на . Перед визитом обязательно верифицируйте режим работы по телефону.