По запросу «Архив Кемерово Октябрьский 3г» в поисковых системах и справочниках (например, на Zoon.ru) однозначно идентифицируется Объединенный архив ЗАГС города Кемерово. Данное учреждение является ключевым местом хранения актовых записей гражданского состояния (АКТ ЗАГС) для территории Кемеровского городского округа.

Важно не путать его с Государственным архивом Кемеровской области (проспект Ленина, 3а) или Архивным управлением Кузбасса (ул. Заузелкова, 2), которые хранят документы иного профиля (фонды организаций, предприятия, личные фонды, документы по личному составу и т;д.).

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Объединенный архив органов регистрации актов гражданского состояния города Кемерово (МУ «Объединенный архив ЗАГС г. Кемерово»).
• Адрес: 650000, Кемеровская область — Кузбасс, г. Кемерово, Октябрьский проспект, 3г.
• Телефон справки / приемной: Актуальные номера телефонов рекомендуется уточнять на официальных агрегаторах (2ГИС, Яндекс.Карты, Zoon.ru) или на сайте Администрации г. Кемерово, так как контакты могут меняться. В открытых источниках для данного адреса часто указываются справочные телефоны ЗАГС города.
• Официальный веб-ресурс: Информация об архиве представлена на сайте Официального портала Администрации города Кемерово (раздел «Структура управления» -> «Управление архивами и делопроизводством» или «ЗАГС»).

Режим работы и прием посетителей

Внимание: График работы архива ЗАГС может отличаться от стандартного режима государственных учреждений. Обычно установлены отдельные дни и часы для приема граждан на выдачу справок и проведения поисков.

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону справки для подтверждения актуального расписания и возможности предварительной записи через Госуслуги или по телефону.

Какие документы хранятся в архиве (Фонды)

Объединенный архив ЗАГС г. Кемерово concentraтирует актовые записи, составленные органами ЗАГС города Кемерово за весь период их существования (с 1917–1920 годов по настоящее время). Основные фонды:

• Книги записей актов гражданского состояния:
  • Рождение (Книги записей о рождении);
  • Брак (Книги записей о заключении брака);
  • Расторжение брака (Книги записей о расторжении брака);
  • Смерть (Книги записей о смерти);
  • Усыновление (Усыновление);
  • Установление отцовства;
  • Смена имени.
• Дубликаты и вторые экземпляры записей, переданные в архив из территориальных отделений ЗАГС города (ранее существовавших районных ЗАГС: Заводского, Кемеровского, Ленинского, Октябрьского, Рудничного, Центрального).
• Алфавитные указатели (репертуары) к книгам записей для быстрого поиска записей по фамилиям.

Сроки хранения: Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Постановлению Правительства РФ № 1287, сроки хранения актовых записей ЗАГС составляют 100 лет с момента составления записи. После истечения этого срока документы подлежат перечислению в государственный архив (Государственный архив Кемеровской области) для вечного хранения.

Основные услуги и основания для обращения

Что можно получить в архиве на Октябрьском, 3г:

1. Справки установленного образца (Форма № 34, № 25, № 31 и др.): Свидетельства о рождении, браке, смерти (вместо утерянных/испорченных).
2. Справки для судов, нотариусов, пенсионных фондов, консульств: Подтверждающие факты рождения, брака, смерти, смены имени.
3. Генеалогические справки/выписки: Для составления родословной (по прямой восходящей линии).
4. Исправление ошибок в записях: Подача заявлений на исправление опечаток/ошибок в актовых записях (в порядке ст. 32 ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
5. Восстановление утерянных записей: В судебном порядке (архив выдает справку об отсутствии/наличии записи).

Кто имеет право получить документы:

• Сам субъект записи (при достижении 14 лет);
• Родители, дети, супруги, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки (прямая линия);
• Нотариусы, суды, органы опеки (по запросам);
• Иные лица — только при наличии нотариальной доверенности или решения суда.

Порядок получения справки: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (Традиционный)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ (оригинал). Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность + паспорт доверенного лица. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке), если фамилии отличаются.
2. Оплата госпошлины: Размер пошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплачивается заранее (через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, терминал в здании или отделение банка). Чек/квитанцию сохраните.
3. Визит в архив: Приход по адресу Октябрьский проспект, 3г в часы приема. Заполнение заявления на бланке архива.
4. Получение: Срок готовности обычно 1–3 рабочих дня (для сложных поисков — до 30 дней). Получение по паспорту или доверенности.

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

• Услуга: «Получение справки из органов ЗАГС» или «Получение повторного свидетельства».
• Выбираете архив-получатель: МУ «Объединенный архив ЗАГС г. Кемерово».
• Оплачиваете пошлину со скидкой 30% (для электронного заявления).
• Получаете уведомление о готовности и забираете документ лично или заказываете почтовую отправку (ЕМС/Почта России).

Способ 3: Почтовый запрос (Для иногородних)

Направляется заказное письмо с вложенным значением на адрес: 650000, г. Кемерово, Октябрьский проспект, 3г, МУ «Объединенный архив ЗАГС г. Кемерово».

В письме обязательно:

• Заявление в свободной форме (ФИО, дата рождения, что именно ищете, цель получения);
• Копия паспорта (развороты с фото и пропиской), заверенная нотариусом;
• Копии документов, подтверждающих родство (заверенные нотариусом);
• Квитанция об оплате госпошлины (реквизиты уточнять на сайте или по телефону);
• Конверт с маркированным конвертом для ответа (или оплата ЕМС).

Особенности поиска записей (Генеалогия)

Если вы ищете записи до 1920 года или по приходским метрическим книгам (до 1917 г.), их нет в архиве ЗАГС на Октябрьском, 3г.

• До 1917 г. (Метрические книги): Хранятся в Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО), адрес: проспект Ленина, 3а. Фонды духовных консисторий, приходов.
• 1917–1920 гг. (Ранние ЗАГС): Частично в ГАКО, частично в Объединенном архиве ЗАГС (зависит от сохранности).
• С 1920 г. по настоящее время: В Объединенном архиве ЗАГС (Октябрьский проспект, 3г).

Совет: Для сложных генеалогических запросов (поиск по нескольким поколениям, незнание точной даты/места) эффективнее обратиться в ГАКО (проспект Ленина, 3а) за консультацией или нанять профессионального генеалога, работающего в обоих архивах.

Разделение архивов Кемерово: Шпаргалка

Чтобы не потерять время, определите, в какой архив ехать:

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед походом в архив на Октябрьском проспекте, 3г, проверьте базы данных:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая система поиска по описям государственных архивов (в т.ч. ГАКО).
• Сайт ГАКО (arhiv42.ru / oblarchive-nkz.ru): Электронные указатели фондов, базы «Память народа», «Подвиг народа», списки фондов.
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Оцифрованные метрические книги Кемеровской губернии/области (часто доступны бесплатно в читальных залах или по подписке).
• Госуслуги (gosuslugi.ru): Заказ справок ЗАГС онлайн (самый быстрый способ для стандартных запросов).

Транспортная доступность (Как доехать до Октябрьский проспект, 3г)

Объект находится в Центральном районе города, на Октябрьском проспекте (ближе к перекрестку с ул. Советской / пр. Ленина).

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Универмаг» или «Площадь Советов» / «Драмтеатр». Проспект является главной транспортной артерией, ходит огромное количество маршрутов (например, 12, 20, 25, 30, 35, 40, 50, 60, 70, 80, 90 и многие маршрутки).
• Трамваи: Маршруты, идущие по проспекту Ленина/Октябрьскому (например, 1, 2, 5, 6, 9, 10) — остановка «Универмаг» или «Площадь Советов».
• Пешком: От остановок «Универмаг» / «Площадь Советов» — 3–5 минут пешком по проспекту.

Примечание: Здание часто находится во дворе или является пристроенным корпусом («г» — корпус). Ориентируйтесь на табличку «Объединенный архив ЗАГС» на фасаде или во дворе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужна ли запись к архивариусу?

О: На текущий момент для получения стандартных справок (повторных свидетельств) настоятельно рекомендуется предварительная запись через Госуслуги или по телефону. Без записи можно попасть в очередь на несколько часов или не попасть в прием в день визита.

В: Сколько стоит справка из архива ЗАГС?

О: Госпошлина за выдачу повторного свидетельства / справки — 350 руб. (ст. 333.26 НК РФ). При заказе через Госуслуги — 245 руб. (скидка 30%). Поиск записи (если дата неизвестна) может быть отдельной платной услугой по тарифам МУ, уточняйте в архиве.

В: Могу ли я получить справку о браке родителей, если я не родственник по прямой линии (например, племянник)?

О: Только по нотариальной доверенности от одного из родителей (субъектов записи) или по решению суда. Племянники/двоюродные братья не входят в круг лиц, имеющих право на получение без доверенности (ст. 41 ФЗ № 143-ФЗ).

В: Есть ли в архиве на Октябрьском, 3г электронные базы для самостоятельного поиска?

О: Нет, открытый самообслуживающийся доступ к базам данных актовых записей ЗАГС гражданам не предоставляется (защита персональных данных). Поиск производит архивариус по вашему заявлению.

В: Что делать, если запись в архиве на Октябрьском, 3г не найдена?

О: Архив выдает Справку об отсутствии записи (Форма № 34 или свободная форма с печатью). С этой справкой вы обращаетесь в суд по месту жительства для установления факта рождения/брака/смерти в судебном порядке (ст. 264 ГПК РФ).

Объединенный архив ЗАГС г. Кемерово по адресу Октябрьский проспект, 3г, это единственное место в городе для получения повторных свидетельств и справок об актах гражданского состояния, составленных кемеровскими ЗАГСами за последние ~100 лет.

Ключевые моменты для успешного обращения:

1. Используйте Госуслуги для предзаписи и оплаты со скидкой — это сэкономит время и деньги.
2. Возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие родство (если фамилии разные).
3. Для истории семьи до 1920 года — ваш адрес Государственный архив Кемеровской области (пр. Ленина, 3а).
4. Уточняйте режим работы по телефону в день визита.

Грамотная подготовка запроса и знание компетенции именно этого архива позволят быстро решить вопросы с документами, подтверждением стажа, наследованием или составлением родословной.