Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Объединенный архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы — это главное хранилище архивных документов гражданского состояния столицы. Здесь концентрируются метрические книги, акты записей о рождении, заключении брака, разводе, усыновлении, установлении отцовства и смерти, составленные на территории Москвы за многие десятилетия.

Для удобства граждан взаимодействие с архивом максимально оцифровано: подача заявлений, оплата госпошлины и отслеживание статуса готовности документов осуществляется через официальный сайт мэра и Правительства Москвы (mos.ru) и портал Госуслуг (gosuslugi.ru).

Официальные интернет-ресурсы

Важно знать: у Объединенного архива ЗАГС Москвы нет отдельного самостоятельного сайта с личным кабинетом для заказа справок. Все электронные сервисы интегрированы в городскую и федеральную инфраструктуру.

Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — основной федеральный ресурс для заказа справок ЗАГС (Форма № 157/у и др.) с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/ЗАГС.
Официальный сайт Мэра Москвы (mos.ru) — раздел «Услуги» → «ЗАГС» → «Получение справок из архива ЗАГС». Позволяет заказать справку с выдачей в удобном отделе ЗАГС или МФЦ Москвы.
Сайт Главного управления ЗАГС города Москвы (zagc.mos.ru), информационный ресурс со справочной информацией, адресами отделений, реквизитами для оплаты и новостями.

Прямая ссылка на услугу на mos.ru: https://www.mos.ru/services/zags/archive/ (раздел «Получение справки из архива ЗАГС»)

Прямая ссылка на услугу на Госуслугах: https://www.gosuslugi.ru/60019/1/form (Заказ справки о государственной регистрации АГС)

Какие документы хранятся в архиве

В Объединенном архиве ЗАГС Москвы хранятся записи актов гражданского состояния, произведенные:

В органах ЗАГС города Москвы (в текущих и исторических границах).
В районных (уездных) отделах ЗАГС Московской области, если teritorия позже вошла в состав Москвы (например, Новомосковский и Троицкий административные округа, бывшие поселки и деревни).
В консульских учреждениях СССР/РФ за рубежом (часть фондов по москвичам).

Сроки хранения и переход в архив

Рождение, брак, развод, усыновление, установление отцовства, смена имени: 100 лет.
Смерть: 75 лет.

По истечении этих сроков документы переходят в Государственный архив города Москвы (ГАМ) для вечного хранения. Если запись старше указанных сроков, обращаться нужно уже в ГАМ (сайт: gam.mos.ru).

Виды выдаваемых документов

На основании архивных записей выдаются:

Тип документа	Описание	Форма
Справка о записи акта ГС	Полная копия записи (текст записи), выдается на бланке строгой отчетности с печатью и подписью главы отдела.	Форма № 157/у (утв. Приказом Минюста РФ)
Свидетельство (дубликат)	Выдается в замен утерянного/испорченного оригинала (рождение, брак, смерть). Имеет силу оригинала.	Форма № 156/у (утв. Приказом Минюста РФ)
Справка об отсутствии записи	Подтверждает, что в архиве нет записи о событии (например, о браке) за определенный период.	Произвольная форма (бланк органа ЗАГС)
Апостиль	Специальная штамповка для действий документа за границей (страны Гаагской конвенции). Ставится на справку или свидетельство.	Стандартный образец апостиля

Порядок получения справки онлайн (пошаговая инструкция)

Самый быстрый и удобный способ — заказ через mos.ru или Госуслуги.

Через портал mos.ru (рекомендовано для жителей Москвы)

Авторизуйтесь на mos.ru (полная верифицированная учетная запись).
Перейдите в раздел «Услуги» → «ЗАГС» → «Получение справки из архива ЗАГС».
Нажмите «Получить услугу».
Заполните заявление: укажите тип документа (рождение, брак, смерть и т.д.), ФИО лица, дату и место события (название отдела ЗАГС или район Москвы).
Важно: Если вы не знаете точный номер тома и дела, укажите примерные данные — архивариусы сами найдут запись.
Выберите способ получения:
- В отделе ЗАГС (любом удобном в Москве).
- В МФЦ «Мои Документы».
- Почта России (только через Госуслуги, на mos.ru выдача только лично/доверенностью).
Оплатите госпошлину онлайн (скидка 30% при оплате через портал) или сохраните квитанцию для оплаты в банке.
Дождитесь уведомления (СМС/Email/пуш) о готовности документа.
Заберите справку, предъявив паспорт (и доверенность, если забирает представитель).

Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru)

Аналогичный алгоритм: Услуги → Семья и дети → Заказ справки о государственной регистрации АГС.
Плюс: можно выбрать доставку Почтой России на дом (уплачивается отдельно).
Плюс: удобнее для нерезидентов Москвы, которым сложно приехать за документом.

Госпошлина и сроки (актуально на 2026 год)

💰 Размеры госпошлины (ст. 333.26 НК РФ)

Справка о записи акта ГС (Форма 157/у): 200 ₽
Свидетельство (дубликат) (Форма 156/у): 350 ₽
Справка об отсутствии записи: 200 ₽
Апостиль (на каждый документ): 2 500 ₽

Льгота 30% при оплате через ЕПГУ (Госуслуги/ mos.ru): 140 ₽ и 245 ₽ соответственно.

Освобождаются от оплаты: ветераны ВОВ, участники ликвидации аварий, герои РФ/СССР и др. (п. 2 ст. 333.35 НК РФ).

⏳ Сроки готовности

Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента регистрации заявления в органе ЗАГС (не с момента подачи онлайн!).
Фактические сроки в Москве: обычно 3–10 рабочих дней при электронной подаче.
Срочный порядок: законом не предусмотрен для архивных справок, но на практике при личном обращении в Объединенный архив (ул. Вavilова, 16) иногда выдают в день обращения или на следующий день (при наличии точных реквизитов тома/дела).

Личное обращение в Объединенный архив ЗАГС Москвы

Если вы не можете воспользоваться электронными сервисами или нужна срочная консультация архивариуса, можно обратиться лично.

Адрес и режим работы

Адрес: г. Москва, ул. Вавилова, д. 16 (м. «Университет» или «Проспект Вернадского», далее автобус/трамвай до остановки «Институт ядерной физики» / «Улица Вавилова»).
Режим приема граждан (Окно архива):
- Понедельник: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Вторник: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Среда: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Четверг: 09:00 – 20:00 (перерыв 13:00 – 14:00) — увеличенный день
- Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
Телефон справки/записи: +7 (495) -39-39-39 (единый колл-центр ЗАГС Москвы) или +7 (499) -33-XX-XX (прямые номера архива уточняйте на zagc.mos.ru).

Что взять с собой для личного обращения

Паспорт РФ (оригинал).
Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свою справку): свидетельства о рождении, браке, смене имени — цепочка документов до запрашиваемого лица.
Нотариальную доверенность (если оформляет представитель).
Квитанцию об оплате госпошлины (если оплачивали заранее в банке/терминале) или оплатите на месте через терминал/QR-код.

Особые случаи и нюансы

Запись сделана в бывшем Московском районе (Новая Москва)

Если событие (рождение/брак до 2012 г.) происходило на территории, вошедшей в состав Москвы в 2012 году (Новомосковский, Троицкий АО), записи могут храниться:

В Объединенном архиве ЗАГС Москвы (ул. Вавилова, 16) — если фонды уже переданы.
В Архиве ЗАГС Подольского городского округа / Ленинского районного ЗАГС (исторически).
Рекомендация: Заказывайте через mos.ru/Госуслуги, указав название населенного пункта и год. Система сама направит запрос в нужный архив.

Исправление ошибок в архивной записи

Если в найденной записи есть опечатка (в ФИО, дате, месте), нужно подать заявление на исправление записи акта ГС.

Подается в любом отделе ЗАГС Москвы или через МФЦ/Госуслуги (услуга «Исправление записи акта гражданского состояния»).
Требуются документы, подтверждающие правильные данные (паспорт, свидетельства родителей и т.д.).
Срок рассмотрения: до 1 месяца.

Генеалогические запросы

Для составления родословной можно запросить справки о родственниках (прямая восходящая линия: родители, бабушки/дедушки и т.д.).

Требуется предъявить цепочку документов, подтверждающих родство.
Архив не проводит «поиск по фамилии» без конкретных данных (ФИО, год, место).
Для глубокого поиска (дореволюционные метрические книги, ревизские сказки) обращайтесь в Государственный архив города Москвы (ГАМ) или нанимайте профессиональных генеалогов.

Апостиль для заграницы

Если справка нужна для представления за рубежом (страны Гаагской конвенции 1961 г.):

Закажите Справку формы 157/у (не дубликат свидетельства, а именно справку из архива).
Укажите в заявлении: «С апостилем».
Оплатите госпошлину 2500 ₽ (за апостиль) + 200 ₽ (за справку).
Апостиль ставит Главное управление ЗАГС Москвы (не архив и не МФЦ). Срок увеличивается на 3-5 дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку, если я не знаю точную дату и номер ЗАГС?

Да. В электронном заявлении (mos.ru/Госуслуги) поля «Номер тома», «Номер дела», «Номер записи», необязательные. Укажите известное: ФИО, примерный год (± 1-2 года), район/район Москвы, название ЗАГС (например, «ЗАГС Ленинского района»). Архивариусы проведут поиск по картотекам. Если запись не найдена — вернут деньги за справку (госпошлина за поиск не взимается, взимается за выдачу документа).

Могу ли я получить справку о браке/разводе родителей, если я не являюсь их наследником?

Да, если вы, их ребенок (прямая нисходящая линия). Вам нужно предъявить свое свидетельство о рождении, где указаны эти родители. Это подтверждает ваше право на получение информации (ч. 2 ст. 35 ФЗ-143).

Что делать, если запись сгорела/утеряна/не найдена?

Вам выдадут Справку об отсутствии записи (Форма 34). С этим документом нужно обращаться в суд по месту жительства или месту регистрации события для восстановления записи акта ГС в судебном порядке (ст. 47 ФЗ-143). В суде нужно представить любые косвенные доказательства (медицинские карты, архивы ЗАГС других регионов, свидетельские показания, фото, письма).

Нужно ли платить за поиск записи отдельно?

Нет. Госпошлина взимается только за выдачу готового документа (справки или свидетельства). Если запись не найдена, документ не выдается, и деньги за госпошлину не взимаются (или возвращаются, если оплачивали заранее онлайн, средства разблокируются/вернутся на карту).

Можно ли получить справку в день обращения в архив на Вавилова?

Теоретически, да, если у вас есть точные реквизиты (том, дело, номер записи, название отдела ЗАГС) и запись не требует сложного поиска/расшифровки старых рукописных книг. Но гарантий нет. Официальный срок — до 30 дней. Электронная предварительная подача на mos.ru значительно ускоряет процесс: при личном приходе за готовым документом вы просто предъявите паспорт в окне выдачи.

Полезные контакты и ссылки

Официальный сайт Главного управления ЗАГС Москвы: zagc.mos.ru (разделы: «Архив», «Услуги», «Контакты», «Реестр отделов ЗАГС»);
Портал городских услуг mos.ru (Заказ справки): mos.ru/services/zags/archive/
Портал Госуслуг (Федеральная услуга): gosuslugi.ru/60019/1/form
Государственный архив города Москвы (ГАМ) — для записей старше 100/75 лет: gam.mos.ru
Единый телефон справки ЗАГС Москвы: +7 (495) -39-39-39 (работает в будни 8:00–20:00, суббота 9:00–16:00);
Адрес Объединенного архива ЗАГС: 117312, г. Москва, ул. Вавилова, д. 16.

Резюме: как действовать максимально эффективно

Соберите данные: ФИО (на момент события), примерная дата, район/населенный пункт Москвы.
Зайдите на mos.ru (если есть верифицированная учетка) или Госуслуги.
Подайте заявление онлайн (услуга «Получение справки из архива ЗАГС»), выберите удобный МФЦ или отдел ЗАГС для выдачи.
Оплатите онлайн (с экономией 30%).
Дождитесь СМС/уведомления (обычно 3-10 дней).
Заберите справку по паспорту.

Это самый надежный, быстрый и дешевый способ. Личный визит в архив на Вавилова имеет смысл только для сложных генеалогических консультаций, срочных случаев (при наличии точных реквизитов) или если нет доступа к интернету/Госуслугам.

Статья подготовлена на основе действующего законодательства (ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния», Налоговый кодекс РФ, Постановления Правительства Москвы) и информации с официальных ресурсов mos.ru, zagc.mos.ru, gosuslugi.ru. Актуальность деталей (адреса, телефоны, тарифы) рекомендуется проверять на официальных сайтах на день обращения.