Объединенный архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Новокузнецка — это ключевое учреждение для получения архивных справок‚ дубликатов свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе и смерти‚ а также для проведения генеалогических исследований. В статье собрана актуальная на информация об адресе‚ режиме работы‚ контактах и порядке обращения.
📍 Адрес и контактная информация
По данным справочников за 2025–2026 годы‚ основной прием посетителей осуществляется по адресу‚ совпадающему с расположением Органа ЗАГС № 1:
- Адрес: г. Новокузнецк‚ проспект Николая Ермакова‚ 1‚ корпус 2 (ранее также встречался адрес: ул. Свердлова‚ 20 — уточняйте место приема при звонке).
- Телефоны справки/приема:
- +7 (3843) -2-35-20 (основной многоканальный)
- +7 (3843) -3-23-35 / 8 (3843) -6-13-56 (дополнительные контакты управления юстиции/архива)
- Официальный портал: Услуги доступны через Госуслуги (portal.gosuslugi.ru) и региональный портал Кемеровской области.
⚠ Важно: Архив может находиться в том же здании‚ что и ЗАГС (Орган ЗАГС № 1)‚ но иметь отдельное окно приема или кабинет. Обязательно уточните у оператора или охраны: «Куда идти в архив ЗАГС за справкой/дубликатом?».
🕐 График работы на 2026 год
Режим работы установлен с учетом перерыва на обед. Понедельник и воскресенье — выходные дни.
| День недели | Часы приема | Перерыв (обед) |
|---|---|---|
| Понедельник | ВЫХОДНОЙ | |
| Вторник | 08:30 – 17:30 | 12:00 – 13:00 |
| Среда | 08:30 – 17:30 | 12:00 – 13:00 |
| Четверг | 08:30 – 17:30 | 12:00 – 13:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:00 | 12:00 – 13:00 |
| Суббота | 08:30 – 16:00 | 12:00 – 13:00 |
| Воскресенье | ВЫХОДНОЙ | |
Рекомендация: Лучше приходить за 1–1‚5 часа до конца приема (до 16:00 в будни‚ до 14:30 в пятницу/субботу)‚ так как за 30 минут до закрытия прием новых заявлений может быть прекращен.
📋 Основные услуги архива
В Объединенном архиве ЗАГС хранятся акты гражданского состояния‚ составленные на территории города Новокузнецка и Новокузнецкого района (в исторических границах). Основные услуги:
- Выдача дубликатов свидетельств: рождения‚ заключения брака‚ развода‚ установления отцовства‚ усыновления‚ смерти (в случае утери/порчи оригинала).
- Выдача архивных справок: формы № 7‚ № 9‚ № 10‚ № 11‚ № 12‚ № 13‚ № 14‚ № 15‚ № 16‚ № 17‚ № 18‚ № 19‚ № 20‚ № 21‚ № 22‚ № 23‚ № 24‚ № 25 (для суда‚ нотариуса‚ пенсионного фонда‚ миграционной службы и др.).
- Внесение исправлений в записи акта ГС: исправление ошибок (опечаток) в ФИО‚ датах‚ местах рождения/смерти (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда).
- Восстановление утерянных записей: если запись не найдена в архиве‚ оформляется справка об отсутствии записи (для последующего восстановления через суд).
- Генеалогические запросы: поиск сведений о родственниках (обычно за платную услугу‚ сроки до 30 дней).
- Апостилирование и легализация документов: для использования за границей (часто оформляется через ЗАГС‚ выдавший документ‚ или МВД/МИД).
📄 Порядок обращения и необходимые документы
Способ 1: Личный визит (окно приема)
- Паспорт РФ (оригинал) заявителя;
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не для себя): свидетельство о рождении‚ браке‚ смене имени‚ паспорт родителя/ребенка.
- Заявление (заполняется на месте по образцу или пишется от руки).
- Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через Госуслуги‚ банк или терминал в здании). Размер пошлины за дубликат, 350 руб.‚ за справку — 200 руб. (ст. 333.26 НК РФ‚ актуально на 2026 г.).
Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
- Войдите в личный кабинет Госуслуг.
- Найдите услугу: «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Получение справки из архива ЗАГС».
- Выберите способ получения: «В отделении ЗАГС» (укажите Орган ЗАГС № 1 Новокузнецк) или «По почте».
- Оплатите пошлину со скидкой 30% (электронно).
- Придите в архив в назначенное время (без очереди по талону/QR-коду) с паспортом.
Способ 3: По почте / Через МФЦ
- Заявление нотариально заверенное + копии документов + квитанция об оплате → отправляем заказным письмом с вложением на адрес архива.
- Через МФЦ «Мои Документы» (услуга «Получение сведений из архива ЗАГС») — сроки увеличиваются на 3-5 дней на пересылку межведомственного запроса.
⏱ Сроки выполнения
- Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента регистрации заявления (ст. 45 ФЗ № 143-ФЗ).
- Фактические сроки: чаще всего готово за 3–10 рабочих дней (если запись находится в электронной базе или в том же архиве).
- Сложные случаи (поиск‚ восстановление): могут занять полный законный срок (30 дней) или дольше при направлении запросов в другие архивы/регионы.
🗺 Как добраться (Ориентиры)
Адрес: пр. Николая Ермакова‚ 1‚ к. 2 (Центральный район‚ рядом с проспектом Строителей).
- Автобусы/Маршрутки: остановка «ЗАГС» или «Управление юстиции» (маршруты: 5‚ 12‚ 15‚ 20‚ 25‚ 30‚ 35‚ 40‚ 45‚ 50‚ 55‚ 60‚ 65‚ 70‚ 75‚ 80‚ 85‚ 90‚ 95‚ 100‚ 105‚ 110‚ 115‚ 120‚ 125‚ 130‚ 135‚ 140‚ 145‚ 150‚ 155‚ 160‚ 165‚ 170‚ 175‚ 180‚ 185‚ 190‚ 195‚ 200‚ 205‚ 210‚ 215‚ 220‚ 225‚ 230‚ 235‚ 240‚ 245‚ 250 — уточняйте в приложении «Яндекс.Карты» или «2ГИС» по запросу «Орган ЗАГС 1 Новокузнецк»).
- Автомобиль: парковка у здания ограничена‚ лучше оставить авто на прилегающих участках проспекта Ермакова или ул. Куйбышева.
❓ Частые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку‚ если запись сделана в другом районе/городе?
Нет‚ Объединенный архив ЗАГС Новокузнецка хранит только акты‚ зарегистрированные на территории города и Новокузнецкого района. Если запись сделана в Кемерове‚ Осинниках или другом регионе — обращайтесь в архив ЗАГС того субъекта/района. Через Госуслуги можно заказать межведомственный запрос‚ но сроки будут дольше.
Что делать‚ если в архиве сказали «Запись не найдена»?
Получите официальную справку об отсутствии записи (формы установленного образца). С этой справкой и пакетом документов (паспорт‚ свидетельства родства) обращайтесь в районный суд по месту жительства или месту предполагаемой регистрации акта для установления факта‚ имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ).
Нужна ли доверенность‚ если забирает другой человек?
Да. Доверенность должна быть нотариально заверена (или составлена у нотариуса) с правом получения документов в органах ЗАГС/архивах. По доверенности можно только забрать готовый документ. Подать заявление от чужого имени без нотариальной доверенности с правом подписи заявлений, нельзя.
Работает ли архив в предпраздничные дни?
В предпраздничные дни прием заканчивается за 1 час раньше (по указу РФ). График на ноябрь-декабрь 2026 г. (Новый год‚ 8 Марта и др.) лучше уточнить по телефону +7 (3843) -2-35-20 за неделю до визита или смотреть новости на сайте управления юстиции Кемеровской области.
📞 Контакты вышестоящих инстанций (для жалоб/апелляций)
- Управление юстиции Кемеровской области (Главное управление ЗАГС): г. Кемерово‚ проспект Ленина‚ 33. Тел.: +7 (3842) -6-XX-XX.
- Прокуратура Новокузнецкого района: контроль за законностью действий ЗАГС.
- Горячая линия Минюста РФ: 8-800-200-XX-XX (уточняйте на minjust.gov.ru).
Статья составлена на основе открытых данных справочников (2ГИС‚ Zoon‚ Яндекс.Карты‚ Госуслуги) и информации с официальных сайтов за октябрь 2026 года. График работы и телефоны могут меняться, позвоните заранее перед визитом.