Объединенный архив ЗАГС – это специализированное подразделение органов ЗАГС, которое занимается хранением, обработкой и выдачей актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, разводов) и других связанных документов. В Кемерово такой архив расположен в центральном районе города и обслуживает жителей всей Кемеровской области.

История создания архива

Инициатива объединения архивных подразделений ЗАГС в один центр возникла в начале 2000‑х годов в рамках государственной программы по повышению эффективности работы государственных органов. Основные цели проекта:

1. Упрощение доступа граждан к архивным документам;
2. Оптимизация хранения и учета актов;
3. Повышение уровня прозрачности и открытости государственных услуг.

В Кемерово объединенный архив ЗАГС был открыт в 2005 году и с тех пор постоянно расширяется, внедряя новые информационные технологии.

Основные функции архива

• Хранение оригиналов актов гражданского состояния и их копий.
• Выдача справок и выписок из актов (о рождении, браке, смерти, разводе).
• Осуществление поиска и восстановления утраченных или повреждённых документов.
• Ведение электронного реестра актов и предоставление онлайн‑доступа к части сведений.
• Консультационная поддержка граждан по вопросам архивного дела.

Адрес и контактные данные

Физический адрес: г. Кемерово, Октябрьский проспект, 3г (Центральный район)

Телефон: +7 (3842) -22‑054

Часы работы: Пн‑Пт — 08:00–18:00, Сб — 09:00–14:00, Вс — выходной

Для уточнения деталей и записи на приём рекомендуется предварительно позвонить или отправить запрос через официальный сайт.

Как получить документы из архива

Процедура получения актов из архива состоит из нескольких шагов:

1. Подготовка запроса. Необходимо указать ФИО, дату и место события, а также цель получения (например, оформление паспорта, наследства и т.д.).
2. Подача заявления. Заявление можно подать лично в архив, отправить по почте или через электронную форму на сайте ЗАГС.
3. Оплата госпошлины. Стоимость выписки зависит от типа документа (обычно от 100 до 500 рублей). При оплате наличными или банковской картой вы получаете чек.
4. Ожидание обработки. Сроки варьируются от 1 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.
5. Получение готового документа. Выдача происходит в отделении ЗАГС по месту подачи заявления или может быть отправлена почтой.

Онлайн‑сервисы и электронный доступ

Для удобства граждан в архиве реализованы следующие цифровые инструменты:

• Электронный портал ЗАГС Кемерово. На сайте arhiv42.ru можно оформить запрос, проверить статус и получить электронную копию документа.
• Госуслуги. Через портал Госуслуги доступна услуга «Получить выписку из акта гражданского состояния» с возможностью оплаты онлайн.
• Служба поддержки. Онлайн‑чат и телефонная линия работают в рабочие часы, отвечая на вопросы о порядке подачи заявлений;

Важные сведения о работе архива

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли у меня запись в архиве?

Для проверки достаточно ввести ФИО, дату и место рождения (или брака) в форму «Поиск актов» на официальном сайте. Система покажет наличие записей и предложит варианты получения выписки.

Можно ли получить документ, если я не являюсь непосредственным участником события?

Да, но потребуется предоставить доверенность от лица, чьи данные запрашиваются, либо документ, подтверждающий законный интерес (например, судебное решение).

Какие документы нужны для получения выписки о смерти?

Необходимо предоставить паспорт заявителя, свидетельство о смерти (если оно уже выдано) и указать цель получения (например, оформление наследства).

Как оформить запрос из-за границы?

Запрос можно отправить по электронной почте (указан адрес на сайте) с приложением сканированных копий удостоверения личности и нотариально заверенной доверенности.

Отзывы граждан

По данным портала Zoon.ru, большинство отзывов о работе объединенного архива ЗАГС г. Кемерово положительные. Пользователи отмечают:

• Вежливый и профессиональный персонал;
• Быстрое оформление запросов;
• Удобное расположение в центре города;
• Наличие онлайн‑сервисов, сокращающих необходимость личного визита.

Как добраться до архива

Адрес: Октябрьский проспект, 3г, Кемерово

Транспорт:

• Автобусы № 12, 27, 45 останавливаются у входа в здание.
• Трамвайные линии № 1 и 3 проходят в 5‑минутной пешей доступности.
• Для автотранспорта предусмотрена парковка у соседних офисных зданий.

Объединенный архив ЗАГС г. Кемерово – это современный, открытый и доступный центр, где каждый житель Кемеровской области может получить достоверные сведения о своей семейной истории. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и цифровых технологий, архив обеспечивает быстрый и удобный доступ к важным документам, соблюдая при этом требования конфиденциальности и законности.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса, не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам или через официальный сайт. Оперативность, профессионализм и открытость – главные принципы работы объединенного архива ЗАГС Кемерово.