Объединенный центральный медицинский архив представляет собой сложную и многоуровневую систему хранения документации, играющую ключевую роль в сохранении исторической памяти отечественного здравоохранения и обеспечении правовых гарантий граждан. Под данным названием (или схожими вариациями: Центральный объединенный архив медицинских документов, ГКУ ЦОАСЗ) чаще всего понимают ведущее ведомственное хранилище города Москвы, однако в российской архивной практике существует несколько структур с аналогичными функциями на региональном и федеральном уровне, а также цифровые контуры, интегрирующие архивные фонды в единую информационную среду.

Историческая справка и правовое основание

Московский архив (ГКУ «ЦОАСЗ» / «ЦАМД»)

Основой для создания центрального архива в Москве стало решение Исполкома Московского городского Совета депутатов трудящихся от № 26/42 «О создании объединенных архивов при главных управлениях и отделах Исполкома Московского Совета». До 2015 года архив находился в ведомственном подчинении Главного управления здравоохранения Мосгорисполкома. В настоящее время это Государственное казенное учреждение «Центральный объединенный архив системы здравоохранения города Москвы» (ГКУ ЦОАСЗ) и ГКУ «Центральный архив медицинских документов города Москвы».

Региональные аналоги (на примере Самарской области)

Аналогичные структуры существовали и в регионах. Так, в 2023 году произошла ликвидация Самарского областного ведомственного архива на базе МИАЦ (г. Самара, ул. Солнечная, 50). Его фонды (документы по личному составу Центральных районных аптек №1, №22, №42, Аптеки №7 «Фармлекс», Аптеки №16 Кировского района, ОАО «Аптека №56», ГУП СО «Аптека №224» за 1939–2010 гг.) были переданы в единый архивный фонд региона, что демонстрирует тренд на централизацию хранения медицинской документации.

Санкт-Петербургский опыт

В Северной столице Объединенный архив Комитета по здравоохранению был присоединен к Санкт-Петербургскому МИАЦ (Муниципальному информационно-архивному центру) еще в 1995 году, что стало ранним примером интеграции ведомственных архивов в городскую архивную систему.

Состав и уникальность фондов

Архив является практически единственным крупным ведомственным хранилищем медицинских документов, обеспечивающим сохранность ценнейшей научной информации по истории правительственной медицины в России. В его недрах сосредоточен уникальный комплекс документации, образовавшейся на основании документов лечебно-профилактических учреждений Управления делами Президента РФ (ранее относившихся к Четвертому главному управлению при Минздраве СССР).

Ключевые категории документов:

• Персональные дела и служебные списки медицинских работников (врачей, фармацевтов, среднего медперсонала).
• История медицинских учреждений: уставы, отчеты, приказы, журналы учета больных аптек и больниц (в т.ч. ликвидированных).
• Документы военного времени: списки госпиталей, развернутых в г. Ленинграде в годы блокады 1941–1944 гг.; приказы о переводе медицинских работников на фронт; 8948 учетных карточек эвакуированных детей 1–4 лет с домами малюток и детскими яслями;
• Актовые документы: справки о создании, переименовании, ликвидации медицинских организаций.

Функции и полномочия

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и ведомственными нормативными актами. Основные функции включают:

1. Прием на хранение архивных документов от медицинских организаций по истечении сроков хранения в самих учреждениях.
2. Обеспечение сохранности фондов (климат-контроль, биозащита, пожарная безопасность).
3. Научно-справочная работа: выдача архивных справок гражданам (о стаже, зарплате, переносе тяжелых форм заболеваний, факте работы в определенном учреждении) и организациям.
4. Информационно-справочное обслуживание структур Департамента здравоохранения и Управления делами Президента РФ.
5. Цифровизация и создание электронных копий для удаленного доступа.

Цифровая трансформация: Центральный архив медицинских изображений (ЦАМИ)

Параллельно с физическими архивами развивается цифровой контур. Подсистема «Центральный архив медицинских изображений» (ЦАМИ) разработана ПАО «Ростелеком» по заданию от ГАУЗ СО МИАЦ на базе Региональной медицинской информационной системы (РМИС).

Техническая архитектура ЦАМИ:

• Представляет собой комплекс решений на основе независимых компонентов системы PACS (Picture Archiving and Communication System).
• Создана в рамках реализации мероприятий, направленных на достижение целевого показателя «Доля государственных и муниципальных медицинских организаций, использующих электронные медицинские карты».
• Обеспечивает долгосрочное хранение, быстрый поиск и передачу диагностических изображений (МРТ, КТ, рентген, УЗИ) между медицинскими организациями региона.

Разработкой программно-аппаратных комплексов для таких задач также занимается НИПК «Электрон», создающий решения для архивирования медицинских данных на базе стандартов DICOM и HL7.

Контактная информация и режим работы (Москва)

На 2026 год основные физические кластеры архива в Москве расположены по следующим адресам:

Режим работы (типовой для читальных залов):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Примечание: График может меняться, обязательно уточняйте по телефону +7 (495) -50-52-10 или на официальном портале мэрии Москвы перед визитом.

Порядок получения архивной справки

Для получения справки (например, для подтверждения стажа, назначения пенсии, получения льгот) необходимо:

1. Подготовить документы: паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие изменение фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
2. Написать заявление по установленному образцу (доступно на сайте или в читальном зале) с указанием точных реквизитов: название учреждения, годы работы/лечения, цель справки.
3. Подать запрос: лично в читальном зале, по почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через портал «Госуслуги» / официальный сайт Департамента здравоохранения г. Москвы (раздел «Обращения граждан»).
4. Сроки исполнения: согласно законодательству — до 30 календарных дней (обычно готовят за 10–15 рабочих дней).

Значение для науки и общества

Объединенный центральный медицинский архив — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарантия социальных прав тысяч пенсионеров, ветеранов труда, ликвидаторов аварий, чьи трудовой стаж подтверждается только архивными записями.
• Фундамент для историко-медицинских исследований: изучение эпидемий прошлого (тиф, холера, корь, COVID-19), истории развития хирургии, фармации, организации эвакуационной медицины.
• Ресурс для генеалогии: поиск сведений о предках — врачах, фельдшерах, аптекарях.
• База для цифровизации здравоохранения: данные ЦАМИ и оцифрованных фондов позволяют строить предиктивные модели, обучать нейросети диагностике на исторических снимках.

На 2026 год Объединенный центральный медицинский архив (в его московском, региональном и цифровом проявлениях) проходит этап активной модернизации. Физическое объединение разрозненных ведомственных хранилищ (как в Самаре в 2023 г. или в СПб в 1995 г.) в единые центры, внедрение систем класса PACS/ЦАМИ и перевод самых востребованных фондов в электронный вид — это вектор развития, цель которого: максимальная доступность архивной информации для гражданина и беспрепятственное межведомственное взаимодействие в цифровой среде.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, справочных систем (Яндекс.Карты, 2ГИС, Госуслуги), официальных сайтов Департамента здравоохранения г. Москвы, Управления делами Президента РФ и региональных МИАЦ. Актуальность контактных данных и графиков работы требует проверки на момент обращения.