История Южного Урала богата событиями, людьми и уникальными документальными свидетельствами. Главным учреждением, обеспечивающим сохранность этого огромного культурного и исторического наследия, является Объединенный государственный архив Челябинской области (ОГАЧО). Это важнейшее хранилище документов, которое в 2024 году отметило свой 100-летний юбилей, более века сохраняя историю региона для будущих поколений.

Общие сведения об учреждении

Государственное учреждение Объединенный государственный архив Челябинской области (ГУ ОГАЧО) осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, находящихся на его балансе.

Учреждение ведет свою деятельность с 5 января 2004 года, однако его исторические корни уходят в начало XX века. В соответствии с данными ЕГРЮЛ, учредителем архива выступает государственная структура, а основным видом деятельности по ОКВЭД является 91.01 — «Деятельность библиотек и архивов» (помимо основного, учреждение осуществляет более 10 дополнительных видов деятельности). ИНН организации — 7453129189, ОГРН — 1047424500034.

Где находится архив и как до него добраться

На протяжении долгого времени архив располагался в историческом центре города по адресу: 454091, Челябинская область, город Челябинск, ул. Коммуны, д. 87-89. Однако для расширения площадей и улучшения условий хранения фондов учреждение сменило локацию.

На сегодняшний день актуальный адрес ОГАЧО: г. Челябинск, Свердловский проспект, д. 30а. Здание оборудовано современными системами хранения и удобно расположено на карте города (информацию об отзывах, фотографиях, времени работы и маршрутах проезда можно найти в справочниках, таких как 2ГИС).

Основные функции и задачи ОГАЧО

Архив выполняет широкий спектр государственных функций, направленных на обеспечение информационного общества. Ключевыми задачами учреждения являются:

• Сохранение истории: Обеспечение физической сохранности уникальных документов Архивного фонда РФ на территории Челябинской области (более 100 лет успешной работы в этой сфере).
• Информационное обеспечение: Организация доступа граждан, коммерческих организаций и общественных объединений к архивным документам.
• Комплектование фондов: Прием на хранение новых документов, образующихся в деятельности государственных органов и учреждений региона.
• Исполнение социально-правовых запросов: Помощь гражданам в подтверждении стажа, имущественных прав, родственных связей и других юридически значимых фактов.

Цифровая трансформация: Электронный архив и сервисы

В условиях современного развития технологий ОГАЧО активно внедряет цифровые сервисы, делающие работу с документами более удобной и быстрой.

Электронный архив

Для полноценного доступа к расширенным функциям информационной системы архива пользователям требуется пройти регистрацию. Электронный архив позволяет:

1. Просматривать описи дел в режиме онлайн.
2. Проводить текстовый поиск по базам данных.
3. Изучать электронные копии дел и фотодокументы, не покидая дома.

Путеводитель по фондам

На официальном сайте архива доступен специализированный «Путеводитель по фондам». С его помощью исследователи могут:

• Посмотреть карточку архива, конкретной рубрики или фонда.
• Ознакомиться с делами и документами.
• Посмотреть документы, которые включены в состав конкретной описи или дела.
• Ознакомиться с перечнем фондов, в которых имеются отсканированные дела (например, Фонд И-1, Опись 1).

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

В рамках портала функционирует Электронная библиотека исторических документов. В разделе «Указатели» пользователи могут просмотреть, какие типы метаданных присутствуют в системе, что значительно упрощает научный и генеалогический поиск.

Как подать запрос в архив

Исполнение запросов граждан и организаций, одно из приоритетных направлений работы ОГАЧО. Чтобы получить максимально точный и оперативный ответ от специалистов, пользователям предоставлена возможность подать заявление онлайн на официальном сайте архива. При заполнении формы крайне важно подробно и корректно заполнить все поля: указать известные ФИО, годы жизни или работы запрашиваемого лица, места работы и проживания. Это существенно ускоряет процесс поиска нужной информации в многотомных фондах.

Управление архивным делом в регионе

Координацией работы государственных архивов в регионе занимается Государственный комитет по делам архивов Челябинской области. Комитет не только осуществляет нормативное регулирование, но и ведет просветительскую деятельность. На ресурсах комитета регулярно публикуются интересные факты о Челябинской области, пополняются подразделы по противодействию коррупции, формированию архивного фонда, а также отчеты о проведении оценки регулирующего воздействия (ОРВ) и заключения на них.

Архивы Челябинска и области — это не просто закрытые хранилища пыльных бумаг. Это динамично развивающиеся информационные центры, в которых бережно сохраняется прошлое ради будущего. Благодаря Объединенному государственному архиву Челябинской области (ОГАЧО), каждый житель региона имеет возможность прикоснуться к истории своего края, узнать судьбы своих предков или получить необходимую документальную справку. Внедрение электронных путеводителей и систем удаленного доступа делает эти бесценные фонды открытыми и доступными для всех.