Государственное учреждение Объединенный государственный архив Челябинской области (ГУ ОГАЧО) является главным хранилищем документов региона. Оно обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на его хранении. Для исследователей, историков, гениалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, понимание структуры каталогов и доступных электронных ресурсов является ключевым этапом работы;

Общая информация и структура учреждения

На сегодняшний день ГУ ОГАЧО представляет собой сеть из нескольких хранилищ и читальных залов, расположенных в Челябинске. Согласно актуальным данным, в архиве хранится 159 фондов и более 203 842 единиц хранения.

Основные адреса:

• Главное здание: г. Челябинск, ул. Коммуны, 87/89 (индекс 454091).
• Филиал (хранилище/читальный зал): г. Челябинск, Свердловский проспект, 30А.

Над деятельностью архивной сферы региона курирует Государственный комитет по делам архивов Челябинской области (адрес: г. Челябинск, пл. Революции, 4; тел./факс: (351) -63-42-51).

Ключевые информационно-поисковые системы (Каталоги)

Поиск документов в ОГАЧО осуществляется через несколько уровней каталогов: от традиционных описей в читальных залах до современных федеральных и региональных электронных баз данных.

Центральный фондовый каталог (ЦФК) в ГИС УИАД

Федеральный ресурс Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД) — это главный вход в архивную сеть России. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) предоставляет доступ к Центральному фондовому каталогу Челябинской области. Здесь можно узнать, какие фонды хранятся в ОГАЧО, их шифры, хронологические границы и объемы.

ГИС «Электронный архив» Челябинской области

Это региональная автоматизированная система, разработанная с участием Корпорации «Элар» (модернизация завершена). Она предоставляет доступ к электронным копиям архивных дел.

• Режим доступа: Работает на платной основе по утвержденному прейскуранту.
• Функционал: Просмотр оцифрованных дел, поиск по атрибутам, заказ копий.
• Технологии: Внедрена отечественная платформа для бизнес-коммуникаций и совместной работы (МТС), обеспечивающая стабильность сервиса.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Ресурс ЭБИД (ebid.ru) содержит указатели и описи фондов Объединенного государственного архива Челябинской области. Это удобный инструмент для предварительного изучения структуры фондов без выхода из дома.

Проект «Наши Предки» (nashipredki.ru)

Специализированный гениалогический портал, где представлена общая информация об ОГАЧО и, что особенно важно, список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Это основной рабочий инструмент для родословных исследований.

Тематические коллекции и уникальные фонды

Помимо стандартных фондов управлений, заводов и организаций, архив славится специальными коллекциями:

• История партийной организации: Коллекция документов по истории Челябинской областной партийной организации в годы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.).
• Периодическая печать: Оцифрованные областные, городские, районные и многотиражные газеты Челябинской области (доступны через ЭБИД и «Электронный архив»).
• Общественные фонды: Документы Челябинского областного общественного фонда культуры (1987–…).
• Проект «100 лет сохраняем историю!»: Юбилейная инициатива, объединяющая виртуальные выставки, публикации документов и медиа-проекты (совместно с газетой «Аргументы и факты» — рубрика «История в лицах и документах»).

Практические услуги для пользователей

Личный прием и читальные залы

С 1 февраля 2021 года возобновлен личный прием граждан в читальных залах. Перед визитом обязательно уточняйте график работы на официальном сайте или по телефонам, так как режим может меняться.

Удаленные архивные услуги

1. Заказ справок и копий: Через ГИС УИАД или официальный сайт ГК Архивов Челябинской области.
2. Платный доступ к сканам: В ГИС «Электронный архив» (пополнение счета, оплата по прейскуранту).
3. Консультации: По составу фондов, сохранности дел, оформлении запросов.

Советы исследователю: как эффективно найти документ

1. Начните с ГИС УИАД (Портал «Архивы России»): Определите фонд, опись и дело по ключевым словам (название организации, населённый пункт, год).
2. Проверьте ЭБИД и «Наши Предки»: Часто там выложены полные описи (в формате PDF/Excel) или уже оцифрованные метрические книги/ревизские сказки.
3. Оцените необходимость поездки: Если дело оцифровано, заказывайте скан через «Электронный архив» (платно). Если нет — готовитесь к работе в читальном зале (ул. Коммуны, 87/89 или Свердловский пр-кт, 30А).
4. Учитывайте специфику региона: Челябинская область — оборонно-промышленный регион (атомные города Озерск, Снежинск, Трёхгорный). Документы по «закрытым» предприятиям и населённым пунктам могут иметь ограничения доступа (Гриф «Секретно», «Для служебного пользования»), требуется официальный запрос от организации или нотариальное удостоверение правопреемства.

Контакты и полезные ссылки

• Официальный сайт ГК по делам архивов Челябинской области: Публикует нормативные акты, новости, прейскурант услуг, контакты архивов сети.
• Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): archives.gov.ru — Центральный фондовый каталог.
• ГИС «Электронный архив» Челябинской области: Доступ через сайт комитета или прямую ссылку (требует регистрации/оплаты).
• ЭБИД: ebid.ru — Указатели фондов ОГАЧО.
• Наши Предки: nashipredki.ru — Метрические книги и ревизские сказки.
• Группа ВКонтакте: «Объединенный государственный архив Челябинской области» — оперативные новости, анонсы выставок, изменения графика работы.

Важно: Информация актуальна на . Графики работы читальных залов, тарифы на платные услуги и правила доступа к ГИС «Электронный архив» могут изменяться. Рекомендуется сверять данные на официальных ресурсах непосредственно перед началом работы или поездкой.