Объединенный государственный архив Оренбургской области (ГБУ «ОГАОО») — это главное архивное хранилище региона, концентрирующее в себе документы, отражающие многовековую историю Оренбургского края. От указов императрицы Екатерины II и документов Пугачевского восстания до дел советского периода и современных электронных баз данных — архив является неотъемлемым ресурсом для историков, генеалогов, юристов и всех, кто ищет свои корни.

Историческая справка: От губернской канцелярии к современному хранилищу

История архивного дела в Оренбуржье неразрывно связана с образованием самой губернии. Ключевая дата — 15 марта 1744 года, когда Указом Сената была создана Оренбургская губернская канцелярия. С этого момента началось систематическое накопление делопроизводства регионального значения.

• XVIII–XIX вв.: Формирование фондов Оренбургской губернской администрации, губернского правления, казенной палаты, поместного суда и других дореволюционных учреждений. Особую ценность представляют документы по истории Пугачевского крестьянского восстания (1773–1775 гг.), освоению Южного Урала, отношениям с башкирским и казахским народом.
• 1917–1990-е гг.: Создание архивных органов советской власти: губархива, областиархива. Накопление фондов партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций. Эвакуационные фонды Великой Отечественной войны (многие предприятия и учреждения были эвакуированы в Оренбургскую область).
• Современный этап: Реорганизация в Государственное бюджетное учреждение «Объединенный государственный архив Оренбургской области». Внедрение современных технологий оцифровки (проект «ЭларСКАН»), создание электронных каталогов и предоставление удаленного доступа к документам.

Реквизиты и контакты: Как найти архив

Важно отличать юридический адрес (где находится основное хранилище и читальный зал) от старых адресов, которые могут встречаться в справочниках.

Основной адрес (Хранилище, Читальный зал, Администрация):

Примечание: В старых источниках может встречаться адрес «ул. Советская, 16» — это бывшее размещение, актуальным на данный момент является адрес на ул. Жукова.

Структура и состав фондов: Что хранит архив

На 2026 год архив хранит тысячи фондов, объединяющих миллионы единиц хранения. Основные массивы документов:

Дореволюционный период (Фонды XVIII – начала XX в.)

• Оренбургская губернская канцелярия / Губернское правление — управление регионом, земельные дела, крестьянские дела, конфессиональные дела.
• Оренбургское казенное управление / Казенная палата — финансовые отчеты, ревизские сказки (ревизские сказки — главный источник для генеалогии до 1858 г.).
• Военные и казачьи управления: Оренбургское казачье войско, Штаб Оренбургского Cossack войска — служебные списки казаков, земельные дела станиц.
• Духовные консистории (Православное, Мусульманское), метрические книги (рождение, брак, смерть), духовные ведомости исповедующихся.
• Уездные и волостные управления, городские думы и управы — дела по землевладению, торговле, строительству, метрические книги уездных городов.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Фонды обкома/крайкома/областкома ВКП(б)/КПСС.
• Исполкомы Оренбургского областного Совета депутатов трудящихся.
• Отраслевые управления: сельское хозяйство (колхозы, совхозы), промышленность, торговля, здравоохранение, образование.
• Специальные фонды: НКВД/МВД/КГБ (реабилитированные лица, дела особых поселенцев, эвакуационных пунктов), ЗАГС (актовые записи с 1919–1920 гг.).

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Оренбургской области, Законодательного Собрания, ведомств и учреждений.
• Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, воинов региона.

Генеалогические исследования: Поиск предков в ОГАОО

Именно генеалогия является самой частой причиной обращения граждан в архив. Приведенный в запросе пример — поиск сведений о Суворовой Анастасии Степановне (1900 г. р., с. Андреевка) — типичная задача для архивистов.

Основные источники для родословной:

1. Метрические книги (паришские книги): Ведутся при приходах (церковях/мечетях). Содержат записи о крещении/рождении, ввенчании/браке, погребении/смерти. В архиве хранятся оригиналы или микрокопии/цифровые копии за 1720–1919 гг. (для разных уездов сроки разные).
2. Ревизские сказки (1719–1858 гг.): Всеподданные переписи налогоплательского населения. Главный документ для установления родства в дореволюционное время. Указывают семейное положение, возраст, родосвязи.
3. Списки приходских (списски исповедующихся): Годовые списки прихожан прихода с указанием возраста и родственных связей. Сохранились не для всех лет/уездов, но невероятно ценны.
4. Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: В ОГАОО сохранены фрагменты (орIGINалы или копии) для Оренбургской губернии. Содержат подробные сведения о каждом жителе: имя, возраст, родство, родной язык, род занятий, грамотность.
5. Документы ЗАГСов (после 1919 г.): Актовые записи о рождении, браке, смерти. Доступны по истечении 75-летнего срока ограничения доступа (для третьих лиц) или при наличии документов, подтверждающих родство.
6. Документы о репрессированных/реабилитированных: Дела НКВД, списки расстрелянных, карточки особых поселенцев.

Пример стратегии поиска для с. Андреевка:

1. Определить, к какому уезду и волости относилась деревня в разные годы (Оренбургский, Новоузенский, Бугурусланский уезды меняли границы);
2. Узнать, к какому приходу (церкви) прикреплена деревня (для поиска метрических книг).
3. Проверить наличие ревизских сказок для данной волости/уезда за нужные годы (1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1858 гг.).
4. Проверить Первую всеобщую перепись 1897 г. (если сохранилась для данной волости).

Цифровые ресурсы и удаленная работа: «ЭларСКАН» и Электронный каталог

Архив активно внедряет технологии импортозамещения и оцифровки. Проект «ЭларСКАН» (планетарные сканеры производства ЭЛАР) позволяет создавать качественные цифровые копии документов без повреждения оригиналов.

Что доступно онлайн (сайт archive.orb.ru):

• Электронный каталог фондов (путеводитель): Поиск по номеру фонда, описи, делу, заглавию дела, датам. Позволяет заранее подготовить заказ дел в читальный зал.
• Электронные копии дел (Цифровой архив): Постепенно выкладываются сканированные метрические книги, ревизские сказки, переписи 1897 г., личные дела. Доступ может быть открытым или по регистрации.
• База «Память народа» / «Подвиг народа» / «Реабилитированные»: Интеграция с федеральными базами для поиска участников ВОВ и репрессированных.
• Электронные выставки: Тематические подборки документов (например, «Фотография: память хранит», истории предприятий, биографии известных земляков).

Порядок работы в Читальном зале

Режим работы (уточняйте по телефону перед визитом!):

Обычно читальный зал работает в будние дни (Понедельник–Пятница), часто с перерывом на санитарный день (один день в месяц/квартал). Режим: например, 09:00–17:00 или 10:00–18:00. Обязательно звоните по тел. (3532) -7-16-08 (читальный зал) для подтверждения графика и записи на место.

Порядок действий:

1. Регистрация читателя: Паспорт РФ. Заполнение анкеты. Выдача читательского билета (бесплатно).
2. Поиск сведений в каталогах: Работа с электронным каталогом на терминалах в зале или бумажными описями (путеводителями).
3. Заказ дел: Заполнение заказных листочков (обычно до 5–10 дел за один раз). Срок выдачи: от 30 минут до нескольких дней (если дело в другом корпусе, на микрофильме или требует консервации).
4. Работа с документом: Только карандаш, перчатки (для фото/старых бумаг), запрет на фотоаппарат со вспышкой (обычно разрешается съемка на телефон/фотоаппарат БЕЗ ВСПЫШКИ бесплатно или за плату — уточняйте актуальный тариф).
5. Получение копий: Можно заказать платные ксерокопии или сканирование в цифровом виде (на флешку/по почте) в бюро копирования архива.

Дистанционные запросы: Как получить справку, не приезжая в Оренбург

Если вы находитесь в другом городе (как в примере с бабушкой Суворовой), можно оформить письменный (почтовый/электронный) запрос.

Виды платных услуг (тарифы уточняйте на сайте или по телефону):

• Архивная справка: Официальный документ на бланке архива с печатью (например, «Справка о рождении/браке/смерти», «Справка о месте жительства», «Справка о реабилитации»). Имеет юридическую силу.
• Архивная выписка: Текст документа (перепись дела) без заверения печати (для информационных целей, генеалогии).
• Копии документов: Цифровые (сканы) или бумажные (ксерокопии).
• Генеалогический поиск (комплексная услуга): Поиск по нескольким источникам за определенный период. Самая дорогая, но и самая эффективная услуга для построения родословной.

Как правильно составить запрос:

1. Полные ФИО искомого лица (до революции — с отчеством, после, ФИО полностью).
2. Точная или примерная дата события (рождения, брака, смерти).
3. Точное место (губерния, уезд, волость, село/город, приход/церковь). Для с. Андреевка критически важно уточнить уезд и волость на 1900 год.
4. Родственные связи (родители, супруг/супруга, дети) — это помогает отличить тезок.
5. Цель запроса (восстановление прав, генеалогия, установление факта родства для суда).
6. Ваши контакты (почта, телефон, почтовый адрес для отправки ответа).
7. Копия паспорта запросителя и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете документы за последние 75 лет по ЗАГСу).

Отправка: На почту: ogaoo@mail.orb.ru (с темой «Запрос на архивную справку/поиск») или Почтой России на адрес: 460024, г. Оренбург, ул. Жукова, 38. Оплата производится после получения счета от архива (обычно через Сбербанк/Почту/Госуслуги).

Комитет по делам архивов Оренбургской области

Над архивом осуществляет ведомственный контроль Комитет по делам архивов Оренбургской области. Это орган исполнительной власти региона, который:

• Формирует государственную политику в сфере архивного дела.
• Осуществляет контроль за сохранностью документов в ведомствах области.
• Ведет реестр архивов и архивных фондов региона.
• Рассматривает обращения граждан по вопросам отказа в предоставлении архивных документов.

Контакты Комитета можно найти на официальном портале правительства Оренбургской области (раздел «Ведомства»).

Полезные советы исследователю (Лайфхаки)

1. Начинайте с сайта archive.orb.ru. Раздел «Электронный каталог» и «Цифровой архив» могут сэкономить поездку. Многие метрические книги и ревизские сказки уже оцифрованы.
2. Используйте проект «НашиПредки» (predki.ru) и FamilySearch. Они часто имеют индексы или копии дел именно из ОГАОО, загруженные волонтерами или по соглашению с архивом.
3. Уточняйте административно-территориальное деление. Село Андреевка могло входить в разные уезды/волости в 1897, 1900, 1917, 1926 гг. Используйте исторические карты и справочники «Населенные места Оренбургской губернии».
4. Не игнорируйте фонды духовных консисторий. Метрические книги часто дублировались: одна копия оставалась в приходе (попала в архив через уездное управление), вторая — в консистории (фонд Оренбургского духовного консистория или Мусульманского духовного собрания). Если в одном фонде книга не сохранилась, ищите в другом.
5. Проверяйте фонды «Иноисповедальных» и «Мусульманского духовного собрания». Если предки были татарами, башкирами, казахами, немцами (лютеранцами/католиками), их метрика велась отдельно.
6. Готовьтесь к чтению старославянского/дореформенного почерка. До 1918 года записи велись дореформенной орфографией. В читальном зале есть словари и справочники, но базовые навыки палеографии очень помогут.

Объединенный государственный архив Оренбургской области — это не просто склад старых бумаг, а современный научный и информационный центр. Благодаря проекту «ЭларСКАН» и активной работе по оцифровке, доступ к уникальным историческим источникам становится всё более открытым и удобным.

Будь вы профессиональным историком, изучающим Пугачевщину, или внуком, ищущим могилу бабушки Анастасии Степановны Суворовой в селе Андреевка, архив предоставляет правовую базу, экспертизу и документы для восстановления справедливости, памяти и исторической правды. Начинайте с изучения электронного каталога на archive.orb.ru, составляйте грамотный запрос, и история вашей семьи или региона раскроется на страницах архивных дел;

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ), информации с официального сайта ГБУ «ОГАОО» (archive.orb.ru) и справочных ресурсов. Режим работы, тарифы и контакты могут меняться; перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам: (3532) -7-24-12, (3532) -7-16-08.