Объединенный государственный архив Оренбургской области — это одно из крупнейших хранилищ документального наследия на Южном Урале. В его фондах собраны ценнейшие материалы, отражающие многовековую историю не только самой Оренбургской области, но и соседних регионов, территории которых до 1917 года входили в состав обширного Оренбургского края. Особое место в структуре архива занимают документы по личному составу, которые часто называют «архивом работников», поскольку они хранят информацию о трудовой деятельности жителей региона.
История формирования и современный статус
История архивного дела в регионе уходит корнями в глубокое прошлое. Еще в 1744 году на основании Указа Сената от 15 марта была создана Оренбургская губернская канцелярия, положившая начало системному сбору и хранению государственных документов в крае.
Современный этап развития архивной службы ознаменовался важным объединением. В 2021 году на основании постановления Правительства Оренбургской области от № 401-пп было создано Государственное бюджетное учреждение «Объединенный государственный архив Оренбургской области». Это произошло в результате слияния двух крупных структур:
- Государственного архива Оренбургской области (ГБУ ГАОО);
- Оренбургского государственного архива социально-политической истории (ГБУ ОГАСПИ).
В том же 2021 году при объединенном архиве была сформирована Научно-справочная библиотека, которая существенно расширила возможности для исследователей, генеалогов и историков.
Документы по личному составу: зачем нужен «архив работников»
Одной из самых востребованных категорий документов в архиве являются фонды, содержащие документы по личному составу. Архив работников Оренбургской области представляет собой огромный массив информации, необходимый для подтверждения трудового стажа, начисления пенсий, восстановления утраченных трудовых книжек и проведения генеалогических изысканий.
В этих фондах хранятся:
- Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудников).
- Личные дела и карточки работников предприятий и организаций региона.
- Ведомости на выплату заработной платы.
- Лицевые счета сотрудников.
Эти документы охватывают различные исторические периоды, начиная с дореволюционного времени (документы губернских учреждений государственного управления) и заканчивая советской и постсоветской эпохами. Перечень фондов, содержащих документы по личному составу, регулярно обновляется и доступен для ознакомления исследователям.
Генеалогические исследования: метрические книги и ревизские сказки
Для тех, кто ищет информацию о своих предках, работавших или проживавших в Оренбургской области, архив предоставляет уникальные возможности. В читальном зале можно работать с электронными копиями дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Эти документы позволяют проследить родословную вплоть до XVIII–XIX веков.
Исследователи могут узнать информацию о наличии документов по конкретному населенному пункту (метрические книги, ревизские сказки, материалы переписей) через специальные тематические запросы и общие темы на форумах архива.
Как работать с архивом: адреса и контакты
Для удобства граждан и исследователей Объединенный государственный архив Оренбургской области располагает несколькими зданиями. Основные адреса для обращения:
- Главное здание (читальный зал): 460024, Оренбургская область, г. Оренбург, ул. Маршала Г.К. Жукова, д. 38.
- Юридический и исторический центр: г. Оренбург, ул. Туркестанская (здание бывшего ОГАСПИ).
- Дополнительный адрес: г. Оренбург, ул. Советская, д. 16.
Учреждение оснащено для комфортной работы: предусмотрен доступный вход для людей с инвалидностью, работают читальные залы. Посетители отмечают очень внимательное отношение сотрудников читального зала, которые готовы оказать профессиональную консультацию и помощь в поиске нужных фондов.
Просветительская и выставочная деятельность
Архив — это не только хранилище, но и важный культурно-образовательный центр. Сотрудники архива активно занимаются просветительской работой. Например, специалисты архивного отдела администрации Ясненского муниципального округа (Наталья Лыскова и Ирина Слободяник) проводят выездные лекции для воспитанников детских санаторно-оздоровительных лагерей.
Лекции и выставки часто основываются на подлинных архивных документах и печатных изданиях. В качестве иллюстративного материала демонстрируются уникальные фотографии из фондов областного архива. Особое внимание уделяется сохранению памяти о Великой Отечественной войне, оставившей глубокий след в сердцах миллионов людей и нашедшей отражение в документах оренбургских предприятий и учреждений того времени.
Архив работников Оренбургской области, это живая история региона, запечатленная в приказах, личных делах и ведомостях. Благодаря объединению архивов в 2021 году, созданию научно-справочной библиотеки и оцифровке части фондов, процесс поиска информации о своих предках или подтверждения трудового стажа стал более современным и доступным. Профессиональные генеалоги и сотрудники архива всегда готовы прийти на помощь каждому, кто обращается в это уникальное учреждение.