Объединенный государственный архив Оренбургской области (ГБУ «ОГАОО») является главным хранилищем документального наследия региона․ Его фонды отражают многовековую историю Оренбургского края — от основания Оренбургской губернии в XVIII веке до наших дней․ В 2022 году произошло знаменательное событие: слияние двух крупных учреждений — ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» и ГБУ «Оренбургский государственный архив социально-политической истории» — дало жизнь современному объединенному архиву, ставшему центром оцифровки и информатизации архивного дела региона․

Историческая справка: от губернской канцелярии к объединенному архиву

История архивного дела в Оренбурге уходит корнями в 1744 год․ По Указу Сената от 15 марта 1744 г․ в связи с образованием Оренбургской губернии была создана Оренбургская губернская канцелярия․ В состав губернии вошли Исецкая и другие провинции, что заложило основу для формирования массива документов, хранящихся до сих пор․

Ключевой этап модернизации наступил 1 сентября 2022 года․ При слиянии двух профильных архивов (областного и социально-политической истории) был создан Центр оцифровки архивных документов на базе оборудования «ЭларСкан»․ Сейчас структура Центра включает два направления:

• Оцифровка документов — массовое переведение уникальных фондов в электронный вид․
• Информатизация и техническое обеспечение — поддержка бесперебойной работы электронных путеводителей, описей и электронного архива фондов․

Системный фонд: структура и хронологические рамки

Фонды архива делятся на несколько крупных блоков, охватывающих период с XVIII по XXI век․ Главным образом архив хранит документы органов власти и управления Оренбургской губернии, области, а также партийных и общественных организаций․

Документы дореволюционного периода (XVIII — 1917 гг․)

Это «золотой фонд» архива, представляющий интерес для историков, генеалогов и краеведов․ Ключевые фонды:

• Фонд Оренбургской губернской канцелярии (позже — Оренбургского губернского правления) — основной орган управления регионом с 1744 г․
• Фонды уездных и губернских учреждений: казенные палаты, суды, полиции, земства, городские управления (Оренбург, Троицк, Уральск, Оренбургская, Челябинская, Троицкая и др․ уездные города)․
• Ревизские сказки — уникальный источник для генеалогии․ В архиве сохранены, например, ревизские сказки крестьян по Оренбургу, Троицку, Уральску за 1795 год (Фонд 1, 246 л․ и др․)․
• Документы по истории оренбургского казачества: фонды Оренбургского казачьего войска, Военного управления, станичных управлений․ (Стоит отметить, что часть документов до 1918 г․ по казачьим войскам также хранится в РГВИА, однако ОГАОО обладает обширной коллекцией по местному казачеству)․

Документы советского периода (1917 — 1991 гг․)

Образован в результате слияния с архивом социально-политической истории․ Включает:

• Документы Оренбургского губернского/областного исполкома Советов депутатов трудящихся․
• Фонды Оренбургского обкома/крайкома КПСС (протоколы заседаний, отчеты, переписка)․
• Документы комсомольских, профсоюзных, кооперативных и иных общественных организаций․
• Сборники партийных документов, личные фонды партийных и советских деятелей․

Документы новейшей истории (1991 г․ — н․в․)

Активно формируются за счет поступлений от органов государственной власти Оренбургской области (Губернатор, Законодательное Собрание, Правительство, министерства и ведомства)․ Здесь же функционирует Центр документации новейшей истории Оренбургской области․

Уникальные и ценнейшие коллекции

Личные фонды, память людей

Отдельное место в архиве занимают личные фонды известных оренбуржцев․ Это документы:

• Участников Великой Отечественной войны (фронтовые письма, дневники, наградительные листы, фотографии)․
• Передовиков производства, Героев Социалистического Труда․
• Выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, артистов, краеведов․

Эти фонды позволяют восстановить биографии конкретных людей и увидеть большую историю через призму личных судеб․

Научно-справочная библиотека и книжные памятники

Библиотека архива — это не просто справочное отделение, а хранилище книжных памятников Оренбургской области․ Основу фонда составили издания из библиотек:

• Отдела истории партии при Оренбургском губернском комитете РКП(б)․
• Кабинета политпросвещения Оренбургского обкома КПСС․

Коллекция пополнялась за счет средств архива, дарственных поступлений от ученых, исследователей, краеведов и организаций․ В библиотеке представлены образцы оренбургских печатных изданий за более чем двухсотлетний период․

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Современный архив делает ставку на открытость․ На официальном ресурсе и портале «Яндекс․Поиск по архивам» доступны:

1. Электронные путеводители и описи — позволяют подготовиться к работе в читальне заранее․
2. Электронный архив фондов (СВАГ) — просмотр оцифрованных документов онлайн․
3. Раздел «Новые поступления» — информация о недавно поступивших комплектах документов․
4. Институциональный репозиторий УрФУ — размещены работы по фондам ОГАОО по истории оренбургского казачества и другим темам․

Практическая информация для исследователей

Фонды Объединенного государственного архива Оренбургской области — это не просто склад бумаг, а живой организм, активно интелектуальный ресурс․ Слияние исторического и партийного архивов, создание Центра оцифровки и внедрение электронных путеводителей сделали документы максимально доступными для ученых, студентов, школьников и всех, кто ищет свои корни на оренбургской земле․ От ревизских сказок 1795 года до цифровых копий личных фондов ветеранов, архив надежно хранит память региона и открывает её для общества․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГБУ «ОГАОО», портала «Яндекс․Поиск по архивам», репозитория УрФУ и справочной информации федеральных архивов (ГАРФ, РГВИА) по состоянию на ноябрь 2026 года․