Государственное бюджетное учреждение «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГБУ ОГАОО) — это главное архивное хранилище региона, концентрирующее уникальные документы, отражающие историю Оренбургского края с XVIII века по наши дни. Архив выполняет функции государственного хранения, учета и использования документов архивного фонда Оренбургской области.
История учреждения: от Губернской канцелярии к современному архиву
История архивного дела в Оренбурге неразрывно связана с образованием самой области. Ключевая дата — 15 марта 1744 года, когда по Указу Сената была создана Оренбургская губернская канцелярия. С этого момента начинается системное ведение делопроизводства и формирование документального наследия региона.
На протяжении веков архив претерпевал реорганизации: от губернского архива до областного, сменял наименования и подведомственность. В современном виде как Объединенный государственный архив он функционирует как консолидированная структура, объединяющая фонды различных ведомств и периодов, что обеспечивает централизованный доступ к исторической памяти края.
Структура и филиальная сеть
ГБУ ОГАОО имеет развитую территориальную структуру для обеспечения доступности архивных услуг жителям всего региона:
- Главное хранилище (Центральный офис): г. Оренбург, улица Маршала Жукова, 38 (1–3 этажи). Здесь сосредоточены основные управленческие фонды, научная справочно-информационная система и читальный зал.
- Филиал в г. Орске: Обслуживает восточную часть области, хранит документы по истории промышленного гиганта и юга региона.
- Дополнительные адреса (по данным справочников):
- г. Оренбург, Советская улица, 16 (историческое здание, ранее размещавшее Государственный архив Оренбургской области).
- г. Кувандык, Оренбургская улица, 20 (точка обслуживания/хранения по данным 2ГИС).
Адреса, контакты и режим работы
Для планирования визита рекомендуется уточнять актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам или на официальном портале «Архивы России».
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Государственное бюджетное учреждение Объединенный государственный архив Оренбургской области (ГБУ ОГАОО) |
| Главный адрес | 460000, г. Оренбург, ул. Маршала Жукова, д. 38 (1-3 этаж) |
| Исторический адрес | г. Оренбург, ул. Советская, д. 16 |
| Филиал г. Орск | Адрес уточняется на портале «Архивы России» или по телефону главной организации |
| Веб-портал | Портал «Архивы России» (раздел Оренбургской области) |
| Электронный каталог | Доступен через официальный сайт ГБУ ОГАОО и портал «НашиПредки» |
Состав и ценность архивных фондов
Фонды ГБУ ОГАОО являются крупным хранилищем ценнейших архивных материалов, отражающих историю не только Оренбургской области, но и соседних территорий (Башкортостана, Татарстана, Казахстана, Челябинской и Самарской областей), входивших в состав Оренбургской губернии в разные периоды.
Ключевые комплекты документов:
- Документы Оренбургской губернской канцелярии (1744–1917 гг.): Основа фонда, материалы по управлению огромным краем, казачьим войском, отношениями с базарскими степи, земельное дело.
- Метрические книги и ревизские сказки: Главный источник для геноалогических исследований. Оцифрованные копии массово представлены на портале «НашиПредки».
- Документы советского периода (1917–1991 гг.): Фонды обкома партии, облисполкома, народных комиссариатов/министерств, предприятий и организаций.
- Документы современного периода (с 1991 г.): Администрация области, Законодательное Собрание, ведомства и организации.
- Личные фонды: Деятелей науки, культуры, промышленности, военачальников (например, материалы, связанные с вручением премии им. М. Шолохова).
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Архив активно внедряет цифровые технологии, предоставляя пользователям по всему миру доступ к описям и образам документов:
- Электронный каталог ГБУ ОГАОО: Полнотекстовый поиск по описям фондов, делам, именам географическим и хронологическим указателям.
- Портал «НашиПредки» (predki.ru): Крупнейшая база оцифрованных метрических книг и ревизских сказок Оренбургской губернии. Позволяет вести родословные онлайн.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Публикация уникальных документов с научными комментариями (указатели фондов ГАОО Оренбург).
- Проект «Книжные памятники Оренбургской области»: Цифровые копии редких изданий, хранящихся в архиве.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа для поиска по фондам всех государственных архивов страны, включая Оренбургский.
Управление и нормативная база
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Непосредственное координирование ведет Комитет по делам архивов Оренбургской области, который утверждает Положение об учреждении и контролирует сохранность фондов.
ГБУ ОГАОО осуществляет:
- Государственное хранение документов архивного фонда области.
- Прием документов на хранение от государственных органов, организаций и граждан.
- Научно-справочную обслуживание пользователей (выдача справок, копий, проведение архивных исследований).
- Издательскую и выставочную деятельность.
Практическая информация для исследователей и геноалогов
Как заказать справку или копию документа:
- Определите фонд, опись и дело через Электронный каталог или портал «НашиПредки».
- Оформите запрос через форму обратной связи на сайте архива, по электронной почте или лично в читальном зале (ул. Маршала Жукова, 38).
- Оплатите услуги согласно утвержденному прайс-листу (оплата принимается безналичным расчетом).
- Получите готовый документ (справку, цифровую копию, заверенную копию) лично или по почте.
Работа в читальном зале:
Для работы с оригиналами документов необходимо оформить читательский билет (при предъявлении паспорта). В зале предоставляются условия для работы с ноутбуками, фотографирования документов (без вспышки, по согласованию) и пользования справочным фондом.
Значение архива для региона и науки
Объединенный государственный архив Оренбургской области — это не просто склад бумаг, а научно-информационный центр. Его фонды являются базой для:
- Написания диссертаций и научных статей по истории Приуралья и Южного Урала.
- Геноалогических исследований тысяч семей, корни которых уходят к казакам, крестьянам, купцам и чиновникам Оренбургской губернии.
- Решения правовых вопросов: подтверждения стажа, права на жилье, реабилитации жертв политических репрессий.
- Патриотического воспитания и музейной работы (экспозиции «Книжные памятники», выставочные проекты).
Резюме: ГБУ ОГАОО по адресу Оренбург, ул. Маршала Жукова, 38 (с филиалами в Орске и Кувандыке) является главным хранилищем документальной памяти региона. Благодаря развитой системе электронных каталогов и порталам «НашиПредки», «Архивы России», «ЭБИД», значительная часть уникальных фондов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство губернской канцелярии с 1744 г.) доступна для удаленного исследования الباحثين со всего мира.