Государственный архив Оренбургской области прошел путь значительной реорганизации. На сегодняшний день единственным правопреемником исторических архивных учреждений региона является Государственное бюджетное учреждение «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ОГАОО). Официальный веб-ресурс учреждения — archive.orb.ru — является главным порталом для получения актуальной информации‚ доступа к электронным ресурсам и обращения за архивными справками.

Актуальные реквизиты и контакты

В связи с реорганизацией в 2021 году (постановление Правительства Оренбургской области от № 401-пп) были слиты два крупных учреждения: ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» и ГБУ «Оренбургский государственный архив социально-политической истории». Ниже приведены актуальные данные на момент публикации.

Адрес и контакты

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ОГАОО).
• Почтовый адрес: 460024‚ г. Оренбург‚ ул. Маршала Г.К. Жукова‚ д. 38.
• Телефоны справок/приемной:
  • +7 (3532) -7-24-12
  • +7 (3532) -7-62-89
• Официальный сайт: https://archive.orb.ru/
• Группа ВКонтакте: vk.com/orenarhiv (оперативные новости‚ анонсы выставок‚ режим работы).

Режим работы читального зала

При планировании визита обязательно уточняйте режим на сайте или по телефону‚ так как он может меняться в праздничные периоды.

Важно: Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Функционал официального сайта (archive.orb.ru)

Сайт построен на платформе OpenRegion и является основным инструментом электронного взаимодействия архива с пользователями. Основные разделы ресурса:

Главные разделы меню

• Об архиве: История учреждения‚ структура‚ нормативные документы‚ отчеты о деятельности‚ реквизиты.
• Деятельность: Информация о фондах‚ учете документов‚ хранении‚ использовании‚ реставрации.
• Для пользователей (Читальный зал): Самый важный раздел для исследователей. Содержит правила пользования‚ порядок заказа дел‚ бланки заявлений‚ справочники по фондам (путеводители).
• Электронные услуги: Подача обращений онлайн (через Госуслуги или форму на сайте)‚ заказ архивных справок‚ оплата услуг.
• Информационные ресурсы: Доступ к электронным копиям документов‚ базам данных‚ виртуальным выставкам.
• Новости и объявления: Изменения в режиме работы‚ новые поступления‚ мероприятия.

Проблема доступа (VPN и зарубежные IP)

Критически важное замечание: В настоящее время сайт archive.orb.ru защищен системами кибербезопасности (Web Application Firewall)‚ которые блокируют доступ при обнаружении VPN-приложений‚ прокси-серверов или IP-адресов‚ не относящихся к территории Российской Федерации.

Сообщение системы безопасности: «Запрос заблокирован. ВЕРОЯТНЕЕ ВСЕГО У ВАС ИСПОЛЬЗУЕТСЯ VPN ПРИЛОЖЕНИЕ‚ ДЛЯ ДОСТУПА К РЕСУРСУ ОТКЛЮЧИТЕ ЕГО… если вы находитесь не на территории Российской Федерации‚ то оставьте заявку через специального чат-бота в MAX или в службу технической поддержки help.orb.ru в отдел «Кибербезопасности» с указанием Request ID и Application».

Решение: Если вы находитесь в РФ — отключите VPN/прокси. Если вы за рубежом — обратитесь в техподдержку help.orb.ru (раздел «Кибербезопасность. Защита информации») с указанием вашего Request ID и параметра Application: OpenRegion для добавления IP в белый список.

Состав фондов: что хранит архив

Фонды ОГАОО охватывают период с 1739 по 2020 годы. В результате слияния в единый архив вошли документы как дореволюционных‚ так и советского/современных органов власти и управления.

Ключевые группы фондов (примерный перечень)

А. Духовные управления (XVIII – начало XX в.)

• Оренбургское духовное правление (1739–1859 гг.) — раннейший фонд по мусульманскому духовенству и миссионерству.
• Оренбургская духовная консистория (1800–1918 гг.) — метрические книги православных приходов губернии.
• Самарская духовная консистория (1851–1918 гг.) — документы по уездам‚ перешедшим в Самарскую губернию.
• Коллекция метрических книг инославных‚ иноверцев‚ старообрядцев Оренбургской губернии.

Б. Высшие органы управления регионом (XVIII – 1917 г.)

• Оренбургская губернская канцелярия (1744–1782 гг.).
• Канцелярия оренбургского генерал-губернатора (1796–1881 гг.).
• Оренбургская казенная палата (1797–1919 гг.) — финансовые документы.
• Оренбургская удельная контора (1808–1865 гг.).

В. Советский период (1917–1991 гг.)

• Фонды исполнительных комитетов Областного‚ Городского‚ Районных Советов депутатов трудящихся/народных депутатов (Бугурусланский‚ Бузулукский‚ Гайский‚ Илецкий‚ Краснохолмский‚ Кувандыкский‚ Курманаевский‚ Матвеевский‚ Новороссийский‚ Переволоцкий‚ Пономаревский‚ Сорочинский‚ Тотский‚ Тюганский‚ Шаarlyкский и др.).
• Главное управление здравоохранения Оренбургской области.
• Военные комиссариаты — документы об участниках Великой Отечественной войны (фонд 389 и др.).
• Партийные фонды (Обком‚ Горком‚ Райкомы ВКП(б)/КПСС), перешли из Архива социально-политической истории.

Г. Персонифицированные фонды и коллекции

• Документы поместных дворян (например‚ фонд Чемодуровых А.А. — Богородское‚ Бугурусланский уезд).
• Коллекция ревизских сказок (переписей подушного налога).
• Коллекция книг записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Оренбургской области.

Генеалогические исследования: онлайн-ресурсы и офлайн-работа

Для родословных исследований ОГАОО, основной ресурс региона. Работа ведется в двух направлениях:

А. Удаленный доступ (Цифровые копии)

Официальный сайт архива предоставляет доступ к описям (путеводителям)‚ но сканы дел (метрических книг‚ ревизских сказок) в открытом доступе на сайте archive.orb.ru ограничены.

Главный агрегатор сканов для Оренбургской области — портал «Наши Предки» (nashipredki.com).

• Страница архива на портале: nashipredki.com/archive/ogaoo-orenburg
• Там представлены оцифрованные метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть)‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи.
• Поиск ведется по fonds (фондам)‚ opisi (описям) и delam (делам).

Б. Работа в читальном зале (Очно)

1. Регистрация: Паспорт гражданина РФ. Иностранцам — паспорт + миграционная карта/регистрация.
2. Поиск описей: Используйте электронные путеводители на сайте архива или в АИС «Архивы России» (archives.gov.ru).
3. Заказ дел: Через электронную очередь на сайте (личный кабинет) или бумажную заявку в читальном зале. Обычно выдача — на следующий рабочий день (до 3 дней для сложных дел).
4. Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Ксерокопия — платно‚ по заявке.

В. Заказ архивных справок (Дистанционно)

Если вы не можете приехать лично‚ можно заказать архивную справку (по строке метрической книги‚ ревизской сказке‚ личному составу и т.д.).

• Как заказать: Раздел сайта «Электронные услуги» -> «Заказ архивной справки» (через ЕПГУ/Госуслуги или форму на сайте).
• Сроки: Законодательно до 30 календарных дней (обычно 2-3 недели).
• Стоимость: Устанавливается приказом Министерства культуры РФ (базовая ставка + копирование). Оплата через квитанцию/СБП после выставления счета.
• Требования: Точные входные данные (ФИО‚ год события ± 1-2 года‚ населенный пункт‚ приход/уезд). Без точного места поиск не производится.

Особенности фонда № 389 (Военкоматы / ВОВ)

В предоставленных данных интернета значительное внимание уделено Фонду 389 (Опьсь 1‚ 2…). Это массив документов военных комиссариатов Оренбургской области об участниках Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.

• Содержит: личные дела призывников‚ списки ушедших на фронт‚ справки о награждении‚ документы о эвакуированных.
• Данные фонда активно оцифровываются и вносятся в банк данных «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru).
• Рекомендуется начать поиск именно на этих порталах‚ а при необходимости уточнения деталей — обращаться в архив за справкой по фонду 389.

Практический чек-лист для пользователя

1. Подготовка дома: Соберите все известные данные (ФИО‚ даты‚ места — село/деревня‚ уезд/район‚ приход/мечеть).
2. Проверка онлайн: Зайдите на «Наши Предки» -> выберите фонд/опись -> проверьте‚ есть ли сканы нужных лет/деревень.
3. Поиск описи: Если сканов нет‚ найдите номер фонда и описи через сайт archive.orb.ru (раздел «Для пользователей» -> «Справочники/Путеводители») или archives.gov.ru.
4. Планирование визита: Позвоните по тел. 77-24-12 за 1-2 дня‚ подтвердите режим работы и возможность заказа дел (лимит заказов в день может быть ограничен).
5. Дистанционный заказ: Если ехать нельзя — оформите справку через «Госуслуги» или форму на сайте архива‚ прикрепив скан паспорта и доверенность (если заказываете не на себя).

Альтернативные контакты и ресурсы

• Единая государственная система архивов (ЕГСА): archives.gov.ru, федеральный реестр архивов‚ поиск по фондам всей России.
• Портал «Наши Предки»: nashipredki.com, основная база сканов метрики и ревизских сказок Оренбургской области.
• ВКонтакте: vk.com/orenarhiv — быстрая связь с сотрудниками‚ уточнение режима работы в праздники.
• Техподдержка сайта (проблемы с доступом/VPN): help.orb.ru -> Отдел «Кибербезопасность. Защита информации».

Объединенный государственный архив Оренбургской области (ОГАОО) — это современный центр документирования истории региона‚ объединивший уникальные массивы данных с XVIII века по наше время. Официальный сайт archive.orb.ru остается точкой входа для легального получения архивных справок‚ изучения путеводителей и записи в читальный зал.

Главные правила успеха: отключайте VPN при заходе на сайт из РФ‚ используйте «Наши Предки» для просмотра сканов метрики дома‚ и заранее готовьте точные входные данные (место и год) для запросов в архив. Архивисты ОГАОО профессионально консультируют по сложным генеалогическим и историческим запросам — не стесняйтесь пользоваться услугами справочно-информационного обслуживания по телефонам 77-24-12 или 77-62-89.