Государственное бюджетное учреждение «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГБУ ОГАОО) является главным архивным хранилищем региона, концентрирующим документальное наследие, отражающее историю Оренбургского края с XVIII века по настоящее время. Архив выполняет функции государственного архива Оренбургской области и является ключевым звеном в системе архивного дела региона.

Историческая справка: от губернской канцелярии к современному архиву

История архивного дела в Оренбуржье неразрывно связана с образованием самой администрации края. Ключевая дата — 15 марта 1744 года, когда Указом Сената была создана Оренбургская губернская канцелярия. Это событие положило начало систематическому сбору и хранению деловых бумаг на юге Урала.

• XVIII–XIX вв.: Формирование фондов Оренбургской губернской канцелярии, Военной канцелярии, Оренбургского краевого правления и других ведомств.
• Советский период: Создание государственных архивов (Государственный архив Оренбургской области, Государственный архив новейшей истории, партийные архивы и др.).
• Современный этап: Объединение разрозненных хранилищ в единую структуру — ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» для оптимизации учета, хранения и использования документов.

Сегодня архив является крупным хранилищем ценнейших архивных материалов, отражающих историю не только Оренбургской области, но и соседних регионов и республик (Башкортостана, Татарстана, Казахстана), что обусловлено исторической ролью Оренбурга как административного центра огромного края.

Структура и филиальная сеть

Архив имеет разветвленную структуру, обеспечивающую доступность архивных услуг на всей территории области. В состав ГБУ ОГАОО входят:

1. Главное хранилище (Центральный офис) — размещается по адресу: г. Оренбург, ул. Маршала Жукова, 38 (1–3 этажи). Здесь сосредоточены основные управленческие, научные-технические и справочно-информационные подразделения, читальный зал.
2. Филиал в г. Орске — хранит фонды, касающиеся истории промышленного гиганта Южного Урала, Орско-Гайского рудного района и восточной части области.
3. Территориальные отделения/хранилища — в т.ч. по адресу: г. Кувандык, Оренбургская ул., 20 (ранее указывался как отдельный объект «Государственный архив Оренбургской области»), а также по адресу г. Оренбург, ул. Советская, 16 (историческое здание, ранее размещавшее отделения архива).

Координацией деятельности архивов региона управляет Комитет по делам архивов Оренбургской области, который утверждает положения о структурных подразделениях и контролирует соблюдение архивного законодательства.

Адреса и контактная информация

Для личного обращения или направления запросов используйте следующие реквизиты:

Объект	Адрес	Примечание
ГБУ ОГАОО (Главный корпус)	460000, г. Оренбург, ул. Маршала Жукова, 38 (1–3 этаж)	Главный вход, читальный зал, администрация
Филиал в г. Орске	г. Орск (уточняйте адрес на портале «Архивы России»)	Фонды по истории Орска и района
Хранилище в г. Кувандык	г. Кувандык, Оренбургская ул., 20	Местные фонды
Историческое здание (ул. Советская)	г. Оренбург, ул. Советская, 16	Может использоваться для хранения отдельных фондов

Примечание: Телефоны, режим работы читальных залов и приема посетителей рекомендуется уточнять на официальном сайте или портале «Архивы России» перед визитом, так как они могут меняться.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды ГБУ ОГАОО образуют общий объем более 1 миллиона единиц хранения (по данным открытых источников за последние годы). Хронологические рамки: 1744 – настоящее время.

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период (1744–1917 гг.): Документы Оренбургской губернской канцелярии, Оренбургского краевого правления, губернского правления, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, военных ведомств (Оренбургское казачье войско), учебных заведений.
• Советский период (1917–1991 гг.): Документы облисполкома, обкома партии, советов народных депутатов, промышленных предприятий (Оренбургский газовый конденсатный комбинат, «Оренбургнефть», машиностроительные заводы), колхозов и совхозов, культурных и научных учреждений.
• Современный период (с 1991 г.): Документы администрации области, Законодательного Собрания, министерств и ведомств, крупных корпораций.
• Личные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей (связанных с Оренбуржьем), государственных и общественных деятелей, героев войны и труда.
• Метрические книги и ревизские сказки: Главный источник для геноалогических исследований (хранятся в основном в фондах духовных консисторий и уездных полиций/земств).

Цифровая трансформация и удаленный доступ

Архив активно внедряет технологии оцифровки и предоставления услуг в электронном виде. Основные цифровые ресурсы:

Электронный каталог (Электронный архив ГБУ ОГАОО)

Доступен на официальном сайте архива. Позволяет производить поиск по описям (описным делам) с использованием реквизитов: фонд, опись, дело, название дела, даты. Это основной инструмент предварительного заказа дел в читальный зал.

Портал «Наши Предки» (NashiPredki.ru)

ГБУ ОГАОО является активным участником проекта. На портале опубликованы электронные копии метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей и других источников по личной истории. Это главный ресурс для геноалогов, работающих с оренбургскими корнями.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

В разделе «Указатели — Архив — Государственный архив Оренбургской области (ГАОО Оренбург)» представлены научные указатели, путеводители по фондам и оцифрованные комплекты документов по тематическим сборам (например, история казачества, реформы 1860-х гг;, Великая Отечественная война).

Проект «Книжные памятники Оренбургской области»

Цифровое представление уникальных.handwritten и раннепечатных книг, хранящихся в архиве.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Официальная страница ГБУ ОГАОО на федеральном портале содержит актуальные реквизиты, нормативные акты, отчеты о деятельности и ссылки на сервисы заказа справок.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном формате:

• Выдача архивных справок: о стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства, репрессиях (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, личных нужд).
• Генеалогические поиски: Проведение исследований по заказу (платные услуги) или консультации для самостоятельной работы в читальном зале.
• Научно-справочное обслуживание: Работа в читальном зале с оригиналами документов и микрокопиями/цифровыми копиями.
• Оцифровка документов: Изготовление копий (сканов, фотокопий) по запросу пользователей.
• Экспертиза документов: Определение архивной ценности документов организаций (актуализация номенклатур).
• Прием документов на хранение: От ведомств, организаций, а также от граждан (личные архивы, семейные реликвии).

Режим работы и правила посещения читального зала

Общие правила (актуальны на 2026 год):

1. Режим работы читального зала (г. Оренбург, ул. Маршала Жукова, 38): Обычно с понедельника по пятницу (часто с 9:00 до 17:00 или 18:00, с перерывом на санитарный день/уборку). Обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед визитом.
2. Заказ дел: Предварительный заказ через электронный каталог или по электронной почте/телефону за 1–3 рабочих дня. В читальном зале работают с электронными копиями (терминалы); оригиналы выдаются в исключительных случаях (плохое качество копии, необходимость экспертизы печатей/подписей).
3. Документы для доступа: Паспорт гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, — соответствующее допусковое документ.
4. Фотосъемка: Разрешена безвспышечная съемка собственных устройств (часто бесплатно или за символическую плату по тарифам), при условии соблюдения режима хранения (не снимать реквизиты дела, не повреждать документы).

Значение для науки и общества

ГБУ ОГАОО — это не просто склад бумаг, а научный и культурный центр:

• База для написания диссертаций, монографий, курсовых работ по истории региона, этнографии, социологии, демографии.
• Центр изучения истории Оренбургского казачьего войска, крестьянских войн (Пугачева), развития степного края, индустриализации Южного Урала;
• Гарант прав граждан: подтверждение стажа, прав на жилье, реабилитации жертв политических репрессий.
• Партнер образовательных учреждений (ОГУ, ОГПУ, филиалы ВУЗов) в организации практик и историко-патриотической работы.

Объединенный государственный архив Оренбургской области прошел путь от губернской канцелярии 1744 года до современного высокотехнологичного учреждения. Благодаря активной оцифровке (порталы «Наши Предки», ЭБИД, собственный электронный каталог) и развитой филиальной сети (Оренбург, Орск, Кувандык), архив обеспечивает открытый доступ к документальному наследию региона для миллионов исследователей в России и за рубежом. Обращение в архив — это надежный способ восстановить правовые факты, узнать историю своей семьи и прикоснуться к первоисточникам истории Оренбуржья.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Наши Предки», 2ГИС, Яндекс.Карт и официальных источников ГБУ ОГАОО. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуеться проверять на официальном сайте архива на дату обращения.