Объединенный ведомственный архив культуры (ОВАК) Санкт-Петербурга — это ключевое учреждение архивной службы города, обеспечивающее сохранение и доступ к документальному наследию культурной сферы Северной столицы. В статье подробно рассмотрены структура архива, его официальные интернет-ресурсы, порядок обращения за справками и работы с фондами на .
Общие сведения и правовой статус
Полное наименование: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Объединенный ведомственный архив культуры» (СПб ГКУ ОВАК).
Ведомственная подчиненность: Комитет по культуре Санкт-Петербурга / Архивный комитет Администрации Санкт-Петербурга.
Основная миссия: Формирование, государственное хранение, учет, описание и обеспечение доступа к архивным документам учреждений культуры города (театров, музеев, библиотек, концертных организаций, учебных заведений профильного направления и др.), а также личным фондам выдающихся деятелей искусства.
Ключевые реквизиты (на 2026 год): - ИНН / КПП: 7826127540 / 782601001
- ОГРН: 1027809212xxx (уточняйте на официальном портале)
- Юридический адрес: 192283, г. Санкт-Петербург, ул. Олеко Дундича, д. 25, к. 2 (Балканский, Фрунзенский район).
- Телефон справки/приемной: Уточняйте на официальном сайте или картах (2ГИС, Яндекс.Карты), так как номера могут меняться.
Официальный сайт и информационные порталы
Важно различать сайт самого учреждения и общий портал архивов города, через который осуществляется основной поиск и заказ документов.
Основные веб-ресурсы: - Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (Главный рабочий инструмент): archives.gov.spb.ru
- Единая точка входа в информационные ресурсы всех государственных архивов города.
- Здесь находится Поиск архивных документов (описания фондов, дела, указатели).
- С вход в личный кабинет и аутентификация на портале осуществляется исключительно через ЕСИА (Госуслуги).
- Сайт Архивного комитета Администрации СПб: archive.gov.spb.ru
- Нормативные акты, новости сферы, реестры архивов, контакты руководителей.
- Страница ОВАК на портале «Архивы Санкт-Петербурга»: Обычно доступна по пути: archives.gov.spb.ru -> Архивы -> Объединенный ведомственный архив культуры. Содержит краткую справку, режим работы, контакты и ссылки на путеводители/описания фондов данного архива.
Внимание! Отдельный полноценный сайт с уникальным доменом (например, ovak-spb.ru) у учреждения может отсутствовать или выполнять только информационную функцию. Вся работа с заказами, справками и просмотром описей ведется через Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (archives.gov.spb.ru).
Состав фондов и тематика хранения
- Единая точка входа в информационные ресурсы всех государственных архивов города.
- Здесь находится Поиск архивных документов (описания фондов, дела, указатели).
- С вход в личный кабинет и аутентификация на портале осуществляется исключительно через ЕСИА (Госуслуги).
- Нормативные акты, новости сферы, реестры архивов, контакты руководителей.
Фонды ОВАК формируются за счет документов организаций, входящих в сферу управления Комитета по культуре, а также личных архивов. Ключевые направления:
- Театральное дело: Фонды государственных и муниципальных театров (Академический театр имени Пушкина, Театр имени Ленсовета, БДТ, Мариинский театр (часть фондов), Театр юного зрителя и др.), театральных коллективов и фестивалей.
- Музейное дело: Документы музеев, подведомственных Комитету по культуре (Музей истории города, Музей театрального и музыкального искусства, Домик Петра I и др.).
- Библиотечное дело и книгоиздательство: Архивы крупных библиотек (Библиотека имени Горькова, Детская библиотека имени Пошкина-Лавуровой и др.), издательств («Художник РСФСР/СПб», «Советский писатель» и др.).
- Музыкальное и концертное искусство: Фонды Филармонии, Капеллы, концертных объединений, организаторов конкурсов (например, Международный конкурс имени Чайковского — Петербургский этап).
- Образование и наука в культуре: Архивы СПбГАТИ, СПбГУКИТ, Консерватории имени Римского-Корсакова (часть фондов), художественных училищ и лицеев.
- Личные фонды (Фонд личных происхождений): Архивы писателей, композиторов, художников, актеров, режиссеров, балетмейстеров, библиотековедов, связанных жизнью и творчеством со Санкт-Петербургом/Петроградом/Ленинградом. Активно пополняется по состоянию на 2026 год.
- Фонды ликвидированных/реорганизованных учреждений: Документы бывших Дворцов культуры, клубов, художественных фондов, производственных объединений художников.
Режим работы и порядок посещения (2026 год)
Адрес читального зала: ул. Олеко Дундича, д. 25, к. 2, 1 этаж (Балканский, Фрунзенский район, метро «Бухарестская» или «Волковская» + наземный транспорт).
Типовый график читального зала (подтверждайте по телефону/сайту перед визитом):
| День недели | Режим работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | Выходной / Санитарный день | Часто используеться для санитарной уборки |
| Вторник | 10:00 – 19:00 | |
| Среда | 10:00 – 19:00 | |
| Четверг | 10:00 – 19:00 | |
| Пятница | 10:00 – 18:00 | Сокращенный день |
| Суббота | 10:00 – 17:00 | По предварительной записи |
| Воскресенье | Выходной |
Порядок допуска в читальный зал: - Регистрация на Портале «Архивы Санкт-Петербурга» через ЕСИА (Госуслуги). Без подтвержденной учетной записи ЕСИА доступ к заказу дел невозможен с года.
- Предварительный заказ дел через Личный кабинет на портале (не позднее чем за 1-3 рабочих дня).
- Наличие паспорта гражданина РФ (или иного документа, удостоверяющего личность) при первом визите для оформления читательского билета / пропуска.
- Соблюдение правил пользования архивными документами (без ручек, только карандаш; фотоаппарат/телефон для съемки — часто разрешены бесплатно без штатива и вспышки, уточняйте локальные правила).
Дистанционные услуги и электронное взаимодействие
В 2026 году основной акцент сделан на удаленном обслуживании.
Что можно сделать онлайн (через Портал archives.gov.spb.ru): - Поиск по описям: Работа с электронными копиями описей фондов (путеводителями). Доступны полнотекстовый поиск и поиск по атрибутам (фонд, опись, дело, даты, заглавие).
- Заказ справок: Справки о заработной плате (для пенсии), о стаже, о награждении, о творческой деятельности (членство в союзах), копии документов из личных дел/личных фондов.
- Заказ копий документов: Цифровые копии (сканы) или бумажные копии с отправкой Почтой России.
- Написание официального запроса: Через форму обратной связи или личный кабинет (для юридических лиц и физлиц).
- Оплата услуг: Через личный кабинет портала или реквизиты на сайте (ГИС ГМП / СБП).
Контакты для дистанционного взаимодействия (актуальные реквизиты): - Электронная почта (официальная): Обычно указывается на странице архива на портале archives.gov.spb.ru (часто в формате
ovak@culture.gov.spb.ru или через форму обратной связи на портале). - Почтовый адрес для писем: 192283, г. Санкт-Петербург, ул. Олеко Дундича, д. 25, к. 2, СПб ГКУ ОВАК.
Взаимосвязь с другими архивами Петербурга
- Электронная почта (официальная): Обычно указывается на странице архива на портале archives.gov.spb.ru (часто в формате
ovak@culture.gov.spb.ruили через форму обратной связи на портале). - Почтовый адрес для писем: 192283, г. Санкт-Петербург, ул. Олеко Дундича, д. 25, к. 2, СПб ГКУ ОВАК.
Взаимосвязь с другими архивами Петербурга
Исследователям важно понимать, что документы по культуре могут храниться не только в ОВАК:
| Архив | Специализация / Что искать | Адрес / Сайт |
|---|---|---|
| ЦГАЛИ СПб (Центральный гос. архив литературы и искусства) | Личные фонды писателей, художников, театральных деятелей федерального/всесоюзного значения, фонды Союзов писателей/художников/композиторов, редакций центральных журналов/газет. Создан Постановлением Правительства РФ / СПб от № 1268. | ул. Невский пр., д. 15 (или актуальный адрес на cgalispb.ru) |
| ЦГИА СПб (Центральный гос. исторический архив) | Документы дореволюционных учреждений (Театральный комитет, Императорские театры, Академия художеств до 1917 г.), органы управления культурой 1917-1990-х гг. (область/городские исполкомы). | Псковская ул., д. 18 cgia.gov.spb.ru |
| ЦГА СПб (Центральный гос. архив Санкт-Петербурга) | Документы советских органов власти Ленинграда/СПб (исполкомы, департаменты культуры 1990-2000-х), фонды районов, парков, библиотек (часть). | ул. Антонова-Овсеенко, д. 1, к. 1 |
| ОВАК (Объединенный ведомственный архив культуры) | Текущая деятельность подведомственных Комитету по культуре учреждений (театры, музеи, библиотеки, школы искусств) с ~1990-х по н.в., личные фонды петербургских деятелей культуры, не вошедшие в ЦГАЛИ. | ул. Олеко Дундича, 25 к.2 Портал: archives.gov.spb.ru |
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как найти дело, если я не знаю номер фонда?
Используйте полнотекстовый поиск на Портале «Архивы Санкт-Петербурга» (archives.gov.spb.ru). Введите ФИО человека, название театра, пьесы, название музея или ключевое слово. Система покажет все дела во всех архивах города, где встречается этот запрос. Обратите внимание на колонку «Архив-хранитель» — она покажет, в каком именно учреждении лежит оригинал (ОВАК, ЦГАЛИ, ЦГИА и т.д.).
Как найти дело, если я не знаю номер фонда?
Используйте полнотекстовый поиск на Портале «Архивы Санкт-Петербурга» (archives.gov.spb.ru). Введите ФИО человека, название театра, пьесы, название музея или ключевое слово. Система покажет все дела во всех архивах города, где встречается этот запрос. Обратите внимание на колонку «Архив-хранитель» — она покажет, в каком именно учреждении лежит оригинал (ОВАК, ЦГАЛИ, ЦГИА и т.д.).
Могу ли я получить справку для Пенсионного фонда (СФР) о зарплате за 1980-90-е годы?
Да, если организация-работодатель (театр, библиотека, художественная школа) сдавала личные дела/карточки учета рабочего времени в ОВАК. Заказывайте справку через Личный кабинет на портале или пишите официальный запрос. Срок исполнения по закону — до 30 календарных дней (обычно быстрее).
Нужно ли платить за съемку документов на фотоаппарат/телефон в читальном зале?
В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» (ст. 41), пользователи имеют право бесплатно воспроизводить архивные документы с помощью собственных технических средств (фото, видео) без вспышки и штатива. Однако администрация архива может устанавливать правила оформления разрешения на съемку (заполнение заявления в читальном зале). Уточните у дежурного архивариуса при входе.
Что делать, если нужный фонд находится в ЦГАЛИ СПб, а не в ОВАК?
Перейдите на сайт ЦГАЛИ СПб (cgalispb.ru) или найдите дело через общий Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (он агрегирует данные обо всех архивах). Порядок заказа и работы в читальном зале ЦГАЛИ аналогичен (вход через ЕСИА, предзаказ дел).
Полезные ссылки для быстрого доступа (Закладки) - 🔍 Поиск документов по всем архивам СПб (ЕСИА): archives;gov.spb.ru/search
- 📄 Страница ОВАК на портале Архивов СПб: archives.gov.spb.ru/archives/ovak (URL может отличаться, ищите через раздел «Архивы»)
- 🏛 Архивный комитет Администрации СПб (Нормативка, реестры): archive.gov.spb.ru
- 📜 ЦГАЛИ СПб (Личные фонды деятелей культуры): cgalispb.ru
- 📜 ЦГИА СПб (До 1917 г. и органы власти): cgia.gov.spb.ru
- 🗺 Карта/Проезд (2ГИС/Яндекс): Поиск «ГКУ Объединенный ведомственный архив культуры» или адрес ул. Олеко Дундича, 25 к.2.
Объединенный ведомственный архив культуры Санкт-Петербурга является уникальным хранилищем памяти городской культурной жизни последних десятилетий. На основной инструмент работы с ним, Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (archives.gov.spb.ru) с обязательной авторизацией через ЕСИА (Госуслуги). Грамотное использование поиска по порталу позволяет за считанные минуты определить, в каком именно архиве Петербурга (ОВАК, ЦГАЛИ, ЦГИА или ЦГА) хранятся нужные вам документы, и оформить дистанционный заказ справки или копии, не выходя из дома.
Рекомендуется перед визитом или отправкой запроса сверить актуальные контакты и режим работы на официальном портале archives.gov.spb.ru или по телефону приемной комиссии архива.