Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан. В системе управления образованием Ставропольского края особое место занимает Объединенный ведомственный архив Министерства образования. Данная статья собрана на основе актуальной справочной информации (на ) и призвана помочь гражданам, организациям и исследователям ориентироватся в структуре, услугах и контактах архива.

Основные сведения и контакты

Главный офис (Ставрополь)

Центральное хранилище документов Министерства образования Ставропольского края находится по адресу:

• Адрес: г. Ставрополь, ул. Октябрьская, 180А
• Наименование: Объединенный ведомственный архив Министерства образования Ставропольского края (также встречается название с добавлением «и молодежной политики» в старых реестрах).

Филиал / Отдельное структурное подразделение (Новомарьевская)

Важным элементом архивной сети является Новомарьевский государственный архив, хранящий фонды местного значения:

• Адрес: Ставропольский край, Шпаковский район, станица Новомарьевская, ул. Свердлова, 44
• Телефон: +7 (86553) —65-16
• Режим работы: Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (Суббота, Воскресенье — выходные)

Горячие линии Министерства образования Ставропольского края

Перед обращением в архив часто требуется уточнить информацию по действующим процедурам. Министерство ведет обширную сеть горячих линий (актуально на ):

Какие документы хранятся в архиве?

Объединенный ведомственный архив Министерства образования формирует фонды от ведомств, осуществлявших управление образованием на территории края в разные исторические периоды (Областное управление народного образования, Департамент образования, Министерство образования и молодежной политики и др.).

Основные категории документов:

1. Документы об образовании и (или) квалификации: оригиналы свидетельств о среднем (полном) общем образовании, дипломов СПО и ВО (для закрытых/ликвидированных учебных заведений), приложения к ним.
2. Личные дела учащихся и студентов: для закрытых школ, техникумов, училищ, вузов.
3. Личные дела педагогических работников: служебные характеристики, листы учета трудового стажа, приказы о зачислении/отчислении, назначении на должность;
4. Актовые документы учебных заведений: журналы зачетов и экзаменов, ведомости оценок, журналы учета посещаемости, отчеты о проделанной работе.
5. Нормативно-административная документация: приказы, распоряжения, постановления управлений образования, отчеты о состоянии сети учреждений.
6. Документы по социальным выплатам: в т.ч. материалы по компенсации стоимости обучения одного из детей многодетной семьи (по запросам соответствующих органов соцзащиты).

Основные услуги для граждан и организаций

Выдача архивных справок и копий документов

Самая востребованная услуга — подтверждение факта обучения, присвоения квалификации, трудового стажа педагогов.

• Справки об образовании (в случае утери оригинала документа, если учебное заведение ликвидировано).
• Дубликаты вложений к дипломам/свидетельствам (перечень изученных дисциплин с оценками).
• Справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот) для работников ликвидированных школ/вузов.
• Подтверждение фактов обучения для судов, нотариусов, органов МВД (миграционный учет), посольств (апостилирование/легализация).

Научно-справочная работа

• Поиск сведений для написания исторических работ, генеалогических исследований.
• Оформление запросов из иных архивов и государственных органов (межведомственное взаимодействие).

Прием документов на хранение

Архив принимает к хранению дела ликвидированных и реорганизованных образовательных организаций ведомственной подчиненности, а также документы самого Министерства по истечении сроков хранения в ведомстве-образователе.

Порядок обращения в архив

Способ 1: Личный визит (Читальный зал)

1. При себе иметь: паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
2. Если запрашиваете документы на другого человека: нотариальная доверенность или заявление от руки с указанием цели получения сведений (в некоторых случаях требуется нотариальное заверение подписи).
3. Заполнить читательский билет и заявку-наряд на выдачу дела/справки.
4. Оплатить госпошлину (если предусмотрена законодательством для данного вида услуги) или услуги по поиску/ксерокопированию по тарифам архива.

Способ 2: Почтовый запрос

Направить официальное письмо на адрес: 355000, г. Ставрополь, ул. Октябрьская, 180А — Объединенный ведомственный архив Минобразования Ставропольского края.

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. фамилию до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Название учебного заведения (полное или известное сокращение).
• Годы обучения / работы.
• Цель обращения (пенсия, восстановление диплома, суд и т.д.).
• Адрес для ответа и контактный телефон.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих смену ФИО (свидетельство о браке/разводе).

Способ 3: Электронные обращения (Госуслуги / Сайт Министерства)

Рекомендуется проверять возможность подачи запроса через портал Госуслуг (ЕПГУ) или раздел «Обращения граждан» на официальном сайте Министерства образования Ставропольского края. Это ускоряет процесс регистрации и контроля сроков ответа.

Сроки исполнения запросов

• Архивные справки: до 30 календарных дней (согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» ст. 22, ч. 3).
• Сложные поисковые запросы: срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
• Запросы от государственных органов (ПФР, суды, МВД): исполняются в приоритетном порядке (обычно 10–15 дней).

Руководство Министерства (Контекст 2026 года)

Информация о руководстве ведомства важна для понимания текущей ведомственной иерархии, курирующей архив:

• На период 2026 года исполняющими обязанности Министра образования Ставропольского края на разных этапах назначались: Мария Смагина и Ольга Чубова (ранее занимавшая пост первого заместителя министра).
• Актуальное ФИО руководителя ведомства на момент вашего обращения лучше уточнить на официальном сайте minobr26.ru или по горячей линии организации работы ведомства 37-23-91, 37-23-93.

Важные нюансы и советы

Смена названий учебных заведений

Многие техникумы, училища и педагогические училища в 2000–2010 гг. реорганизовывались в колледжи или филиалы вузов. При обращении в архив указывайте все известные вам названия заведения на разные годы (например: «Ставропольское медицинское училище» → «Ставропольский базовый медицинский колледж» → «Филиал ВГМУ»). Это значительно ускорит поиск.

Документы до 1991 года

Документы советского периода (до 1991 г.) по Ставропольскому краю (Оblastному управлению народного образования) могут находиться как в Объединенном ведомственном архиве, так и в Государственном архиве Ставропольского края (ГАСК). При сложных исторических запросах параллельно пишите и туда.

Резюме: Контакты для быстрой справки

* Информация актуальна на 07 октября 2026 года. Режим работы, тарифы на услуги и контактные телефоны могут изменяться. Рекомендуется заранее уточнить детали по телефонам справочных служб или на официальном сайте Министерства образования Ставропольского края перед визитом.