Объединенный ведомственный архив Министерства здравоохранения Оренбургской области, это ключевое структурное подразделение‚ обеспечивающее сохранность‚ учет и использование архивных документов‚ образующихся в системе управления здравоохранением региона. В отличие от Государственного архива Оренбургской области‚ который хранит документы исторической и общегосударственной ценности‚ ведомственный архив фокусируется на документах оперативного управления‚ кадровом делопроизводстве‚ медицинской документации ликвидированных организаций и отчетности действующих учреждений.

Общие сведения и правовой статус

Полное наименование: Объединенный ведомственный архив Министерства здравоохранения Оренбургской области (далее — ОВА Минздрава Оренбургской области).

Вид учреждения: Структурное подразделение (или ведомственное архивное учреждение) Министерства здравоохранения Оренбургской области.

Правовая основа деятельности:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закон Оренбургской области «Об архивном деле в Оренбургской области»;
• Постановления Правительства РФ и Правительства Оренбургской области по вопросам архивного дела;
• Приказы Министерства культуры РФ (Федерального архивного агентства) и приказы Минздрава Оренбургской области.

Архив осуществляет свою деятельность на основе Устава‚ утвержденного Министерством здравоохранения области. Главной задачей является обеспечение сохранности документарированной информации‚ составленной в ведении Министерства‚ его территориальных органов и подведомственных медицинских организаций.

Адрес и контактная информация

Согласно доступным сведениям из открытых источников и справочников государственных учреждений‚ архив располагается по следующему адресу:

Важно: Не путайте данный архив с Государственным бюджетным учреждением «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ул. Терешковой‚ 33/1 или проспект Победы)‚ который хранит фонды исторического значения (губернская канцелярия‚ метрические книги‚ ревизские сказки и др.). Ведомственный архив Минздрава — это отдельная организация с иными компетенциями и фондами.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Объединенного ведомственного архива формируются за счет документов‚ подлежащих хранению в ведомственном порядке; Основные категории фондов включают:

Документы центрального аппарата Министерства

• Приказы‚ распоряжения‚ постановления министра и заместителей министров;
• Доклады‚ справки‚ аналитические записки по деятельности отрасли;
• Материалы совещаний‚ коллегий‚ рабочих групп;
• Документы по планированию‚ финансированию‚ капитальному строительству в здравоохранении.

Документы территориальных органов управления (ранее Управления здравоохранения районов/городов)

• Административная документация районных и городских управлений здравоохранения;
• Отчетность медицинских организаций‚ подаваемая в территориальные органы.

Документы ликвидированных и реорганизованных медицинских организаций (Ключевой массив)

Это наиболее востребованная категория документов для граждан и организаций:

• Медицинская документация: Истории болезных стационаров (общих‚ туберкулезных‚ психиатрических‚ инфекционных)‚ амбулаторные карты‚ журналы учета пациентов‚ протоколы патологоанатомических вскрытий‚ протоколы родов (для ликвидированных роддомов/стационаров). Сроки хранения: от 25 до 75 лет и более в зависимости от вида документа.
• Кадровая документация: Личные дела работников‚ служебные записные книжки‚ листы учета трудового стажа‚ табели учета рабочего времени ликвидированных больниц‚ поликлиник‚ СЭС‚ аптечных складов и др. Хранятся 75 лет (до 2003 г.) или 50 лет (после 2003 г.).
• Учетно-финансовая и хозяйственная документация: Бухгалтерия‚ отчетность‚ инвентаризационные акты‚ договоры.

Документы действующих организаций (по согласованию)

Архив может принимать на хранение архивные дела действующих организаций‚ срок хранения которых истек (свыше 10–25 лет)‚ если у организации нет собственного архива или условий хранения.

Основные функции и полномочия

1. Приемка документов на хранение: Экспертиза стоимости документов (актирование)‚ составление описей‚ перенос дел в фонды.
2. Обеспечение сохранности: Поддержание микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C‚ влажность 55±5%)‚ противопожарная защита‚ дезинсекция‚ дератизация‚ оцифровка ценных и изношенных фондов.
3. Научно-справочная работа: Составление справочных средств (путеводителей‚ обзоров фондов‚ тематических указателей)‚ ведение государственных реестров фондов.
4. Информационное обслуживание: Выдача архивных справок‚ копий документов гражданам (пENSIONНЫМ фондам‚ судам‚ МСЭ‚ прокуратуре) и юридическим лицам.
5. Контроль за делопроизводством: Методическое руководство архивами и делопроизводством подведомственных медицинских организаций области.

Порядок обращения за архивными справками и документами

Кто имеет право на доступ?

• Граждане — в отношении документов‚ касающихся их личных прав (трудовой стаж‚ медицинская история‚ обучение);
• Законные представители‚ наследники (при предъявлении документов‚ подтверждающих полномочия);
• Пенсионный фонд РФ (СФР)‚ суды‚ прокуратура‚ органы МВД‚ МСЭ — по официальным запросам;
• Медицинские организации — для обеспечения непрерывности лечения (истории болезни).

Необходимые документы для личного обращения

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ);
• Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе‚ решение ЗАГСа);
• Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в установленном порядке)‚ если обращается представитель;
• Заявление-запрос с указанием ФИО‚ даты рождения‚ названия медицинской организации‚ периодов лечения/работы‚ цели обращения.

Сроки исполнения запросов

• Социально-правовые запросы (СФР‚ суды‚ МСЭ): до 30 календарных дней (в сложных случаях до 3 месяцев).
• Запросы граждан: согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ — в течение 30 дней с момента поступления запроса (может быть продлен до 3 месяцев при сложности поиска).
• Личный прием: Справка может быть выдана в день обращения или в течение нескольких дней‚ если дело требует поиска в удаленном хранилище.

Стоимость услуг

Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных‚ трудовых‚ жилищных и иных социальных прав — бесплатно (ст. 39 Закона № 125-ФЗ).

Платные услуги (по утвержденному прайс-листу Минздрава/Министерства культуры):

• Изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование);
• Выдача справок для коммерческих целей (например‚ для страховых компаний‚ банков);
• Тематический поиск информации по genelогическим или историческим запросам (если не связано с правами гражданина).

Режим работы и порядок посещения

Типичный режим работы читальни/приемной (требует подтверждения по телефону):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30);
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:30 – 13:30);
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (читальня не работает).

Правила работы в читальне:

• Документы выдаются только в читальне‚ выносятся не могут.
• Запрещено вносить пометки‚ подчеркивания‚ рвать‚ скреплять листы.
• Фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки (уточняйте у архивариуса).

Оцифровка и электронные сервисы

Министерство здравоохранения Оренбургской области активно внедряет цифровые технологии; Взаимодействие с архивом возможно через:

• Единый портал госуслуг (Госуслуги): Подача запроса на предоставление архивной справки (услуга «Получение архивной справки» или аналогичная в разделе Минздрава/Архивов).
• Портал «Архивы Оренбургской области» / сайт Минздрава: Наличие электронных описей‚ возможность предварительного заказа дел.
• Электронная почта архива: Для направления официальных запросов от организаций (адрес уточнять на сайте Минздрава).

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Где искать историю болезни‚ если больница закрылась/слилась?

Ответ: Медицинская документация ликвидированных организаций передается в Объединенный ведомственный архив Минздрава Оренбургской области (ул. Донецкая‚ 4). Необходимо обратиться туда с паспортом и заявлением.

Вопрос 2: Хранят ли в ведомственном архиве метрические книги (рождение/смерть/брак)?

Ответ: Нет. Метрические книги до 1917–1920 гг. хранятся в Государственном архиве Оренбургской области (фунды духовных консисторий‚ уездных управлений). ЗАГСовские книги (после 1917 г.) хранятся в архивах ЗАГСов или передаются в Государственный архив по истечении сроков (100 лет для рождений/браков‚ 75 лет для смертей). Ведомственный архив Минздрава хранит медицинские документы (истории болезни‚ протоколы родов)‚ а не акты гражданского состояния.

Вопрос 3: Как подтвердить стаж работы в ликвидированной больнице 1980-х годов?

Ответ: Кадровые документы (личные дела‚ листы учета стажа‚ табели) ликвидированных медучреждений находятся в ОВА Минздрава. Справка из архива является юридически значимым документом для СФР (Пенсионного фонда).

Вопрос 4: Можно ли заказать справку онлайн‚ не приезжая в Оренбург?

Ответ: Да‚ через портал Госуслуг (если услуга подключена для данного архива) или направив почтовый запрос с нотариально заверенным подписью заявления и копией паспорта. Готовую справку могут прислать Почтой России или передать представителю по доверенности.

Значение архива для региона

Объединенный ведомственный архив Минздрава Оренбургской области выполняет миссию «хранителя памяти» отрасли. Без его работы было бы невозможно:

• Назначение пенсий тысячам ветеранов здравоохранения;
• Рассмотрение судебных исков о вреде здоровью (медицинские ошибки‚ травмы);
• Научные исследования в области эпидемиологии‚ демографии‚ истории медицины Приуралья.

Резюме

Объединенный ведомственный архив Министерства здравоохранения Оренбургской области (ул. Донецкая‚ 4) — это основной центр хранения кадровой и медицинской документации ликвидированных и реорганизованных медучреждений региона. Для получения справки о стаже‚ истории болезни или иных сведениях рекомендуется:

1. Подготовить паспорт и документы‚ подтверждающие права (доверенность‚ свидетельство о смене имени).
2. Связаться с архивом по телефону (уточнить на сайте minzdrav.orb.ru) для подтверждения режима работы и списка необходимых документов.
3. Обратиться лично‚ через представителя или через портал Госуслуг/почту.

Данная статья основана на открытых нормативных актах РФ‚ типичной структуре ведомственных архивов министерств здравоохранения и справочной информации из интернет-источников (адрес: ул. Донецкая‚ 4). Для получения юридически значимой информации и актуальных реквизитов обязательно обращайтесь на официальный сайт Министерства здравоохранения Оренбургской области или напрямую в архив.