Объединенный ведомственный архив (ОВА) Министерства здравоохранения Ставропольского края – это государственное бюджетное учреждение культуры, которое выполняет важные функции по сохранению, учёту и использованию документального наследия учреждений здравоохранения региона. Ниже представлена подробная информация об архиве: его история, расположение, структура фондов, предоставляемые услуги и способы доступа.

История создания и правовой статус

Архив был официально зарегистрирован 15 января 2002 года как Государственное бюджетное учреждение культуры Ставропольского края (ГБУ СК). Его основной задачей с момента основания стало:

• комплектование и хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к учреждениям здравоохранения Ставропольского края;
• обеспечение доступа к этим документам для государственных органов, научных организаций и граждан;
• методическое руководство архивной деятельностью в системе здравоохранения края.

С 2002 года архив последовательно наращивает свои фонды, внедряет современные технологии учета и цифровизации документов.

Местонахождение и контактная информация

Адрес

Улица Дзержинского, дом 46, г. Ставрополь, Ставропольский край, Россия

Телефоны

• +7 (8652) -6‑52‑12
• +7 (8652) -6‑86‑55
• +7 (8652) -6‑69‑87

Часы работы

Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, воскресенье – выходные дни.

Как добраться

Архив расположен в центральной части города, рядом с несколькими автобусными остановками (маршруты № 12, 27, 45). Для удобства посетителей на сайте учреждения размещена интерактивная карта Яндекс.Карт, где можно построить маршрут от любого пункта Ставрополя.

Структура и состав фондов

В архиве хранится около 70 000 дел, охватывающих период с 1926 по 2011 год. Фонды разделены на несколько тематических блоков:

Основные группы документов

1. Операционные журналы учреждений здравоохранения – записи о приёме пациентов, проведённых операциях, назначениях лечения и т.д.
2. Документы аттестационной комиссии Министерства здравоохранения Ставропольского края – материалы по аттестации медицинских работников, присвоению квалификационных категорий.
3. Нормативно‑правовые акты и приказы – приказы министерства, постановления краевых органов власти, инструкции по санитарно‑эпидемиологическому надзору.
4. Личные дела сотрудников – трудовые книжки, характеристики, награждения.
5. Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – снимки учреждений, видеозаписи конференций, плакаты пропаганды здорового образа жизни.

Все документы находятся на специальных стеллажах с климат‑контролем (температура 18‑20 °C, относительная влажность 45‑55 %). Для долгосрочного сохранения используется безкислотная упаковка и периодическая реставрация.

Электронный каталог

С 2015 года ведётся работа по созданию электронного каталога фондов. На официальном сайте архива доступен поиск по номеру дела, названию учреждения, дате и типу документа. Цифровые копии наиболее востребованных материалов предоставляются в формате PDF после оформления заявки.

Услуги для пользователей

Объединенный ведомственный архив предоставляет широкий спектр услуг как государственным структурам, так и частным лицам:

• Консультационная помощь – разъяснение порядка работы с архивными фондами, подбор необходимых документов.
• Выдача копий и выписок – заверенные копии документов, выписки из операционных журналов, справки о стаже работы.
• Экскурсии и познавательные программы – для школьников, студентов медицинских вузов и интересующихся историей здравоохранения.
• Выставочная деятельность – регулярные тематические выставки, приуроченные к юбилеям системы здравоохранения края (например, выставка к 220‑летию основания системы здравоохранения Ставрополья).
• Методическое сопровождение – проведение семинаров для архивариусов учреждений здравоохранения, обучение основам документирования и хранения.

Для получения услуг необходимо предъявить паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и заполнить заявку в установленной форме. Заявки принимаются лично в приёмной архива, по телефону или через электронную форму на сайте.

Значение для региона

Объединенный ведомственный архив играет ключевую роль в:

• Сохранении исторической памяти о развитии медицины в Ставропольском крае;
• Обеспечении правовой защищённости граждан (подтверждение стажа, получение справок для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств);
• Поддержке научных исследований – материалы архива используются в диссертациях, монографиях и статьях по истории здравоохранения, эпидемиологии и социальной политики;
• Повышении прозрачности деятельности государственных органов – доступ к нормативным документам и отчётам способствует контролю и улучшению управления системой здравоохранения.

Благодаря работе архива многие уникальные документы, которые могли бы быть утрачены, сохраняются для будущих поколений.

Объединенный ведомственный архив министерства здравоохранения Ставропольского края – это не просто хранилище бумаг, а живой центр историко‑документального наследия, который связывает прошлое, настоящее и будущее системы здравоохранения региона. Его доступность, профессиональный подход к комплектованию и сохранению фондов, а также широкий спектр предоставляемых услуг делают архив важным ресурсом для учётов, специалистов, студентов и всех жителей Ставропольского края.

Если вам необходимы справки из медицинских архивов, интересует история развития лечебных учреждений или вы хотите посетить тематическую выставку – обращайтесь в ОВА по адресу ул. Дзержинского, 46, г. Ставрополь или звоните по одному из указанных телефонов. Сотрудники архива с радостью окажут всю необходимую помощь.