Объединенный ведомственный архив (ОВА) Министерства здравоохранения Оренбургской области – специализированное подразделение
Министерства здравоохранения Оренбургской области, которое
занимается систематическим хранением, охраной и предоставлением доступа к документам, связанным с медицинской
деятельностью региона. Архив является частью Объединённого государственного архива Оренбургской области (ОГА ОО),
расположенного по адресу: ул. Маршала Жукова, 38, Оренбург.

Исторический контекст

Корни архивного дела в Оренбургской области уходят в XVIII век. Уже в 1744 г. по Указу Сената была создана
Оренбургская губернская канцелярия, которая начала вести официальные реестры и метрические книги.
Современный ОГА ОО, в состав которого входит ОВА Минздрава, образовался в результате объединения нескольких
государственных архивов Оренбургской области в начале 2000‑х годов с целью повышения эффективности
документального обеспечения государственных органов.

Миссия и задачи ОВА Минздрава

• Сохранение исторической памяти о развитии здравоохранения в регионе.
• Обеспечение доступа к официальным документам для исследователей, врачей, юристов и граждан.
• Поддержка управленческих процессов в Министерстве здравоохранения через предоставление нормативных и
  справочных материалов.
• Цифровизация архивных фондов в соответствии с федеральными программами «Электронный архив».
• Контроль за соблюдением требований к документированию в медицинских учреждениях области;

Структура архива

Организационная схема ОВА Минздрава выглядит следующим образом:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы 1990‑года и ранее, включая:
   • Ревизские сказки и отчёты о работе областных больниц;
   • Методические указания и протоколы совещаний;
   • Документы о профилактике эпидемий (включая архивные материалы Центра гигиены и эпидемиологии).
2. Отдел текущих документов – отвечает за:
   • Приказные акты, распоряжения и планы развития здравоохранения (2000‑2026 гг.);
   • Документы, связанные с реализацией программ модернизации медицинской инфраструктуры;
   • Электронные формы и шаблоны, используемые в работе медицинских учреждений.
3. Отдел цифровых технологий – занимается сканированием, оцифровкой и размещением материалов в
   электронном архиве ОГА ОО.
4. Отдел обслуживания запросов – принимает и обрабатывает обращения граждан, исследователей и
   государственных органов.

Основные фонды и их содержание

Фонд «Эпидемиологический надзор»

Содержит отчёты о вспышках инфекционных заболеваний, протоколы обследований, статистические данные
(включая эпидемии гриппа, ОРВИ, COVID‑19). Фонд активно используется Центром гигиены и эпидемиологии
Оренбургской области.

Фонд «Больничная документация»

Включает в себя:

• Исторические карты медицинских учреждений;
• Ревизские сказки (отчёты ревизий) за 1990‑2010 гг.;
• Кадровые документы (приказы о назначении, аттестации персонала).

Фонд «Нормативно-правовая база»

Собрание всех нормативных актов, изданных Министерством здравоохранения ОО, включая:

• Приказы о лицензировании медицинской деятельности;
• Методические рекомендации по профилактике заболеваний;
• Программы государственных гарантий бесплатного оказания медицинской помощи.

Электронный фонд «Документы 2020‑2026»

Содержит цифровые копии всех официальных документов, опубликованных в открытом доступе, а также
сканы бумажных материалов, отсканированных в рамках проекта «Электронный архив Оренбургской области».

Услуги, предоставляемые архивом

• Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде) по запросу физических и юридических лиц.
• Консультации по вопросам использования архивных материалов в научных исследованиях.
• Организация экскурсионных мероприятий для студентов медицинских вузов и школ.
• Подготовка аналитических справок для органов исполнительной власти.
• Обучение персонала медицинских учреждений правилам документооборота.

Контактная информация

Как получить доступ к документам

1. Подайте письменный запрос в Отдел обслуживания запросов (можно через форму на официальном сайте).
2. Укажите точный номер дела, период и цель исследования.
3. При необходимости оплатите услуги копирования (тарифы указаны в разделе «Платные услуги» на сайте).
4. Получите документы в течение 5‑10 рабочих дней (в электронном виде – мгновенно после подтверждения).

Цифровизация и открытый доступ

С 2022 года ОВА Минздрава активно участвует в проекте «Электронный архив Оренбургской области». На сегодняшний день
более 30 % бумажных фондов оцифровано и размещено в открытом доступе. Пользователи могут искать нужные
материалы через публичный портал архивов по ключевым словам,
датам и типам документов.

Партнёрства и сотрудничество

• С Федеральным архивным агентством – совместные мероприятия по подготовке специалистов в области архивоведения.
• С Университетом Оренбургского государственного медицинского университета – научные проекты по изучению
  истории медицинского обслуживания в регионе.
• С Министерством культуры Оренбургской области – участие в региональных выставках «История здравоохранения».

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
2. Внедрить систему электронного документооборота (ЭДО) для всех медицинских учреждений области.
3. Создать интерактивный онлайн‑музей «Здоровье Оренбургской области: от XIX века до наших дней».
4. Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к справочным материалам архивов.

Объединённый ведомственный архив Министерства здравоохранения Оренбургской области играет ключевую роль в
сохранении исторического и нормативного наследия региона. Благодаря систематическому подходу к
документированию, активной цифровизации и открытой политике доступа, архив обеспечивает научным
сообществом, медицинскими специалистами и гражданами надёжный источник информации, необходимый для
развития здравоохранения и укрепления общественного здоровья.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.