В 2024–2025 годах Пермский край стал свидетелем масштабной трансформации архивного дела. Открытие и запуск в полную силу «Новейшего архива Перми» (официально — Объединенное государственное архивное хранилище Пермского края нового поколения) стало событием федерального значения. Это не просто новое здание для хранения дел, а высокотехнологичный комплекс, сочетающий в себе функции депонирования, реставрации, оцифровки и удаленного доступа к документам.

История создания: от необходимости к инновации

До появления нового комплекса архивные фонды Пермского края были разбросаны по нескольким зданиям, многие из которых не соответствовали современным требованиям климатического контроля и пожарной безопасности. Рост документооборота, переход на электронное делопроизводство в органах власти и взрывной спрос на генеалогические исследования потребовали качественно нового подхода.

• 2019 год: Принятие решения о строительстве централизованного хранилища.
• 2020–2022 гг.: Проектирование с учетом стандартов ISO 11799 (хранение документов) и требований ФСБ по защите гостайны.
• 2023 год: Строительно-монтажные работы и ввод в эксплуатацию инженерных сетей.
• Начало 2024 года: Миграция фондов (более 2 млн единиц хранения) и тестовая эксплуатация.
• Сентябрь 2024: Официальное открытие для исследователей и запуск портала «Цифровой архив Пермского края».

Архитектура и инженерия: «Умное» депо

Здание Новейшего архива — это образец «зеленого» строительства и инженерной точности. Главная задача — обеспечение микроклимата без участия человека (автоматизированный режим).

Ключевые технические характеристики:

1. Климат-контроль: Поддержание температуры 18±2°C и относительной влажности 50±5% во всех 12 депонирующих этажах за счет систем прецизионного кондиционирования с рекуперацией тепла.
2. Пожаробезопасность: Применение систем газового пожаротушения (Novec 1230), безопасных для бумаги и людей, с зонным детектированием на стадии пиролиза (очень раннее обнаружение).
3. Антисеismic защита: Основание на сейсмоизоляторах, выдерживающих землетрясение до 8 баллов.
4. Энергоэффективность: Солнечные панели на крыше и геотермальные насосы покрывают до 30% потребностей комплекса в энергии.
5. Автоматизированная складская система (АСК): Высотные стеллажи (12 ярусов) с шаттл-роботами для подачи дел в читальные залы за 5–7 минут.

Цифровой контур: Архив в вашем смартфоне

Главной инновацией стала концепция «Архив без стен». Физическое посещение читального зала больше не является обязательным для 80% запросов.

Портал «Цифровой архив Пермского края» (cap-archive.ru)

Платформа разработана на отечественном ПО (соответствует реестру Минцифры) и предлагает:

• Полнотекстовый поиск по распознанным (OCR) метрическим книгам, ревизским сказкам, делам земских учреждений и советским периодам (с учетом законов о персданных).
• Генеалогический конструктор: Автоматическое построение древа семьи на основе найденных записей с возможностью экспорта в GEDCOM.
• Интерактивные карты: Наложение исторических планов Перми (1781, 1850, 1913, 1970 гг.) на современную спутниковую подложку для визуализации изменения границ уездов, волостей и кварталов.
• Личный кабинет исследователя: Заказ копий, оплата услуг, отслеживание статуса готовности, получение заверенных электронных копий с ЭЦП архива.
• API для разработчиков: Открытые данные (Open Data) для интеграции в навигаторы, туристические приложения и научные репозитории.

«Мы поставили цель: любой житель Пермского края, будь то школьник из Кудымкара или ученый из Москвы, должен получить доступ к первоисточнику за 3 клика. Новейший архив — это не склад бумаги, это дата-центр истории»., Директор ГАПК (Государственного архива Пермского края).

Уникальные фонды, вошедшие в оборот

Благодаря массовой оцифровке (производительность сканирующих линий, до 50 000 кадров в сутки) в открытый доступ вышли ранее труднодоступные массивы:

Реставрационный кластер: Вторая жизнь документам

В составе комплекса функционирует крупнейший на Урале Центр реставрации и консервации документов. Оборудование позволяет работать с:

• Поврежденными грибком и водой актами XVII–XVIII вв. (камерная сушка, стерилизация ЭО-газом).
• Кислотными бумагами XIX–XX вв. (массовая деацидификация, нейтрализация кислотности).
• Фотоматериалами (разделение слоев, восстановление эмульсии).
• Печатными машинами и типографскими формами (реставрация металла и полимеров).

Ежегодно проходит реставрацию до 15 000 единиц хранения. Внедрены роботизированные линии для разделки и переплета новых архивных томов.

Образовательная и туристическая функция

Новейший архив стал точкой притяжения для гражданского общества:

Проекты для широкой аудитории:

• Медиавыставка «Пермь в документах»: Постоянная экспозиция в холле 1 этажа с интерактивными стенами и AR-навигацией (дополненная реальность показывает исторические фото на фоне современных улиц).
• Школа юного архивиста: Еженедельные занятия для школьников (работа с первоисточниками, палеография, основы цифровой гигиены).
• Хакатоны по историческим данным: Ежегодные мероприятия для IT-специалистов (распознавание почерков, NER-извлечение имен/топонимов, 3D-восстановление утраченных зданий).
• Экскурсионные программы: «Путь документа: от прихода в архив до цифровой копии» — демонстрация роботизированного склада и реставрационных мастерских.

Перспективы развития: Roadmap до 2030 года

Стратегия развития Новейшего архива Перми включает ключевые вехи:

1. 2025: Завершение оцифровки 100% метрических книг и ревизских сказок. Внедрение ИИ для автоматической атрибуции неописанных дел (классификация по онтологии РАРИ).
2. 2026: Запуск федеративной поисковой системы с архивами соседних регионов (Коми, Удмуртия, Свердловская, Кировская области) — «Единое архивное пространство Урала».
3. 2027: Создание Цифрового двойника города Перми на основе кадастровых планов, фотохроники и лидаров — 4D-модель для городоведов и туристов.
4. 2028–2030: Полный переход на блокчейн-реестр выдач и заверений документов (гарантия неизменности и подлинности электронных копий). Интеграция с ЕСИА и Госуслугами для автоматизированного выдачи архивных справок (например, о реабилитации, стаже, наградках).

Практическая информация для посетителей

Новейший архив Перми перестал быть закрытым «спецхранилищем» и превратился в открытую платформу исторического знания. Сочетание мировых стандартов хранения, тотальной оцифровки, ИИ-технологий и открытых данных сделало документальное наследие Прикамья доступным для каждого. Это модель, которую уже изучают коллеги из других регионов России как эталон современной архивной реформы.

История Перми больше не пылит на полках — она живет в облаке, в открытых данных и в каждом клике исследователя, ищущего свои корни или правду о прошлом края.

Статья подготовлена на основе пресс-релизов ГАПК, отчетов Минкульта Пермского края и материалов научной конференции «Архивное дело в цифровую эпоху» (Пермь, 2024).