Объединённый архив – это специализированное государственное казённое учреждение, которое хранит, систематизирует и обеспечивает доступ к документам, связанным с деятельностью Комитета по образованию Санкт‑Петербурга. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города и в поддержке научных, образовательных и управленческих проектов.

История создания

Первоначально документы Комитета по образованию (тогда — Комитет по образованию правительства Санкт‑Петербурга) хранились в различных отделах городской администрации. С 2010 года, в рамках реформы архивного дела, было создано Объединённое архивное учреждение с целью централизовать хранение всех материалов, относящихся к образованию в городе.

Согласно архивному шифру ЦГА СПб ф. Р‑5039, в фонде находятся документы, датируемые периодом с 1918 по 1985 годы, а также более поздние материалы, отражающие современную политику в сфере дошкольного, общего, дополнительного и профессионального образования.

Местоположение и контактные данные

• Адрес: г. Санкт‑Петербург, ул. Черняховского, 17‑а (ближайшее метро – «Лиговский проспект»)
• Телефон: +7 (812) XXX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте)
• Электронная почта: archive@edu.spb.ru
• Официальный сайт: https://edu.spb.ru/archive
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва)

Архивный фонд

Фонд архивных документов ЦГА СПб ф. Р‑5039 включает в себя более 30 000 единиц хранения. Основные категории:

Нормативные акты

• Положение о гороно (1920) и главуно (1918; 1985)
• Приказы (1938; 1941‑1946; 1956‑1985)

Протоколы и заседания

• Протоколы заседаний коллегий (1978‑1985)
• Протоколы подотделов (1920)
• Протоколы комиссии по делам несовершеннолетних (1920‑1921)
• Протоколы педагогических конференций и методических совещаний (с 1933 г.)

Планово‑отчетная документация

• Планы развития образовательных учреждений
• Отчёты о реализации программ
• Сметы отдела (управления) и подведомственных структур

Прочие материалы

• Картотека кадровых дел
• Фотографический материал (фотографии школ, учителей, мероприятий)
• Электронные копии документов, оцифрованные в рамках проекта «Цифровой архив Санкт‑Петербурга»

Функции и задачи архива

1. Сохранение исторической памяти – обеспечение долговременного хранения оригинальных документов и их копий.
2. Обеспечение доступа – предоставление исследователям, педагогам и гражданам возможности изучать материалы в читальном зале или в электронном виде.
3. Поддержка управленческих решений – предоставление аналитических данных для разработки новых образовательных программ.
4. Оцифровка и цифровое хранение – создание электронных репозиториев, интеграция с системой «Государственная информационная система архивов».
5. Образовательная деятельность – проведение экскурсий, лекций и семинаров для студентов архивных и педагогических вузов.

Публичный доступ и услуги

Для получения доступа к архивным материалам необходимо:

• Подать запрос через форму на официальном сайте или лично в архивном зале.
• Указать цель исследования (научная работа, подготовка публикации, подготовка учебных материалов и т.п.).
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).

После рассмотрения запроса (обычно в течение 3‑5 рабочих дней) вы получаете:

• Список доступных документов с указанием их архивных номеров.
• Разрешение на просмотр в читальном зале (с соблюдением правил охраны).
• Возможность заказать копии (фото- или скан-копии) – стоимость определяется тарифом архивного учреждения.

Технологическое обеспечение

Архив использует современное программное обеспечение:

• Система «Электронный архив» (E-Archive) для учёта и поиска документов.
• Платформа «Культура» для публичного доступа к оцифрованным материалам.
• Система видеонаблюдения и контроля доступа, обеспечивающая сохранность оригиналов.

Значение для науки и образования

Объединённый архив Комитета по образованию служит ценным источником для:

• Историков, изучающих развитие системы образования в России и в Санкт‑Петербурге.
• Педагогов, разрабатывающих методические материалы, опираясь на практический опыт прошлых десятилетий.
• Государственных органов, формирующих новые нормативные акты на основе анализа прошлых решений.
• Студентов архивных и библиотечных факультетов, проходящих практику.

Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство

1. Подготовка запроса – сформулируйте тему исследования, укажите даты и типы документов.
2. Регистрация – зайдите на официальный сайт и заполните онлайн‑форму или обратитесь в регистратуру по телефону.
3. Ожидание решения – в течение 5 рабочих дней вам придёт уведомление о готовности материалов.
4. Посещение читального зала – предъявите паспорт и документ, подтверждающий цель исследования.
5. Работа с документами – используйте предоставленные столы, лампы и копировальные аппараты; запрещено выносить оригиналы.
6. Заказ копий – при необходимости закажите скан‑копии через кассу архива.
7. Возврат материалов – после завершения работы сдайте все использованные документы регистратору.

Объединённый архив Комитета по образованию администрации Санкт‑Петербурга – это не просто хранилище бумаг, а живой ресурс, поддерживающий развитие образовательной политики, способствующий научным исследованиям и сохраняющий уникальное наследие города. Благодаря системному подходу к архивному делу, современным технологиям оцифровки и открытой работе с общественностью, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять прошлое, чтобы строить будущее.

Дата актуализации информации: