Объединённый архив – это централизованное хранилище медицинских документов, переданных учреждениями системы здравоохранения Москвы в архивы по безвозмездным договорам. Архив создан совместно Департаментом здравоохранения города Москвы и Главархивом Москвы с целью обеспечить быстрый и прозрачный доступ к медицинским сведениям граждан, а также их надёжное сохранение.

Исторический контекст и правовая основа

• Приказ № 773/81 от 5 августа 2022 г. – основной нормативный акт, регламентирующий порядок исполнения запросов о предоставлении медицинских документов, их копий и выписок.
• Приказ разработан совместно Департаментом здравоохранения г. Москва и Главархивом Москвы.
• В рамках приказа установлены сроки рассмотрения заявок, формы заявлений, а также перечень документов, подлежащих передаче в архив.
• С 2022 года архив функционирует в соответствии с требованиями Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и Федерального закона «О персональных данных».

Структура и местоположение архива

Главный офис объединённого архива расположен в Москве по адресу:

Для удобства жителей Московской области часть архивных фондов размещена в Долгопрудном, ул. Кубанская (в рамках Центрального объединённого архива).

Контактные данные

• Телефон: +7 (499) -51‑8300
• Факс: +7 (499) -51‑4427
• E‑mail: archive@moshealth.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00 (без обеда)

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве находятся следующие категории медицинской документации:

1. Истории болезни (в т.ч. амбулаторные и стационарные);
2. Выписки из медицинских карт и заключения врачей;
3. Рентгеновские, УЗИ‑ и другие диагностические изображения (в цифровом виде);
4. Лабораторные результаты и протоколы исследований;
5. Документы по профилактике и вакцинации;
6. Документы, связанные с реабилитацией и социальным обеспечением пациентов.

Как подать запрос на получение документов?

Для получения копий или выписок из медицинских документов необходимо выполнить следующие шаги:

Подготовка заявления

• Заполнить стандартную форму заявления, доступную на официальном сайте Департамента здравоохранения Москвы (moshealth.gov.ru/archives/request).
• Указать полные ФИО заявителя, дату рождения, контактные данные и точный перечень запрашиваемых документов.
• Приложить копию паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность) и, при необходимости, доверенность.

Подача заявления

• Лично в приемном отделе архива (ул. Профсоюзная, д. 20/9);
• По почте с указанием индекса 127006;
• Электронно через Личный кабинет «Электронной Москвы» – раздел «Запросы в архивы».

Рассмотрение заявки

Согласно приказу № 773/81:

• Срок рассмотрения – не более 15 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.
• В случае необходимости уточнения информации заявителю направляеться запрос в течение 3‑х дней.
• Решение о предоставлении копий может быть отказано только в случаях, предусмотренных законом (например, защита персональных данных третьих лиц).

Получение документов

• Лично в архиве (по предварительной записи);
• По почте (за дополнительную плату за доставку);
• В электронном виде – через защищённый портал ЭМИАС (если документ оцифрован).

Цифровизация и электронный доступ

С 2023 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Оцифровка более 2,5 млн. страниц бумажных документов;
• Создание единой базы данных, интегрированной с ЕМИАС (Единая медицинская информационно‑аналитическая система города Москвы);
• Внедрение системы электронных подписей для подтверждения подлинности выдаваемых копий;
• Разработка мобильного приложения «Медицинский архив Москвы», позволяющего отслеживать статус заявки в реальном времени.

Публичные мероприятия и просветительская работа

Объединённый архив совместно с Департаментом здравоохранения проводит ряд мероприятий:

• Лекции в рамках проекта «Здоровое питание круглый год»;
• Открытые дни архива (раз в квартал) – экскурсии для студентов медицинских вузов и специалистов;
• Вебинары о правах граждан на доступ к медицинским документам.

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

1. Расширить объём оцифровки до 5 млн. страниц к 2028 году;
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и поиска документов;
3. Создать единую региональную сеть архивов, объединяющую московские и подмосковные медицинские архивы;
4. Увеличить количество пунктов выдачи копий в филиалах Департамента здравоохранения по всей территории Москвы.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Департамента здравоохранения г. Москва
• Портал «Архивы России» – раздел Департамента здравоохранения
• ЭМИАС – электронный сервис для получения медицинских выписок
• Карта с указанием местоположения архива

Объединённый архив Департамента здравоохранения города Москвы – это современный, юридически защищённый и технологически продвинутый ресурс, который гарантирует каждому жителю Москвы возможность получить свои медицинские документы в удобной и быстрой форме.