Объединённый архив Омской области – это современный архивный центр‚ который объединяет несколько архивных подразделений региона‚ обеспечивает хранение‚ обработку и предоставление доступа к документам‚ относящимся к истории‚ культуре и административной деятельности Омской области.

История создания

Исторический архив Омской области был образован в 2008 году в результате слияния двух крупных учреждений:

• Государственного архива Омской области;
• Центра документации новейшей истории Омской области.

Слияние позволило консолидировать фондовые ресурсы‚ оптимизировать процесс обработки документов и создать единую информационную систему‚ доступную как для специалистов‑архивистов‚ так и для широких слоёв населения.

Адрес и контактные данные

Главный офис объединённого архива находится по адресу:

Структура объединённого архива

В состав объединённого архива входят несколько подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Исторический архив Омской области – хранит документы‚ относящиеся к периоду с XIX века по 1991 год‚ включая материалы о становлении губернии‚ советском периоде и ранних годах независимости.
2. Государственный архив Омской области – отвечает за официальные документы органов государственной власти‚ правовые акты‚ статистику и отчётность.
3. Центр документации новейшей истории – собирает материалы 1991‑2026 годов‚ в т.ч. электронные документы‚ фотографии‚ видеоматериалы.
4. Муниципальный архив города Омска – хранит документы органов местного самоуправления‚ градостроительные планы‚ акты муниципального уровня.
5. Отдел объединённого архива Министерства образования Омской области – специализируеться на образовательных документах‚ школьных архивах и научных исследованиях.

Фонды и их объём

На 2026 год в объединённом архиве насчитывается более 12 миллионов единиц хранения‚ среди которых:

• Письменные документы (актовые книги‚ протоколы‚ справки);
• Фотографии и негативы (около 500 тыс. снимков);
• Кинематографические и видеоматериалы (около 30 тыс. часов записи);
• Электронные архивы (цифровые копии документов‚ базы данных).

Услуги для граждан и организаций

Объединённый архив предоставляет широкий спектр услуг:

Поиск и предоставление документов

Запросы можно подавать как в письменной форме‚ так и через онлайн‑портал admomsk.gosuslugi.ru. С 1 марта 2024 года сайт полностью перешёл на новый домен‚ что упрощает процесс подачи заявок.

Копирование и оцифровка

Для исследователей доступны услуги копирования (печатные копии‚ фотокопии) и оцифровки (сканирование в формате PDF‚ TIFF). Оцифровка особенно востребована при работе с документами‚ подлежащими реставрации.

Консультации по генеалогическим исследованиям

Специалисты архива помогают в поиске сведений о предках‚ предоставляя доступ к метрическим книгам‚ переписным листам и другим генеалогическим источникам.

Образовательные программы и экскурсии

Для школ‚ вузов и общественных организаций проводятся лекции‚ семинары и экскурсии‚ позволяющие ближе познакомиться с историей региона.

Доступ к электронным ресурсам

Через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) пользователи могут просматривать отсканированные материалы онлайн. Портал интегрирован с национальной системой Архивы России‚ что облегчает межрегиональный поиск.

Как подать запрос

Для получения информации необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на официальный портал admomsk.gosuslugi.ru и выбрать раздел «Запрос архивных документов».
2. Заполнить форму: указать ФИО заявителя‚ цель запроса‚ конкретные сведения (номер фонда‚ описание документа).
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Отправить заявку и ждать подтверждения (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

В случае срочных запросов (например‚ для судебных разбирательств) возможно ускоренное рассмотрение за дополнительную плату.

Режим работы

В праздничные дни архив закрыт‚ но заявки принимаются онлайн круглосуточно.

Техническая инфраструктура

Объединённый архив использует современные ИТ‑решения:

• Система электронного документооборота (ЭДО) для ускорения обработки запросов;
• База данных «Архив России»‚ позволяющая искать документы по всей стране;
• Серверы резервного копирования‚ обеспечивающие сохранность цифровых копий;
• Система видеонаблюдения и контроля доступа‚ гарантирующая безопасность физических фондов.

Сотрудничество и международные проекты

В 2019 году в Омске прошло второе заседание Российско‑Казахстанской комиссии по сотрудничеству в области архивов. В рамках этой инициативы архивы Омской области участвуют в обмене опытом‚ совместных выставках и цифровых проектах с казахстанскими коллегами.

Бонусы и акции

На портале 2ГИС архив имеет рейтинг 4.9 из 5 (51 оценка). Периодически проводятся акции‚ например‚ бесплатные копии для школьных проектов или скидки на оцифровку для научных исследований.

Объединённый архив Омской области – это важный культурный и исторический ресурс‚ который сочетает в себе традиционные архивные практики и современные цифровые технологии. Он открывает доступ к богатому наследию региона‚ поддерживает научные исследования‚ помогает в решении юридических вопросов и служит площадкой для образовательных инициатив.

Если вы хотите узнать больше‚ посетите официальный сайт‚ позвоните по указанному номеру или лично зайдите в архив по адресу ул. Красный Путь‚ 153/4‚ Омск. Открытость и профессионализм сотрудников гарантируют‚ что ваш запрос будет обработан качественно и в срок.