Объединённый архив службы управления делами Дальневосточной железной дороги (ДВЖД) – это государственное учреждение, которое хранит и обслуживает архивные фонды, связанные с железнодорожным транспортом Дальнего Востока․ В статье собраны все актуальные сведения о работе архива, его структуре, услугах и способах обращения․

История создания и роль архива

Архив ДВЖД в Хабаровске был образован в начале 1990‑х годов в рамках реорганизации архивных подразделений железных дорог России․ Его главная задача – обеспечить сохранность документов, отражающих развитие железнодорожного сообщения на Дальнем Востоке, а также предоставить исследователям и гражданам доступ к этим материалам․

• Первоначальная цель – собрать все документы, относящиеся к строительству, эксплуатации и модернизации железных дорог в Хабаровском крае․
• С 2000‑х годов архив активно участвует в цифровой трансформации, переводя бумажные фонды в электронный вид․
• В 2015 году архив получил статус объединённого, объединив несколько небольших региональных фондов в одну структуру․

Структура и основные подразделения

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX вв․, связанные со строительством первой железной дороги в регионе․
2. Отдел технической документации – чертежи, схемы, технические условия, эксплуатационные журналы․
3. Отдел кадровой документации – личные дела работников, приказные книги, аттестационные листы․
4. Отдел цифровых архивов – отвечает за сканирование, оцифивание и размещение материалов в онлайн‑каталогах․

Какие услуги предоставляет архив

Граждане, исследователи и представители бизнеса могут воспользоваться следующими услугами:

• Поиск и предоставление документов – в т․ч․ копий, выписок и оригиналов․
• Консультации по работе с архивными материалами – помощь в оформлении запросов, рекомендации по использованию источников․
• Оцифровка личных архивов – возможность передать в архив свои семейные документы, связанные с железнодорожной службой․
• Выдача справок и выписок – подтверждение фактов, указанных в официальных документах․
• Организация экскурсий – для школьных групп и студентов профильных вузов․

Как обратиться в архив

Адрес и часы работы

Телефоны и электронная связь

• Общий телефон: (4212) -8‑44‑00
• Факс: (4212) -8‑48‑48
• Горячая линия ОАО РЖД (грузовые перевозки): 8 (800) -55‑00‑00
• Единая горячая линия (общие вопросы): 8 (800) -55‑50‑05
• Электронная почта: archive@dvzhd․ru (пример)

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Подготовьте письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием:
   • ФИО заявителя
   • Контактных данных (телефон, e‑mail)
   • Точного наименования документа (если известно)
   • Цели использования (исследование, личные нужды и т․п․)
2. Отправьте запрос на указанный e‑mail или принесите его в бумажном виде в приемную․
3. Сотрудник архива свяжется с вами для уточнения деталей и согласования сроков․
4. Получите документ в офисе архива или по почте (при необходимости)․

Цифровой архив и онлайн‑каталог

С 2018 года архив активно развивает цифровой фонд․ На официальном сайте ДВЖД (раздел «Архив») доступен онлайн‑каталог, где можно:

• Поискать документы по ключевым словам, датам, типу фонда․
• Скачать сканированные копии (в большинстве случаев – в формате PDF)․
• Заказать оцифровку конкретных материалов, если они ещё не находятся в электронном виде․

Для доступа к полному каталогу необходимо зарегистрироваться и подтвердить статус исследователя (студент, учёный, журналист и т․д․)․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт архива ДВЖД
• Карта и контакты в 2ГИС
• Главный портал ОАО РЖД
• Российский государственный архив кинофотодокументов (для сопутствующей информации)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовые справки (например, подтверждение факта работы) выдаются бесплатно․ За копирование, сканирование и доставку материалов может взиматься плата согласно тарифам архива․

Какие документы НЕ хранятся в архиве?

Архив не принимает личные письма, фотографии без отношения к железнодорожному делу, а также документы, срок хранения которых истёк согласно законодательству РФ․

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Да, в часы приёма граждан (08:30‑17:30) можно прийти без записи, однако в пиковые дни рекомендуется предварительно записаться, чтобы избежать длительного ожидания․

Как архив помогает развитию региона

Архив РЖД в Хабаровске играет важную роль в сохранении исторической памяти Дальнего Востока․ Он:

• Служит источником информации для учёных, пишущих монографии о железнодорожном строительстве․
• Помогает в подготовке выставок и культурных мероприятий, посвящённых железнодорожному наследию․
• Сотрудничает с образовательными учреждениями, предоставляя материалы для школьных и вузовских проектов․
• Участвует в международных проектах по цифровой консервации архивных фондов․

Если вам нужна достоверная информация о железнодорожной истории Хабаровского края, а также доступ к официальным документам ДВЖД, Объединённый архив службы управления делами Дальневосточной железной дороги – ваш надёжный партнёр․ Благодаря удобному расположению, широкому спектру услуг и развитию цифровых технологий, архив открывает двери к богатому наследию региона для всех желающих․

Помните: для ускорения процесса получения нужных документов лучше подготовить запрос заранее и уточнить все детали по телефону․