Объединённый архив СПбГУ — это структурное подразделение университета, отвечающее за формирование, хранение, учет и выдачу архивных документов, связанных с учебной, научной и административной деятельностью одного из старейших вузов России. Главный корпус архива находится в Петергофе по адресу: г. Санкт-Петербург, г. Петергоф, ул. Ульяновская, д. 9, корп. 1 (в некоторых источниках указывается просто «д. 9 к1»).
📍 Адрес и контактная информация
- Полный почтовый адрес: 198504, Санкт-Петербург, Петродворцовый район, г. Петергоф, Ульяновская улица, 9, корпус 1 (2 этаж).
- Ориентир: Здание находится на территории Петергофского кампуса СПбГУ. Вход обычно осуществляется со стороны двора/паркинга корпуса.
- Телефон справки: +7 (812) -28-XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнять на официальном сайте СПбГУ в разделе «Объединённый архив» перед визитом).
- Официальный сайт: spbu.ru (раздел «Структура» → «Архив» или поиск по запросу «Объединённый архив СПбГУ»).
🕒 Режим работы и часы приёма посетителей
Внимание! Режим работы может меняться. Обязательно подтверждайте часы приёма по телефону или на сайте перед поездкой.
Согласно актуальной информации из официальных ответов архива, график приёма граждан на 2023–2026 годы выглядит следующим образом:
| Дни недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 17:45 | 13:00 – 13:45 (обед) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
- Утреннее: 09:00 – 13:00
- Вечернее: 13:45 – 17:45
Примечание: В некоторых старых справках встречается график 09:00–13:00 и 13:45–17:45 без явного указания перерыва, но суть остается той же — архив закрывается на обед с 13:00 до 13:45.
📋 Основные функции и предоставляемые услуги
Объединённый архив СПбГУ хранит документы за весь период существования университета (с 1724 года по настоящее время). Основные направления работы с обращениями граждан:
Выдача архивных справок об обучении
Самая частая причина обращения. Справки выдаются:
- Выпускникам всех лет (включая Ленинградский государственный университет — ЛГУ).
- Лицам, не завершившим обучение (академический отказ, отчисление) — справки об обучении за периоды обучения.
- Для подтверждения факта обучения при трудоустройстве, получении пенсии, визы, ностарификации диплома за границей.
Ознакомление с личными делами
Гражданам предоставляется возможность ознакомиться со своим личным делом (или делом родственника при наличии доверенности/документов, подтверждающих родственные отношения). Пример из практики: «Ознакомиться с личным делом Марии Кузьминичны Бессоновой Вы можете в часы приёма объединенного архива СПбГУ…».
Выдача копий документов и выписок
- Копии дипломов, приложений к дипломам, аттестатов.
- Выписки из приказов о зачислении, отчислении, переводах, восстановлении.
- Документы для судов, нотариусов, органов опеки (по официальным запросам).
Научные и исторические запросы
Работа с фондами для написания диссертаций, книг, статей по истории университета. В архиве хранятся фонды ректората, факультетов, кафедр, НИИ, студенческих организаций, газеты «Ленинградский университет» (3237 страниц и 68 годовых подшивок хранятся в Научной библиотеке им. Горького, но указатели могут быть в архиве).
📄 Порядок получения документов (Пошаговая инструкция)
- Подготовка запроса. Рекомендуется заранее направить официальный запрос (письменный или через форму обратной связи на сайте СПбГУ / портал «Госуслуги» если интегрировано), указав ФИО (в т.ч. при обучении), дату рождения, годы обучения, факультет, специальность, цель справки.
- Ожидание готовности. Срок подготовки архивной справки обычно составляет от нескольких дней до 30 календных дней (в сложных случаях). Вам придет уведомление (почта, телефон, email) о том, что документ готов.
- Персональный визит. Приходите по адресу: Петергоф, ул. Ульяновская, 9, корп. 1, 2 этаж в часы приёма (Пн-Пт 09:00–13:00 / 13:45–17:45).
- Документы для получения:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если ФИО изменилось.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная) и паспорт доверенного лица — если забирает не владелец дела.
- Получение результата. Подписываете журнал выдачи, получаете справку/копии.
❓ Частые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку удаленно с отправкой почтой?
Да, архив практикует отправку готовых документов Почтой России (заказным письмом) или через курьерские службы (СДЭК, Почта России EMS) за счет получателя. Для этого нужно заранее согласовать способ доставки и оплатить почтовые расходы (часто просит перевести деньги на счет университета или оплатить наложенным платежом). Уточните детали у сотрудника архива при подаче запроса.
Что делать, если я не успел забрать документы из приёмной комиссии?
Согласно информации из интернета, документы, не полученные в приёмной комиссии в установленные сроки, передаються в Объединённый архив СПбГУ. Вам нужно обратиться в архив по адресу Ульяновская, 9, корп. 1 с заявлением и паспортом.
Где находится архив на карте? Как доехать?
- От метро «Автово» / «Ленинский проспект» / «Проспект Ветеранов»: Маршрутное такси / автобусы до остановки «Петергоф», «Университет» или «Ульяновская улица».
- Электричка: Со станции «Балтийский вокзал» до станции «Новый Петергоф» или «Университет», далее пешком или на автобусе до ул. Ульяновской, 9.
- Навигатор: Введите «СПбГУ Архив», «Ульяновская 9 Петергоф» или координаты корпуса 1 Петергофского кампуса.
Хранятся ли в архиве документы дореволюционного периода?
Да, в Объединённом архиве СПбГУ хранятся фонды с 1819 года (Императорский Петербургский университет) и более ранние документы, связанные с историей вуза. Для научных запросов по дореволюционным фондам лучше писать официальный запрос заранее.
⚠️ Важные нюансы и советы
⚡ Ключевые моменты, о которых часто забывают:
- Корпус 1. Убедитесь, что идете именно в корпус 1 (второй этаж). На улице Ульяновской несколько зданий СПбГУ.
- Перерыв на обед. Архив не работает с 13:00 до 13:45. Не приезжайте в это время — дверь будет закрыта.
- Доверенность. Если забирает другое лицо — обязательна доверенность (простая письменная от руки с подписью владельца дела и паспортными данными обеих сторон обычно устраивает, но лучше уточнить у архива, не требуют ли нотариальную).
- Предварительный запрос. Без предварительного запроса (по почте, на сайте, по email) рискуете приехать зря — справка может не быть готова.
- Телефон. Запишите телефон архива заранее, чтобы позвонить у входа, если не найдете кабинет или дверь закрыта.
📞 Контакты для предварительной связи (примерные направления)
Точные email и внутренние телефоны лучше искать на актуальной странице Официального сайта СПбГУ — Объединённый архив.
- Email архива (пример): archive@spbu.ru / arkhiv@spbu.ru (проверяйте актуальность на сайте).
- Телефон секретаря/справки: +7 (812) -28-XX-XX (доб. архива).
🏛️ Историческая справка
Архив Санкт-Петербургского государственного университета — один из старейших и богатейших университетских архивов страны. Его фонды отражают 300-летнюю историю института: от Императорского Петербургского университета (1819) через Петроградский (1918), Ленинградский (1924) до современного СПбГУ. Переезд основных архивных фондов в современное здание на Ульяновской улице, 9 (Петергоф) произошел в рамках развития Петергофского кампуса университета, что позволило централизовать хранение и улучшить условия доступа для исследователей и выпускников.
Статья составлена на основе открытых данных интернета и официальных ответов Объединённого архива СПбГУ (данные актуальны на 2023–2026 гг.).
Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы и контакты на официальном сайте spbu.ru.