Поиск архивных документов Санкт-Петербургского государственного университета (СПбГУ) часто приводит к необходимости обратиться в Объединённый архив СПбГУ, расположенный в Петергофе․ Ниже представлена подробная и структурированная информация, основанная на актуальных данных официальных источников и справочных систем на ․

📍 Основной адрес и контакты

Главное помещение Объединённого архива СПбГУ, куда обращаются за справками, копиями документов и выписками из личных дел, находится по следующему адресу:

Контактный телефон справки:

• 8 (812) -28-96-6․․․ (точный добавочный номер уточняйте при звонке)

Официальные ресурсы:

• Виртуальная приемная СПбГУ — основной портал для подачи электронных обращений и отслеживания статуса запроса․
• Сайт Архивного центра СПбГУ — консультации по архивному поиску․

🕒 Режим работы и приём посетителей

Внимание: Режим работы архива может меняться․ Обязательно подтверждайте часы приема по телефону или через Виртуальную приемную перед визитом․

Типичный график приема граждан (на основе данных Виртуальной приемной):

• Прием ведется в рабочие дни (понедельник – пятница)․
• Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 13:45․
• Точное расписание по дням недели (например, только во вторник и четверг или ежедневно) уточняйте актуально․

📂 Какие услуги предоставляет архив?

Объединённый архив СПбГУ хранит фонды университета, включая документы по личным делам студентов, преподавателей, научным совещаниям, учебным планам и истории университета․

Основные виды услуг:

1. Выдача справок и выписок из личных дел обучающихся и сотрудников (подтверждение обучения, периодов работы, присвоенных квалификаций)․
2. Выдача копий документов (дипломов, зачеток, приказов, характеристик) — на руки или по почте․
3. Архивный поиск по запросам граждан, организаций и некоммерческих структур․
4. Научные и исторические запросы (работа с фондами для написания статей, диссертаций, книг)․

Платные услуги:

Архив предоставляет услуги на платной основании (изготовление копий, сложный поиск, заверение документов)․ Тарифы уточняйте в отделе делопроизводства или на сайте․

📝 Порядок получения документов (Инструкция)

Существует два основных способа обращения:

Способ 1: Личное обращение (или через доверенное лицо)

1. Подготовьте паспорт (оригинал)․
2. Если действуете по доверенности — нужна нотариально заверенная доверенность с правом получения архивных документов и паспорт представителя․
3. Придите по адресу: г․ Петергоф, ул․ Ульяновская, д․ 9, корп․ 1, лит․ А в часы приема․
4. Заполните заявление/запрос на месте (бланки выдаются в архиве)․
5. Оплатите услуги (если платные) по реквизитам или через терминал․
6. Получите готовые документы в установленный срок (обычно до 30 дней по закону об архивах, часто быстрее)․

Способ 2: Через «Виртуальную приемную СПбГУ» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь на портале priemna․spbu․ru (или через ЕСИА / Госуслуги)․
2. Создайте новое обращение: тема — «Архивный запрос» / «Получение документов из архива»․
3. Заполните форму, укажите ФИО, дату рождения, годы обучения/работы, факультет․
4. Прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих полномочия (если нужно)․
5. Выберите способ получения: на руки в архиве (ул․ Ульяновская, 9, корп․ 1) или по почте (ЕМС/Почта России)․
6. Отслеживайте статус в личном кабинете․ Вам придет уведомление о готовности․

⚠️ Важные нюансы и альтернативные адреса

Часто пользователи путают Объединённый архив с другими подразделениями․ Обратите внимание:

🗺 Как добраться до Архива (ул․ Ульяновская, 9, корп․ 1)

Ориентир: Петергоф, район Университетского проспекта, ближе к Петергофскому парку․

На общественном транспорте:

• Электричка: до станции «Новый Петергоф» (от Балтийского вокзала)․ Далее пешком ~15-20 мин или автобус/маршрутка․
• Автобусы/Маршрутки от метро «Автово» / «Ленинский проспект» / «Проспект Ветеранов»: ищите маршруты, идущие по Университетскому проспекту или ул․ Ульяновской (например, К-100, К-300, 200, 300, 401А и др․)․ Остановка: «Ул․ Ульяновская» или «Университетский проспект»․

На автомобиле:

Адрес для навигатора: Санкт-Петербург, Петергоф, улица Ульяновская, 9к1․ Парковка у корпуса может быть ограничена (университетская территория), лучше уточнить возможность въезда заранее․

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает выполнение запроса?

По закону РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса․ Простые справки часто готовят быстрее (3-10 дней)․

Можно ли заказать справку, не приезжая в Петергоф?

Да․ Через «Виртуальную приемную СПбГУ» с отправкой результата Почтой России (ЕМС) или через уполномоченное лицо с нотариальной доверенностью․

Нужно ли платить за справку об обучении?

Сама справка (подтверждение факта обучения) часто бесплатна для ников, но за поиск, копирование, заверение копий и почтовую отправку взимается плата по тарифам университета․

Что делать, если архив не нашел дело?

Попросите официальный письменный ответ (отказ)․ С ним можно обратиться в ЦГА СПб (Таврическая, 39) или в архивы ведомств, курировавших вуз в разные годы, а также в Архивный комитет СПб․

📞 Сводная таблица контактов для быстрой связи

Данные актуальны на ․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверьте актуальный режим работы и реквизиты для оплаты на официальном сайте СПбГУ или по телефону справки․ Информация может меняться․