СпбГУ – один из старейших и крупнейших высших учебных заведений России․ Его архив хранит более двух столетий документального наследия, которое является ценным источником для историков, исследователей, студентов и всех, кто интересуется развитием науки и образования в России․
Содержание статьи
- Что такое Объединённый архив СПбГУ?
- История создания и развития архива
- Структура и подразделения
- Какие услуги предоставляет архив?
- Как получить доступ к документам?
- Правовое регулирование архивного дела
- Контактные данные и часы работы
- Часто задаваемые вопросы
Что такое Объединённый архив СПбГУ?
Объединённый архив СПбГУ – это центральный архивный фонд университета, который объединяет в себе несколько исторических архивных подразделений․ Он отвечает за:
- Сохранение и систематизацию официальных документов университета;
- Обеспечение доступа к архивным материалам для научных и учебных целей;
- Оказание юридических и консультационных услуг в сфере архивного дела․
Ключевые функции архива
Среди основных функций можно выделить:
- Приём, регистрация и хранение документов;
- Создание и поддержание описательных справочников (каталогов) фондов;
- Осуществление реставрационных работ и консервации материалов;
- Организация публичных и закрытых выставок архивных документов․
История создания и развития архива
Самое раннее упоминание об архиве университета встречается в документах, хранящихся в Объединённом архиве СПбГУ․ Архив как отдельное подразделение начал формироваться в начале XX века, когда университету потребовалось систематизировать растущее количество официальных бумаг, протоколов и академических записей․
С течением времени архив претерпел несколько реорганизаций, в т․ч․:
- 1950‑е годы – создание специализированных фондов по факультетам;
- 1990‑е годы – переход к цифровой обработке и созданию электронных каталогов;
- 2000‑е годы – интеграция всех фондов в единый Объединённый архив СПбГУ и запуск виртуальной приёмной для онлайн‑запросов․
Структура и подразделения
Объединённый архив СПбГУ состоит из нескольких ключевых подразделений:
- Фонд исторических документов – хранит материалы с 1819 года, когда был основан университет․
- Фонд академических записей – протоколы заседаний Совета, решения ректората, академические журналы․
- Фонд личных дел сотрудников – биографические справки, кадровые документы․
- Фонд научных проектов – отчёты, результаты исследований, патенты․
- Виртуальная приёмная – онлайн‑служба для подачи архивных запросов․
Какие услуги предоставляет архив?
Архивный центр СПбГУ предлагает широкий спектр услуг:
- Поиск и предоставление документов – как оригиналов, так и заверенных копий․
- Консультации по архивному делу – юридические и методологические рекомендации․
- Оформление запросов – помощь в подготовке запросов в соответствии с Федеральным законом №125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Цифровизация – сканирование и предоставление электронных копий (при наличии)․
- Организация выставок и публичных мероприятий – демонстрация уникальных материалов․
- Образовательные программы – мастер‑классы, лекции для студентов и школьников․
Как получить доступ к документам?
Для получения информации из фонда архива необходимо выполнить несколько простых шагов:
Подготовка запроса
Запрос может быть оформлен в двух формах:
- Электронно через Виртуальную приёмную СПбГУ (см․ раздел Виртуальная приёмная ниже);
- Лично, посетив архив в рабочие часы․
Содержание запроса
Запрос должен включать:
- Полные ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Точное описание требуемого документа (название, дата, фонд, опись, если известны);
- Цель использования (исследовательская, учебная, юридическая и т․д․)․
Подача запроса
Запросы отправляются на электронный адрес archive@spbu․ru или через форму на официальном сайте spbu․ru․ При личном обращении документы можно принести в конверте, сопровождая их заявлением․
Рассмотрение и выдача
Срок рассмотрения стандартного запроса – до 30 календарных дней․ При необходимости архив может потребовать уточнения или дополнительную плату за копирование/доставку․
Виртуальная приёмная СПбГУ
Виртуальная приёмная – это онлайн‑портал, где можно:
- Заполнить форму запроса 24/7;
- Отследить статус обработки;
- Получить электронные копии документов (при их наличии в цифровом виде)․
Ссылка на портал: https://spbu․ru/virtualreception
Правовое регулирование архивного дела
Деятельность архива СПбГУ регулируется:
- Федеральным законом от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Внутренними нормативными актами университета (положения о работе архивного центра);
- Требованиями международных стандартов (ISAD‑G, ICA)․
В случае обнаружения запрашиваемой информации архив может предоставить её на основании возмездного договора между заявителем и СПбГУ, как указано в официальных разъяснениях от ․
Контактные данные и часы работы
Адрес: Санкт-Петербург, ул․ Университетская, 1, Объединённый архив СПбГУ
Телефон: +7 (812) -28‑96‑68
Электронная почта: archive@spbu․ru
Часы работы: Пн‑Пт: 09:00 – 17:45 (перерыв 13:00 – 13:45)
Для уточнения деталей рекомендуеться позвонить по указанному телефону или воспользоваться формой обратной связи на сайте․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию документа бесплатно?
- Если документ находится в открытом доступе и не требует специальной обработки, копия может быть предоставлена бесплатно․ В остальных случаях может взиматься плата за копирование и доставку․
- Какие документы находятся в открытом доступе?
- Открытому доступу подлежат документы, срок хранения которых истёк, а также материалы, не содержащие персональных данных или сведений, ограниченных законом․
- Можно ли посетить архив без предварительной записи?
- Да, но рекомендуется предварительно уточнить наличие интересующего документа, чтобы сократить время ожидания․
- Как оформить запрос от юридического лица?
- Запрос оформляется на фирменном бланке организации, подписывается уполномоченным лицом и сопровождается копией свидетельства о регистрации․
- Есть ли возможность получить доступ к цифровой базе архивных материалов?
- Да, часть фондов оцифрована и доступна через онлайн‑каталог на официальном сайте․ Для получения полного доступа может потребоваться регистрация и согласование условий использования․
Официальный сайт архива СПбГУ – это удобный и современный инструмент, позволяющий исследователям, студентам и всем интересующимся получить доступ к уникальному документальному наследию одного из старейших университетов России․ Благодаря чёткой структуре, юридическому сопровождению и возможности онлайн‑запросов, архив обеспечивает прозрачность и эффективность работы с историческими материалами․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в Виртуальную приёмную или звонить по телефону +7 (812) -28‑96‑68․ Мы будем рады помочь вам в поиске нужных документов!