Объединённый архив управления ЗАГС (далее – Объединённый архив ЗАГС) – это крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, сформированное на базе Управления ЗАГС города Москвы. В нём сосредоточены документы о рождении, смерти, заключении и расторжении браков, установлении отцовства, усыновлении, перемене имени и других важных событиях в жизни граждан.

История и назначение

Архивно‑информационный отдел (объединённый архив ЗАГС) был создан для обеспечения надёжного и длительного хранения дубликатов актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Москвы. Основные задачи архива:

• Хранение и защита оригинальных и копийных записей актов;
• Обеспечение доступа к документам для граждан, государственных органов и судов;
• Актуализация сведений с учётом изменений и исправлений, внесённых в соответствии с действующим законодательством РФ;
• Подготовка выписок, справок и сертификатов по запросам.

Структура и техническая база

Основным элементом структуры электронного архива ЗАГС (ЭА ЗАГС) стал внедрённый на базе Управления ЗАГС центр обработки данных ЦОД Архив. ЦОД обеспечивает:

1. Ведение объединённого электронного фонда актов гражданского состояния;
2. Регулярное обновление фонда с учётом изменений, исправлений и дополнений;
3. Интеграцию с государственными информационными системами (портал Госуслуги, ЕГРЗАГС и др.);
4. Обеспечение безопасности информации (шифрование, резервное копирование, контроль доступа).

Кроме того, корпорация ЭЛАР предлагает комплексное решение «Электронный архив ЗАГС», позволяющее органам записи актов гражданского состояния субъективно выполнять свои функции.

Контактная информация и режим работы

Объединённый архив управления ЗАГС г. Москвы расположен по адресу:

Справочная служба: 923‑70‑89

Режим работы:

• Понедельник, вторник, четверг – 09:00–17:30 (перерыв 12:30–14:00);
• Пятница – 09:00–16:30 (перерыв 12:30–14:00);
• Суббота, воскресенье – выходные.

Услуги, предоставляемые архивом

Объединённый архив ЗАГС оказывает широкий спектр услуг, связанных с получением документов гражданского состояния:

• Выдача архивных выписок и справок о рождении, смерти, браке, разводе, отцовстве, усыновлении, перемене имени;
• Подготовка сертификатов о составе семьи, гражданстве, прописке;
• Архивный поиск любых документов (запросы в ЗАГС, архивы, предприятия и другие организации);
• Оформление запросов через электронный сервис портала Госуслуги (без личного посещения офиса);
• Консультации по вопросам оформления и восстановления документов.

Как получить документы онлайн

Для дистанционного получения выписок и справок можно воспользоваться следующими каналами:

1. Портал Госуслуги – раздел «Запрос документов из ЗАГС»;
2. Электронная почта архива (указывается на официальном сайте управления ЗАГС г. Москвы);
3. Телефонный запрос по справочному номеру 923‑70‑89 (уточнение возможности отправки сканов документов).

При подаче заявки необходимо указать:

• ФИО заявителя;
• Цель запроса (например, получение справки о рождении для подачи в загранпаспорт);
• Требуемый документ и период, за который нужен акт;
• Контактные данные для получения результата (электронная почта или адрес доставки).

Примеры запросов и полезные ссылки

Ниже приведены примеры типовых запросов и ссылки, которые могут быть полезны гражданам:

Тип документа	Где запросить	Примерный срок исполнения
Справка о рождении	Объединённый архив ЗАГС (Москва) или портал Госуслуги	3–5 рабочих дней
Выписка из записи о браке	Архивно‑информационный отдел ЗАГС	5–7 рабочих дней
Сертификат о перемене имени	Электронный сервис Госуслуги	1–2 рабочих дня
Архивный поиск по фамилии	Запрос в отдел архивно‑информационного обслуживания	Зависит от объёма запроса (до 10 дней)

Полезные ресурсы:

• Официальный сайт Управления ЗАГС г. Москвы: zags.mos.ru
• Портал Госуслуги – раздел «Запрос документов из ЗАГС»: gosuslugi.ru
• Электронный архив ЗАГС от компании ЭЛАР: elar.ru

Объединённый архив управления ЗАГС г. Москвы играет ключевую роль в сохранении и предоставлении информации о гражданском состоянии жителей столицы. Благодаря современному электронному фонду, централизованному хранению и удобным онлайн‑сервисам, граждане могут быстро и надёжно получать необходимые документы, не тратя время на личные визиты в архив. Если вам требуется справка, выписка или любой другой акт гражданского состояния – обращайтесь в объединённый архив ЗАГС, используя указанные выше способы связи, и вы получите качественную услугу в установленные сроки.