Объединённый архив – это централизованная система хранения, обработки и предоставления архивных документов, относящихся к деятельности
Забайкальской железной дороги (ЗЖД), входящей в состав ОАО «Российские железные дороги» (РЖД). Архив объединяет бумажные и электронные материалы,
сохраняет историю развития магистрали, а также обеспечивает доступ к справочной информации для сотрудников, исследователей и граждан.
Исторический контекст создания архива
Забайкальская железная дорога, как один из важнейших участков Транссибирской магистрали, начала свою работу в начале XX века. С 1901 года
развивалась сеть железных дорог в Забайкальском крае, а к 2025 году уже было реализовано несколько масштабных проектов (модернизация тяговых подстанций,
реконструкция станции Карымская и др.). С ростом объёма документации возникла необходимость в единой системе их хранения.
В 2019 году в рамках регламента отдела архивов службы управления делами была принята концепция Объединённого архива – централизованного
хранилища, которое объединяет архивные фонды всех подразделений ЗЖД, а также материалы, полученные от других железных дорог России (Октябрьская, Дальневосточная,
Юго‑Восточная и др.).
Структура и основные подразделения архива
- Фонд исторических документов – оригиналы договоров, проектной документации, карты, фотографии и видеоматериалы, отражающие развитие
железнодорожного сообщения в Забайкальском крае. - Фонд оперативных документов – отчёты о пассажирском и грузовом обороте, протоколы заседаний комиссии, сведения о награждении
лучших работников. - Электронный архив – сканированные копии бумажных документов, цифровые формы заявок, электронные таблицы и базы данных.
- Служба выдачи справок – отдел, отвечающий за предоставление копий и выписок из архивных фондов (аналогично выдаче архивных справок в
отделе архивов Октябрьской железной дороги).
Какие услуги предоставляет Объединённый архив
- Выдача архивных справок, копий и выписок – на основании хранящихся в архиве документов, в т.ч. по запросам
государственных органов и юридических лиц. - Консультационная поддержка – помощь в поиске нужных материалов, разъяснение архивных процедур.
- Цифровизация и онлайн‑доступ – создание электронных репозиториев, позволяющих просматривать документы через интернет‑портал
РЖД. - Образовательные проекты – проведение экскурсий, лекций и семинаров для студентов и сотрудников железнодорожного сектора.
Как получить доступ к архивным материалам
Для получения справки необходимо:
- Заполнить заявку через официальный сайт РЖД или лично в отделе архива.
- Указать цель обращения (исследовательская работа, юридическое подтверждение, подготовка публикации и т.д.).
- Предоставить документ, подтверждающий личность (паспорт, служебное удостоверение).
- Оплатить небольшую пошлину за копирование (если требуется).
После рассмотрения заявки, в течение 5‑10 рабочих дней архив выдаст запрашиваемый материал в бумажном или электронном виде.
Роль архива в современной деятельности ЗЖД
Объединённый архив играет ключевую роль в поддержке корпоративного телевидения ОАО РЖД, предоставляя материалы для репортажей о
достижениях компании. Так, в 2025 году в корпоративных новостях отмечалось, что «за 6 месяцев пассажирооборот на магистрали вырос на 13 %, грузооборот – на 9 %», а также
были награждены лучшие работники Забайкальской дороги. Эти данные берутся из официальных отчётов, хранящихся в архиве.
Кроме того, архив является площадкой для диалога с ключевыми клиентами – поставщиками, логистическими компаниями и региональными
органами власти. На заседаниях комиссии, где обсуждаются перспективы развития транспортного рынка Забайкалья и Приамурья, часто используют
архивные материалы для обоснования стратегических решений.
Сотрудничество с другими архивными службами РЖД
Объединённый архив Забайкальской железной дороги тесно взаимодействует с аналогичными структурами в других регионах:
- Объединённый архив Дальневосточной железной дороги (Хабаровск) – обмен цифровыми копиями документов о транссибирском сообщении.
- Объединённый архив Октябрьской железной дороги (Санкт‑Петербург) – совместные проекты по оцифровке исторических материалов.
- Архивы Юго‑Восточной железной дороги (Воронеж) – совместные исследования по перевозкам грузов в Сибирском и Дальневосточном регионах.
Эти связи позволяют создавать универсальную информационную базу о железнодорожном транспорте России, доступную исследователям и
публичным пользователям.
Техническое обеспечение и цифровизация
С 2023 года в архиве внедрена система Электронный архив РЖД (ЭАРЖД), которая обеспечивает:
- Хранение более 10 млн электронных документов в защищённом облачном хранилище.
- Метаданные и полнотекстовый поиск по всем типам файлов.
- Контроль доступа на основе ролей (сотрудники, исследователи, внешние заказчики).
- Регулярное резервное копирование и восстановление данных.
В рамках проекта «Цифровая Забайкальская дорога» архив совместно с ИТ‑отделом ЗЖД планирует оцифровать все документы до 2028 года,
включая редкие фотографии, видеоматериалы и рукописные протоколы.
Контактная информация
Адрес: г. Чита, ул. Железнодорожная, 12, Забайкальская железная дорога, отдел архивов.
Телефон: +7 (3012) -5‑33‑44
E‑mail: archive@zjd.rzd.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без обеда).
Объединённый архив РЖД Забайкальской железной дороги – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации,
который поддерживает развитие железнодорожного транспорта, сохраняет историческое наследие региона и обеспечивает прозрачность
деловой активности компании. Благодаря постоянной цифровизации и тесному взаимодействию с другими архивными службами РЖД,
архив становится важным инструментом для принятия стратегических решений, научных исследований и публичного доступа к
историческим данным.
Если вы хотите узнать больше о работе архива или оформить запрос на получение документов, используйте указанные выше контакты
или посетите официальный портал архивов РЖД.