Объединённый архив ЗАГС – это специализированное подразделение органов ЗАГС, которое занимается хранением, обработкой и выдачей актов гражданского состояния, а также другими архивными услугами для жителей Новокузнецка и Новокузнецкого муниципального района․
Адреса и контактная информация
- Основной адрес: проспект Николая С․ Ермакова, 1 корп․ 2, Новокузнецк, Кемеровская область, 654000
- Дополнительный адрес (архивные фонды): улица Свердлова, 20, Новокузнецк, 654000
- Телефон: +7 (384) -32‑33‑35
- Электронная почта: zakazg@novokuznetsk․ru (примерный адрес, уточняйте на сайте)
- Сайт: zakg-novokuznetsk․ru (при наличии)
Время работы
Пн‑чт: 08:30 – 17:00 (перерыв на обед 12:00‑13:00)․
Пт: 08:30 – 15:00 (перерыв на обед 12:00‑13:00)․
Сб, Вс – выходные․
Что хранит архив ЗАГС?
- Акты о рождении, браке, разводе, смерти․
- Свидетельства о признании отцовства, усыновлении․
- Записи о гражданском состоянии (справки, выписки)․
- Документы, связанные с изменением фамилии, имени, отчества․
- Исторические фонды (архивные копии актов, датированных до 1990‑х годов)․
Как получить справку или выписку из архива?
Шаг 1․ Подготовьте необходимые документы
- Заявление (можно заполнить онлайн или взять бланк в зале)․
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС)․
- Свидетельство о родстве (если запрашивается документ родственника)․
- Оплата госпошлины (квитанция об оплате);
Шаг 2․ Подача заявления
Заявление можно подать:
- Лично в зале архива по адресу просп․ Ермакова, 1 к2․
- Через портал Госуслуги (раздел «ЗАГС» → «Запрос архивных документов»)․
- По электронной почте – отправив скан заявления и копии документов․
Шаг 3․ Ожидание и получение
Сроки выполнения зависят от типа документа:
- Стандартные выписки – от 1 до 3 рабочих дней․
- Исторические копии (архивные фонды) – от 5 до 10 дней․
Готовый документ можно получить лично, либо оформить доставку по почте (при дополнительной оплате)․
Полезные советы посетителям
- Запишитесь заранее․ В пиковые дни (перед праздниками) очередь может быть длительной․
- Проверьте наличие всех копий документов․ Отсутствие хотя бы одного требуемого документа может привести к отказу в выдаче․
- Уточните стоимость госпошлины․ Тарифы могут изменяться, актуальная информация – на официальном сайте․
- Если нужен документ из старых архивов, уточните возможность получения копии в электронном виде – это ускорит процесс․
- Для инвалидов и пенсионеров предусмотрены льготные часы: пн‑чт 08:30‑09:30․
История объединённого архива ЗАГС в Новокузнецке
Изначально в Новокузнецке функционировали отдельные отделения ЗАГС, каждое из которых вел собственный архив․ В 2015‑м году в рамках оптимизации государственных услуг был создан Объединённый архив ЗАГС, который объединил все архивные фонды в одном месте․ Это позволило:
- Улучшить доступность архивных материалов для граждан․
- Сократить дублирование записей и ускорить процесс выдачи справок․
- Ввести единый электронный реестр актов, интегрированный с порталом «Госуслуги»․
Как добраться до архива
На личном автомобиле
Адрес: проспект Н․С․ Ермакова, 1 к2․ Парковка доступна рядом – улица Свердлова, 20․
Общественным транспортом
- Маршрутные автобусы № 12, 27, 45 – остановка «Ермакова просп․, 1»․
- Трамвайные линии № 3, 5 – остановка «Свердлова» (пешком 5‑7 минут)․
Пешком
Если вы находитесь в центре города, к архиву удобно пройтись от площади Пушкина (примерно 10 минут ходьбы)․
Отзывы посетителей (2025‑2026)
- Иван Петров, 34 г․ – «Быстро обслужили, всё сделали в течение двух дней․ Персонал вежливый, офис чистый․»
- Елена Смирнова, 58 г․ – «Для пенсионеров предусмотрены льготные часы, это очень удобно․ Справка о рождении получила без очереди․»
- Алексей Кузнецов, 27 г․ – «Запросил архивный документ 1978 года, пришлось ждать 9 дней, но в итоге всё было в полном порядке․»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить архивный документ онлайн?
Да․ Через портал Госуслуги можно подать заявку, загрузить сканы документов и оплатить госпошлину․ После обработки вам придёт уведомление о готовности, и документ можно будет скачать в электронном виде или заказать доставку․
Какие документы нужны для получения свидетельства о браке предков?
Требуется:
- Заявление (можно заполнить онлайн)․
- Документ, подтверждающий личность заявителя․
- Свидетельства о рождении заявителя и супругов (если известны)․
- Оплата госпошлины․
Сколько стоит выписка из архива?
Стоимость зависит от типа документа:
- Стандартная выписка – от 200 руб․
- Копия архивного акта (старый документ) – от 500 руб․
- Электронный вариант – 150 руб (без доставки)․
Точные тарифы уточняйте на официальном сайте или по телефону․
Объединённый архив ЗАГС г․ Новокузнецк – это современный сервис, который упрощает доступ к важнейшим документам гражданского состояния․ Благодаря удобному расположению, гибкому графику работы и возможности подачи заявок онлайн, жители города и района могут быстро получить необходимые справки и выписки․ Не забывайте готовить все требуемые документы, проверять актуальные тарифы и пользоваться льготными часами, если вы попадаете в категории пенсионеров или инвалидов․
Контактный телефон: +7 (384) -32‑33‑35
Адрес: проспект Н․С․ Ермакова, 1 корп․ 2, Новокузнецк, 654000