Объединённый архив ЗАГС г. Новокузнецка – это муниципальное бюджетное учреждение, которое хранит и предоставляет доступ к актам гражданского состояния (рождения, брака, смерти), а также к архивным документам, связанным с деятельностью ЗАГСов города. Ниже вы найдёте всю необходимую информацию о местоположении, контактах, услугах и порядке обращения в архив.

Адреса и телефоны

В городе Новокузнецк функционирует несколько пунктов, где расположен архив ЗАГС:

• Главный адрес: проспект Николая Ермакова, 1, корп. 2 (1 к2)
• Дополнительный адрес: ул. Свердлова, 20

Контактные телефоны:

• +7 (3843) -23‑335
• +7 (3843) -23‑454
• +8 (3843) -1‑15‑35 (общий телефон муниципального архива)

Для уточнения графика работы и записи на приём рекомендуется звонить в рабочие часы.

Время работы

Важно: в праздничные дни архив закрыт. При планировании визита уточняйте наличие записей через телефон или официальный сайт.

Что хранит архив ЗАГС?

В архиве находятся следующие категории документов:

1. Акты о рождении (с 1917 г. по наст. время)
2. Акты о браке (в т.ч. свидетельства о заключении брака, разводе)
3. Акты о смерти
4. Свидетельства о перемене фамилии, имени, отчества
5. Документы, связанные с регистрацией гражданского состояния в период СССР и России
6. Внутренние служебные документы ЗАГСов (журналы, протоколы, справки)

Все документы находятся под охраной закона о персональных данных и могут быть выданы только уполномоченным лицам или их законным представителям.

Как получить справку или выписку из архива?

Подача заявления

• Заполнить заявление в свободной форме (можно взять образец в архиве или скачать с сайта муниципального образования).
• Указать точные данные: ФИО, дату рождения, место рождения, а также цель получения документа.
• Приложить копию паспорта (или иного удостоверяющего личность документа).
• Оплатить государственную пошлину (обычно от 100 руб. за выписку; точную сумму уточняйте).

Способы подачи

• Лично – в отделе архива по адресу пр. Н. С. Ермакова, 1 к2.
• Почтой – отправить заявление и копии документов заказным письмом с описью вложения;
• Онлайн – через Госуслуги (раздел «Запросы в архивы»). Для этого нужен подтверждённый аккаунт и электронная подпись.

Сроки получения

Стандартный срок обработки запроса – до 10 рабочих дней. При необходимости ускоренного получения (в течение 3‑5 дней) возможно дополнительное обоснование и оплата ускоренной услуги.

Онлайн‑сервисы и электронные запросы

Для удобства граждан архив ЗАГС интегрирован в портал Госуслуги. Через него можно:

• Подать электронное заявление на выдачу выписки.
• Отследить статус обработки запроса.
• Оплатить государственную пошлину онлайн.
• Получить электронную копию (PDF) при наличии такой возможности.

Для доступа понадобится подтверждённый аккаунт и, в некоторых случаях, электронная подпись.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить выписку о рождении, если я живу за пределами России?

Да. Необходимо оформить доверенность у нотариуса в стране вашего пребывания и направить её в архив по почте или через представителя в России.

Какие документы нужны для получения свидетельства о браке, если один из супругов умер?

Требуется:

• Заявление (в свободной форме).
• Копия паспорта умершего супруга.
• Свидетельство о смерти.
• Копия вашего паспорта.

Можно ли получить архивные документы в электронном виде?

В большинстве случаев архив предоставляет только бумажные копии. Однако для некоторых записей (например, выписок о рождении) возможна цифровая копия в формате PDF, если запрос сделан через портал «Госуслуги».

Как узнать, есть ли в архиве запись о моём предке?

Для предварительного уточнения можно позвонить по телефону +7 (3843) -23‑335 и предоставить ФИО, дату и место рождения. Сотрудники проверят наличие записи и сообщат о возможности получения выписки.

Как добраться до архива

На личном автомобиле

Адрес: проспект Николая Ермакова, 1, корп. 2 (1 к2). Парковка имеется рядом с зданием, но места ограничены.

Общественным транспортом

• Маршрутные автобусы № 12, 27, 34 останавливаются у остановки «Ермакова 1‑й» (5‑10 минут пешком).
• Трамвайные линии № 1 и 3 – остановка «Свердлова» (2 минуты ходьбы).

Пешком

Если вы находитесь в центре города, то до проспекта Ермакова можно дойти за 10–15 минут от площади Ленина.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Архива ЗАГС Новокузнецка
• Госуслуги – запросы в архивы
• Карта и схема проезда (2ГИС)

Объединённый архив ЗАГС города Новокузнецк – надёжный источник официальных документов, подтверждающих важные жизненные события. Благодаря удобному расположению, гибким способам подачи заявлений (лично, по почте, онлайн) и профессиональному персоналу, получить нужную справку можно быстро и без лишних хлопот. Не забывайте заранее уточнять перечень необходимых документов и сроки обработки, чтобы ваш визит прошёл максимально эффективно.

Помните: хранение и защита персональных данных – приоритет архива, поэтому любые запросы должны быть подкреплены документальными подтверждениями личности.